מכרז פומבי לתפקיד:
מזכיר/ה במינהל חינוך.
דירוג: מינהלי.
דרגה: 6-8.
היקף משרה: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המינהל ולפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
1. ניהול והקלדה של מסמכים -
* הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
* הדפסה ומשלוח של מסמכים.
* תיקון מסמכים לאחר הגהה.
* אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
* הקלדה ועיצוב של מצגות.
* צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
* קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
* תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
* מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
* סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
* איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
* רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת
תפוצה מוגדרת.
2. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני) -
* קליטה ומיון של דואר.
* ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
* הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
3.מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור -
* מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
* ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
* סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה -
* תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
* משלוח תזכורות שונות
כפיפות: ראש מינהל חינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 06.11.2025 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה: בעל/ת תעודת 12 שנות לימוד ו/או תעודת בגרות מלאה.
דרישות נוספות:
שפות - עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות ה- OFFICE.
מיון מקדים:
לפחות שנה ניסיון בעבודת מזכירות ואדמיניסטרציה.
ניסיון תעסוקתי במגזר ציבורי ו/או תאגידים.
מאפייני עשייה ייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר.
שירותיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.