מזכיר/ה רפואי/ת במכון האונקולוגיה מובילים את מסע המטופל מרגע המפגש הראשוני ועד לסיום התהליך כולו, מדובר בתפקיד משמעותי ומרכזי ובעל אחריות רבה.
התפקיד כולל קבלה פרונטלית של מטופלים, ניהול תיקים רפואיים, מענה טלפוני, קביעת תורים, תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות,
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים כולל גביה, ניהול קשרי עבודה עם ממשקים רבים בבית החולים
תפקיד דינמי שמשלב בתוכו עולמות שונים ומגוונים, שירות, אדמיניסטרציה, תפעול ועוד.
אנחנו מחפשים שחקני נשמה, שרוצים תפקיד עם המון משמעות ועשייה לטובת האחר, אנחנו מציעים יציבות תעסוקתית בתחום הרפואה, עם אפשרויות רבות להתקדם ולהתפתח בתוך רשת אסותא.
עבודה ברמת החייל כחלק מצוות האדמיניסטרציה המוביל והמקצועי לנו.
משרה מלאה ובמשמרות בימי א - ה: כל משמרת בת 8-8.5 שעות בהתאם לשעות פעילות המחלקה 07:00 - 21:00.

העוזר/ת האישי/ת למנכ"ל משמש/ת כזרוע ימינו של המנכ"ל ואחראי/ת על תמיכה מקצועית ומנהלית מלאה. |
התפקיד דורש רמה גבוהה של שיקול דעת, דיסקרטיות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ולוח זמנים-
ניהול יומן המנכ"ל באופן יזום ויעיל
תיאום פגישות, ישיבות ושיחות ועידה
תיעדוף פגישות על פי רמת חשיבות ודחיפות
הכנת סדר יום לפגישות והפצתו למשתתפים
מעקב אחר משימות והתחייבויות של המנכ"ל
תקשורת וממשקים-
סינון ותיעדוף שיחות טלפון, מיילים ופניות למנכ"ל
מענה לפניות שוטפות והפניה לגורמים הרלוונטיים
תמיכה מקצועית ומנהלית-
הכנת מצגות, דוחות ומסמכים עסקיים
ליווי ותיעוד ישיבות הנהלה
ריכוז ועריכת פרוטוקולים והחלטות
מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות
ארגון וניהול מערך המידע של המנכ"ל
פרויקטים מיוחדים-
ניהול פרויקטים מיוחדים לפי הצורך
ביצוע מחקרים והכנת חומרי רקע
תמיכה בתהליכי קבלת החלטות ניהוליות

מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה

טיפול בהצעות מחיר וגביית תשלומים

ניהול יומן תורים ותיאומים

אדמיניסטרציה שוטפת ותמיכה בצוות הרפואי

למשרד עורכי דין מוביל העוסק בתחום הנדל"ן דרוש/ה מזכיר/ה.
במסגרת התפקיד: עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, ניהול המשרד, קבלת קהל, מתן מענה ללקוחות המשרד, לספקים ולנותני שירות, הכנת חדר הישיבות, אירוח לקוחות ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

למוסד מתחום האומנות בתל אביב
דרושה מזכירה למשרה מלאה
ימים א'-ה' שעות:11:00-19:00 - ניתנת גמישות בשעות תחילת היום
מתן שירותי מזכירות וניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית של ההנהלה
דיווח תשלומי שכר לעובדים
רישום תלמידים
קשר עם מחלקות ואנשי המנהלה השונים וסיוע שוטף בפעילויות המנהליות הנדרשות מהמחלקות

במסגרת התפקיד:
* אחריות על ניהול יומן, תיאום פגישות ומענה טלפוני
* הכנת חומרים לפגישות ותפעול המשרד
* טיפול ועבודה מול ספקי האגף ביצוע הזמנות וקליטת חשבוניות.
* ניהול תחום הסלולאר בחברה התקשרות מול חברות תקשורת, פתיחת הזמנות, הזמנת מכשירים לעובדים
* ניהול תחום החניונים הזמנת חניות, טיפול בחשבוניות חניון, עבודה מול ספקי החניה
* סיוע אדמינסטרטיבי לקצין הבטיחות בתעבורה קליטת חשבוניות, טיפול בדו"חות, טיפול בטפסי נהגים.
* ניהול תהליכי מתן שרות לעובדי החברה בתחום ניקיון ואחזקה, בקרה על קריאות השירות שנפתחות.

לחברה מובילה בגבעתיים דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבי/ת (תביעות משפטיות) 

תיאור תפקיד: 

    אחריות על הטמעת מערכת פניות / תביעות 
    טיפול בתביעות משפטיות ופניות לקוחות
    ייצוג החברה בבתי המשפט לתביעות קטנות
    מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה
    טיפול במגוון פניות בכתב ובעל פה תוך מתן יחס שירותי ואדיב
    שימור לקוחות והתנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
    עבודה במערכת "נט-המשפט"- הגשת כתבי הגנה ובקשות שונות

תנאים:
תנאים:משרה מלאה 9 שעות בין הימים א-ה 08-17 + נכונות לשעות נוספות 
חובה ניידות עם רכב יש החזרי הוצאות לפי ק"מ 

תנאי רווחה מעולים!!!!

איוש עמדת הקבלה וקבלת קהל, במקביל ויחד עם מזכירה נוספת בקבלה.
מענה טלפוני. תיאום פגישות וניהול יומנים.
מתן מענה ועזרה לכלל בעלי התפקידים בחברה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות כגון תיוקים, דאגה לסביבת המשרד, אירוח פגישות, וכיו"ב.

חברת "מוסדות חינוך ותרבות בתל אביב-יפו", משמשת מאחורי הקלעים, "ידיים ורגליים" למעל 400 תוכניות ומרכזים עירוניים בתחומי החינוך הבלתי פורמלי, מרכזים קהילתיים, ספורט, תרבות ופנאי, שירותים חברתיים ועוד.

***אנו מגייסים מזכיר/ת לשכה לתפקיד מאתגר ומגוון להשתלבות בחברה***
- משרה מלאה בימים א'-ה' (8 וחצי שעות עבודה)
- מיקום: מטה החברה בתל אביב (שכונת יד אליהו)

תיאור התפקיד:
-  ניהול וטיפול ביומנים עבור מנהלים בכירים
- העלאת חשבוניות
- טיפול בפרוייקטי לשכה
- מענה טלפוני והדפסות
- טיפול בכיבוד ואירוח בלשכה