דרוש/ה מזכיר/ה במשמרות - לשכת ראש העיר.
ייעוד התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות הנוגעות לעבודת לשכת ראש העיר, בהתאם להנחיות ראש העיר והממונה הישיר.
תחומי אחריות:
1.מתן שירותי מזכירות ותפעול בלשכת ראש העיר.
2.מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
3.ביצוע מעקב ובקרה על הנחיות ראש העיר והממונה מול מנהלי העירייה וגורמים מחוצה לה.
4.הקלדה, סריקה ושמירה של מסמכים.
5.טיפול, ניתוב ומענה לדואר אלקטרוני ורגיל.
6.עבודה בתוכנות אופיס ובמערכות המחשוב העירונית.
7.וכל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה.
שעות עבודה: העבודה הינה במשמרות
כפיפות: מנהלת לשכת ראש העיר
מתח דרגות: דירוג מנהלי 9-7.
היקף משרה:
%100 * 1
80% *1
תאריך הגשת המועמדות: 18/11/2025 עד השעה 12:00.
דרישות:
דרישות תפקיד (תנאי סף):
השכלה: 12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
דרישות נוספות:
שפות: עברית ברמה גבוהה.
הכרות עם תוכנות ה- OFFICE,PowerPoint,Excel.
ניסיון מקצועי: ניסיון מקצועי מוכח ומוצלח כמזכיר/ה בארגון או ברשות מקומית של שנה לפחות.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
יכולת ניהול זמן, ארגון וסדר.
עבודה תחת לחץ עם ריבוי משימות ובשעות לא שגרתיות.
כישורים בין-אישיים מצוינים, יכולת עבודה בצוות, אדיבות ותודעת שירות גבוהה.
אחריות, ייצוגיות.
כושר התבטאות בכתב ובעל פה.
אמינות ומהימנות אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.