דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה נעימה, מקצועית ומלאת אנרגיות טובות דרוש /המנהל.ת אדמיניסטרטיב.ית במחלקה המשפטית

למשרדנו הממוקם בראשון לציון, דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה למשרה מלאה.

העבודה כוללת:
* עבודה מול לקוחות.
* טיפול במערכת ניהול עובדים.
* רישום נתונים.
* ניהול יומני עבודה ותיאום פגישות.
* עדכון שעות נוכחות עובדים.
* הכנת דוחות ודיווחים למנהלים.
* פתרון בעיות תפעוליות שוטפות.
* הכנה והשלמת מסמכים ותחזוקת מערכת נתונים.
* טיפול בהכנה של תהליכי קליטת עובדים.
* סיוע בהכנת נתונים למחלקת השכר.
* עדכון וארגון מסמכים אישיים של עובדים, כגון, ימי מחלה, דרכונים, ויזות וכו.

משרה מלאה ימים א'-ה' שעות 08:00-17:00.

לחברת בנייה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית ומזכיר/ה אחראי/ת ומסודר/ת למנכ"ל בחברה דינמית בראשון לציון.

התפקיד כולל:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
*ניהול משרד, ציוד משרדי ודוחות
*קליטת עובדים, ניהול נוכחות וחופשות
* קשר עם ספקים, קבלנים וניהול רכש
* ניהול מדיה חברתית ותקשורת פנים-משרדית

המשרה הינה משרה מלאה
ימים א-ה
8:00 - 17:00, פעם בשבוע 8:00 - 19:00
מיקום: ראשון לציון, בסמיכות לתחנת רכבת

לחברה מובילה בתחום חלקי החילוף בחולון דרוש /ה פקיד /ה פרונטלי /ת לעבודה בסביבה דינאמית.
התפקיד כולל:
- עבודת אדמיניסטרציה שוטפת, בין היתר - הנפקת חשבוניות ותעודות משלוח, גבייה.
- עזרה בניהול המשרד, תיוקים, דואר ותפעול שוטף.
- מענה לטלפונים.
- קבלת קהל.
- תמיכה בסוכני החברה.

המשרה הינה מלאה.
תנאים טובים למתאים /ה, עבודה מיידית.

לחברה בתחום התשתיות תקשורת, דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת ומנהל /ת משרד.
התפקיד כולל: עזרה למנהל התפעול והמנכ"ל.
ניהול יומן פגישות ותיאום פגישות.
ניהול ותיוק מסמכים ומידע.
מעקב אחר משימות ולוחות זמנים לצוותים בשטח.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות.
ניהול קשר עם קבלנים ולקוחות.
ניהול חשבוניות, מעקב תזרימים.

משרה מלאה, בימים א'-ה' 08:30-16:30 ללא ימי שישי.

עיקרי התפקיד:
משרת אמון, יד ימינו של מנכ"ל ובעלים
התפקיד בעיקרו כולל ניתוח נתונים מספריים והכנת דוחות בהתאם לדרישה.
הכנת מצגות כולל באנגלית
ניהול פגישות חשובות, מעקב ובקרה אחר משימות
שותפה לישיבות הנהלה, סיכום פרוטוקולים של ישיבות דירקטוריון רבעוניות ומעקב אחר משימות.
תפעול וניהול משימות מנהלי המטה בהתאם להנחיית המנכ"ל
תפעול וניהול פרויקטים ובעיקר הנגשת מידע ונתונים לצוות ההנהלה הבכיר
להפוך רעיון למשימה ברת ביצוע ובקרה.
עבודה מול ממשקים מרובים, לרבות צוות הנהלה בכיר ולקוחות החברה.

בנוסף, התפקיד כולל ניהול ישיר של פקיד/ת קבלה ומנהלת משרד, על כל משימותיו/ה.

לסיכום, תפקיד מאתגר עם עשייה מעניינת, קצב מהיר, להיות ממש בטופ של עולם הביטוח. עבודה עם ומול בכירים במשק. תפקיד שיצמח ויגדל לתפקיד בכיר ניהולי- לנהל את כל המטה- את כל המנהלים בהיבט התפעולי וניהול המשימות

שעות עבודה: 8:30/9:00 עד 17:30 ולפחות פעם אחת אף יותר מאוחר

זמינות- מיידית

מיקום: חולון, מתחם עסקם עזריאלי, הרוקמים 26

תפקיד קבוע לטווח ארוך באולפן יצירתי בחולון למי שמחפש/ת להוביל, ליזום ולגדול במקום שכולו יצירה, טכנולוגיה ואנשים.

אולפני קולות מחפשים מנהל /ת משרד פרילנסר/ית עם ניסיון במכירות, שירות לקוחות וניהול תהליכים לתפקיד מגוון.

אנחנו מחפשים אדם בעל/ת אחריות אישית גבוהה, יוזמה, סדר ודיוק, שיודע/ת להוביל תחום ולתפעל את פעילות האולפן בצורה מלאה כך שהניהול בידיים שלך, ואנחנו יכולים להתמקד ביצירה ובפיתוח העסק.

מה תעשו אצלנו?
- מכירת הפקות שירים וקליפים לאירועים (בר/בת מצווה, ימי הולדת, חתונות ועוד)
- מכירת סינגלים לאמנים שירים מקוריים, עיבודים, הקלטות והפקות
- מכירת סרטונים, פרסומות, סדרות וספרים מונפשים מבוססי בינה מלאכותית
- ניהול יומן והפקות, שירות לקוחות וגבייה
- עבודה שוטפת מול לקוחות במייל, וואטסאפ וטלפון
- שימוש במערכת CRM
- עבודה בצמוד למפיק הראשי ולצוות היצירתי של האולפן

שעות העבודה
ימים אה, 9:30-18:00 (ללא שישי-שבת)
מיקום: חולון.

שכר בסיס + עמלות!