דרושים » אדמיניסטרציה » משרה אדמניסטרטיבית לחברת בדים מובילה בת"א

למשרדי רשת חנויות יין ואלכוהול מובילה דרושה פקיד/ה אדמינסטריבי/ת לעבודה בסביבה מקצועית, יציבה ומשפחתית.
תיאור התפקיד:
- הקלדת חשבוניות ספקים למערכות ולדוחות פנימיים
- טיפול שוטף במסמכים, חשבוניות ודוחות
- בדיקת תעודות משלוח ומעקב אחר נהלי העבודה מול סניפי הרשת
- התאמות כרטסות ספקים
- עבודה שוטפת מול מנהלי הסניפים וספקי החברה
- עבודה צמודה למנהלת הכספים

התפקיד דורש אחריות, סדר, דיוק, יכולת ארגון גבוהה ומעקב אחר משימות.

משרה מלאה, ימים א'-ה'
09:00-17:00 או 08:00-16:00 או 10:00-18:00

אנחנו מציעים:
- תנאים סוציאליים מלאים
- העסקה ישירה בחברה
- סביבת עבודה משפחתית ונעימה
- צוות מקצועי, מגובש וידידותי
- יציבות תעסוקתית לטווח ארוך
- ליווי והכשרה בתחילת הדרך

התפקיד כולל:
- מתן שירות לסטודנטים בערוצי התקשורת השונים - קבלת קהל, מייל, מענה טלפוני.
- ליווי, תמיכה ומתן מענה לצרכי הסטודנטים במהלך לימודיהם לתואר.
- אחריות כוללת על מערכת הלימודים האקדמית - תכנון, מעקב, בקרה, שיבוץ קורסים וכו'.
- תיווך בין הסטודנטים למחלקות אחרות באקדמיה
- ביצוע פרויקטים ועבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים

היקף המשרה ושעות פעילות:
- משרה מלאה - 40 שעות שבועיות.
- ימים א-ד - 8:00-17:00
- יום ה- המחלקה סגורה
- יום ו08:00-12:00