דרושים » אדמיניסטרציה »  עוזר/ת אישי/ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/11/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
*לקבוצתנו דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לבעלים ומשנה למנכ"ל נכסים*
*תיאור התפקיד:*
בק אופיס, תיאומי פגישות, תכלול מעקב ובקרה אחר משימות והחלטות לביצוע, ניהול יומן מורכב ולו"ז.
ניהול מעקבי תקציבים, דו"חות וסיכומי פגישות וישיבות כולל ישיבות הנהלה, הכנת מצגות והכנת דוחות באקסל
התפקיד הינו משרה מלאה ושעות נוספות לפי הצורך
* מיקום המשרה - הרצליה*
תנאים מצוינים למתאימים!
דרישות:
ניסיון קודם כעוזרת אישית / או ניסיון מתפקיד דומה בצבא יתרון משמעותי
תואר ראשון - יתרון
Office שליטה גבוהה ביישומי אקסל ומצגות
תקשורת בינאישית ויחסי אנוש ברמה גבוהה
כושר הבעה בכתב ובע"פ
יוזמה ומסירות, אמינות, יושרה ודיסקרטיות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8399345
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בפ"ת דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל. אנחנו מחפשים מזכיר.ת מנכ"ל שתדע לקחת פיקוד ולנהל לו"ז של מנהל בכיר ולנהל ממשקים פניםארגוניים ביעילות ובנועם.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום יומן, פגישות ולוחות זמנים בארץ ובחו"ל
-תיאום ותחזוקת ממשקים פניםארגוניים
-מענה וניסוח מיילים בעברית ובאנגלית בשם המנכ"ל
-תמיכה אדמיניסטרטיבית אישית וסידורים לפי צורך
-סיוע בהכנת הצעות שירות ודו"חות אקסל
-הכנת סיכומי ישיבות ומעקב ביצוע
-טיפול בגבייה ומעקב אחר לקוחות שלא משלמים בזמן
-סיוע לצוות המנהלה לפי הנחיית המנכ"ל

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה 08-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מעולים***
דרישות:
-תואר ראשון- חובה
-ניסיון קודם כעוזר.ת מנכ"ל - חובה
-עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד- חובה
-היכרות עם סאפ או פריוריטי- יתרון משמעותי
-שליטה מלאה ביישומי Office ובאאוטלוק- חובה
-סדר, אחריות, יוזמה ודיסקרטיות מוחלטת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8423951
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו לעולם המרגש של אחת מחברות היבוא המובילות בארץ! אנחנו מחפשים מזכיר.ת מנכ"ל ואדמיניסטרציה בפ"ת בעל.ת הרבה אנרגיה ולהט להשתלב בצוות מנצח.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום יומן המנכ"ל תיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי
-טיפול כולל בלוגיסטיקת נסיעות לחו"ל טיסות, מלונות, לו"ז, תיאומים ומעקב
-אחריות על אירוח אורחי החברה מחו"ל כולל הכנות לוגיסטיות ואירוח ברמה גבוהה
-הכנת חומרים לפגישות מצגות, דוחות, מסמכים נלווים, סיכומי ישיבות ופרוטוקולים
-סיוע שוטף למנהלים ולעובדי החטיבה בנושאים אדמיניסטרטיביים
-הובלת פרויקטים פנימיים, פעילויות רווחה, אירועים ויוזמות ארגוניות

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 08-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מעולים***
דרישות:
-ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה חובה
-אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) חובה
-שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, PowerPoint, Excel) חובה
-ידע וניסיון בהכנת מצגות- חובה
-תואר ראשון יתרון משמעותי
-יכולת עבודה עצמאית ויכולת קבלת החלטות
-שירותיות, אסרטיביות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8416728
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
דרושים בתיגבור 1
סוג משרה: משרה מלאה
ללשכת ראש מכון אקדמי בשרון דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת
תיאור התפקיד:
ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל
תאום פגישות עבודה של המכון
מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית
תיאום נסיעות עבודה לחול
משרה מלאה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב - ZOOM
שליטה מלאה ביישומי office
אנגלית ברמה טובה מאוד
בתקופות עומס - גמישות ומוכנות לשעות נוספות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8429910
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת אופנה מובילה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס !

במסגרת התפקיד:

* אדמיניסטרציה שוטפת.
*  ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* עבודה שוטפת מול ספקים/מנהלים.
דרישות:
*  ניסיון קודם מתפקיד דומה - יתרון !
* שליטה מלאה ביישומי (Excell, Word) OFFICE + OUTLOOK .
*  אנגלית ברמה טובה.
*  תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ויחסי אנוש מעולים.
*  יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ואחריות אישית.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8317943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
אחריות על התפעול השוטף של החברה
מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ומול גורמי פנים וחוץ
ניהול יומנים ותיאום פגישות לחברי הנהלה
ניהול חדרי ישיבות

ניהול עובדים: פקידת קבלה, איש תחזוקה, מגיש בחדר האוכל וצוות הנקיון
קשר עם בעלי מקצוע, נותני שירותים וספקים
הזמנת מצרכים וציוד משרדי
אחריות על תפעול חדר האוכל

תפקוד עצמאי, יוזם בסביבה דינמית.
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית

היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א-ה (קיימת גמישות בשעות העבודה).
תנאי שכר טובים.
דרישות:
יחסי אנוש, מסירות, יוזמה וראש גדול.
ניסיון קודם של מעל 10 שנים בתפקיד עם מרכיבים דומים.
תואר אקדמאי - חובה.
שליטה ביישומי אופיס.
אנגלית ברמה גבוהה כולל תכתובות.
שמירה על דיסקרטיות וניהול מידע רגיש.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8397157
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באלעד גיוס והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:רכב צמוד
ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל.
תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים.
ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות.
מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה.
תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל.
דרישות:
תואר ראשון יתרון.
שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office ובמיוחד ב-Outlook - חובה.
עברית שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
ניסיון בתפקיד דומה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות - חובה.
יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8418319
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בע.ד.א פלסט Ada Plast
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחומה בפתח תקווה דרוש/ה רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש

תיאור התפקיד:
אחריות מלאה על תהליכי הגיוס בחברה עבודה מול ערוצי גיוס, חברות השמה ולוחות דרושים
ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים, כתיבת חוות דעת וליווי מנהלים ומועמדים לאורך כל התהליך
ניהול תהליכי קליטה וסיום העסקה של עובדים
מתן מענה שוטף למנהלי ועובדי החברה בכל נושא משאבי האנוש
אחריות על דיווחי נוכחות
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות (ביגוד, קייטרינג, רווחה ועוד)
כפיפות ישירה למנכ"ל החברה ולמנהלת משאבי אנוש

היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00:16:00
דרישות:
תואר אקדמי רלוונטי- יתרון.
ניסיון מוכח בגיוס או במשאבי אנוש- חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד -יתרון.
ידע בדיני עבודה- יתרון משמעותי.
שליטה מלאה באופיס ויכולת ניסוח גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8416332
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש /ה מזכיר/ת קבלה אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת, שיהיה/שתהיה הפנים של המקום ויסייע/תסייע לנו להעניק חוויית שירות מצוינת למטופלים ולמשפחותיהם.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום אמבולנסים מול המחלקות.
- עבודה מול מערכות ממוחשבות: פתיחת תיקים, עדכון פרטים, סריקות וקידוד.
- מענה טלפוני ושיחות יוצאות, כולל שליחת הודעות SMS למטופלים.
- קבלת קהל ושירות פרונטלי למשפחות, שמירה על שעות קבלה.
- סיוע למחלקות ולמנהלת הוויסות במשימות אדמיניסטרטיביות.
- עזרה בהנהלת הבית ובמחלקות נוספות (הדפסות, הכנת שלטים, טבלאות ועוד).
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי ושירות לקוחות - חובה.
- שליטה ביישומי מחשב (Office) ומערכות ממוחשבות.
- יחסי אנוש מצוינים, סדר וארגון, יכולת עבודה בצוות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8411210
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
27/10/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצתנו דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת
בק אופיס, תיאומי פגישות, תכלול מעקב ובקרה אחר משימות והחלטות לביצוע, ניהול יומן מורכב ולו"ז.
ניהול מעקבי תקציבים, דו"חות וסיכומי פגישות וישיבות כולל ישיבות הנהלה, הכנת מצגות והכנת דוחות באקסל
התפקיד הינו משרה מלאה ושעות נוספות לפי הצורך
מיקום המשרה - הרצליה
תנאים מצוינים למתאימים!
דרישות:
ניסיון קודם כעוזרת אישית / או ניסיון מתפקיד דומה בצבא יתרון משמעותי
תואר ראשון - יתרון
Office שליטה גבוהה ביישומי אקסל ומצגות
תקשורת בינאישית ויחסי אנוש ברמה גבוהה
כושר הבעה בכתב ובע"פ
יוזמה ומסירות, אמינות, יושרה ודיסקרטיות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8387286
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
30/10/2025
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת שיווק דיגיטלי לסמנכ"ל שיווק - משרה למתחיל/ה
משרה מלאה עוזרת אישית לסמנכ"ל השיווק.
החברה עוסקת בתחום האונליין טריידינג ומנהלת מחלקת שיווק דיגיטלי בינלאומית בישראל ובסניפים בחו"ל.
מתאים לאלו המעוניינים ללמוד ולהתחיל קריירה בעולם השיווק הדיגיטלי, זו הזדמנות להשתלב בעולם השיווק והפרסום ולהתנסות בעבודה עם הכלים המובילים בשוק.
התפקיד כולל סיוע בניהול קמפיינים ברשתות החברתיות, ביצוע מחקרי שוק, כתיבת תוכן שיווקי, והפקת דו"חות ביצועים.
אנו מציעים הכשרה מקצועית מקיפה, ליווי אישי, וסביבת עבודה יצירתית ומעודדת צמיחה.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
עניין ותשוקה לעולם השיווק והפרסום
ידע טוב והיכרות בשימוש ברשתות חברתיות
כישורי כתיבה ויכולת ביטוי גבוהה
תקתקנות, אסרטיביות, יכולת ניהול משימות וזמן גבוהים
לא נדרש ניסיון קודם ההכשרה המלאה על חשבון החברה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8392876
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד