דרושים » אדמיניסטרציה » עובד/ת למשרד

אנחנו מחפשים נציג/ת בק אופיס לתפקיד נעים וקליל, הכולל עבודה שוטפת עם מסמכים, בקרת כספים, ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות.
מה כולל התפקיד?
טיפול במסמכים ובטפסים
ביצוע בקרה ובדיקת עסקאות כולל בקרה כספית.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תמיכה לסניפים ולמחלקות נוספות לפי הצורך
פרטים חשובים:
משרה מלאה, א-ה בשעות 08:00-16:00
לא נדרש ניסיון קודם הכשרה מלאה תינתן במקום
זמינות מיידית לתחילת עבודה
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
אחריות, דייקנות ויכולת ירידה לפרטים.
אוריינטציה מחשובית ויכולת עבודה עם מערכות מידע.
יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
גישה שירותית, סדר וארגון גבוה.
כולל חניה
חובה להגיע עם רכב- נגישות למתחם גן שורק.
מתנות בחגים
תנאים טובים ואווירה משפחתית.

מחפשים אנשים אחראים, מסודרים, עם גישה שירותית ורצון ללמוד ולהתפתח!
הגישו קורות חיים עוד היום ונחזור אלייך עם כל הפרטים!

לחברתנו הנמצאת ברחובות דרוש/ה פקיד/ת מחלקת הזמנות.
אחראיות על קליטה, עיבוד וניהול הזמנות לקוחות או רכש.
מענה ללקוחות, תמיכה בסוכנים בנושאי הזמנות.
תקשורת עם מחלקת הפצה ושירות לקוחות של החברה לשמירה על איכות השירות.
מעקב שוטף אחר סטטוס ההזמנות, מתאריכים מול ספקים ועד הגעת הסחורה, ועדכון רלוונטי.
תמיכה אדמיניסטרטיבית: ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שונות, כמו עבודה עם מערכות מחשב, שליטה ב-Excel, וטיפול בפרטים נוספים.
שעות פעילות- ימים ראשון- חמישי 08:00-17:00.
מיקום - רחובות.
הגעה עצמאית למשריד החברה (משרה לא היברידית).

לחברה דינמית ומובילה בתחומה, במטה החברה בנס ציונה, דרוש/ה פקיד/ת קבלה במשרה מלאה, עם תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול שוטף מח' משאבי אנוש מול חשבת שכר.
קבלת לקוחות ומענה טלפוני.
ארגון חדר ישיבות והכנות נדרשות לפגישות.
טיפול אדמיניסטרטיבי בהתאם לצרכי מחלקות החברה השונות.
ביצוע הזמנות משרדיות (ציוד משרדי וכיבוד).
טיפול בדואר, שליחויות ומסמכים.
ממשק מול מחלקת הנהלת חשבונות של החברה וסיוע באיסוף וריכוז נתונים.

דרוש/ה מתאם/ת תכנון ובקרת שירות לתפקיד מרכזי הכולל תכנון, תיאום ובקרה על מערך השירות והטכנאים.
אם את/ה אוהב/ת ניהול משימות, עבודה עם ממשקים, אחריות ודיוק, זו המשרה בשבילך!
תיאור התפקיד:
-תכנון ובניית תוכניות עבודה לטכנאי השירות.
-פתיחת קריאות שירות (שבר + תחזוקה) ומתן מענה מקצועי ללקוחות.
-תעדוף משימות בשיתוף ראשי הצוותים האזוריים.
-בקרה על פערים בין תכנון לביצוע ושיפור תהליכי עבודה.
-אחריות על אספקת חלקי חילוף לטכנאים ומעקב אחר ציוד חוזר מלקוחות.
-בקרה על דוחות טכנאי, תיעוד במערכת והמשך פעילות נדרשת.
-טיפול בדוחות בקרה ומעקב אחר משימות מול כלל הגורמים הרלוונטיים.

לקידמה חברה לייבוא ושיווק מלגזות מקבוצת לובינסקי דרוש/ה: פקיד/ת רכש

מהות התפקיד:
קבלת הצעות מחיר מספקים, עריכת השוואות והצגתן למנהל הרכש
הפקת הזמנות רכש ומעקב אחר מועדי אספקה.
מענה שוטף לספקים ולמחלקות פנים ארגוניות (תפעול, מח' כספים וכו'*
הפקת דוחות תקופתיים למעקב ובקרה אחר הזמנות.

משרה מלאה בראשון לציון.

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה דינאמית ומקצועית
תן ביס / סיבוס
ביטוח בריאות פרטי
אופק קידומי ובניית מסלול קריירה.

לקופת חולים מובילה דרוש/ה מתאמ/ת שירות למרפאה ברחובות
במסגרת התפקיד:
1. מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות, בהתאם למדיניות ונהלי מאוחדת:
מתן מידע מקצועי בהתאם לצורכי הלקוח - כגון עדכונים, זכאויות והצגת שירותי הקופה והמרפאה
זימון תורים (שאינם ניתנים לביצוע באמצעים אחרים: מוקד / אתר / אפליקציה)
הנפקת טפסי התחייבות עפ"י הפנייה רפואית מאושרת, במידת הצורך הגשת הבקשה לאישור לגורם המתאים ועדכון הלקוח
ניהול קופת כספים ומעקב אחר תשלומים לגביית תשלומים וביצוע החזרים כספיים
אישורי תרופות העברת בקשה לתרופות הדורשות אישור, הדרכת הלקוח וביצוע מעקב עד להשלמת התהליך
עדכון פרטים אישיים במערכות מידע
1. קידום פעילות
פועלת למען שימור ולצמיחת מצבת המבוטחים
מכירת ביטוחים משלימים (שב"ן)
קידום סדנאות בריאות והרשמה לפי צורך
יצירת קשר יזום עם לקוחות בהתאם להנחיות הממונה
קידום צרוף ל- on line

לעמותת מטב המתמחה בפיתוח וניהול שירותים חברתיים לגיל השלישי דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה למחלקת כספים.
הגדרת תפקיד:
-מתן מענה תפעולי ואדמיניסטרטיבי למחלקת כספים, כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הזמנות ציוד, תפעול ימי עיון ופעילויות גיבוש.
-דיווח במערכות ממוחשבות של ביצועי ויומני עבודה של היחידות השונות בעמותה.
-קיום ממשקי עבודה מול גופים חיצוניים כמו בנקים, ספקים, הוצאה לפועל, דואר, רווחה.

המשרה ממוקמת במשרדי העמותה ברחובות.
ימי עבודה א-ה 8:00-16:00.
תנאי העסקה מצוינים למתאימים /ות!