דרושים » אדמיניסטרציה » לרכבת ישראל דרוש /ה מזכיר /ת מנהל אגף - המסילה המזרחית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
רכבת ישראל
דרושים ברכבת ישראל
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה
? ניהול משרד מנהל אגף ומתן שירות לכלל האגף
זימון ותיאום פגישות ודיונים ופגישות בהתאם להנחיית הממונה ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ.

? ניהול יומנים
? מענה לטלפונים, הודעות דוא"ל ופניות מגורמי פנים וחוץ.
? רישום וריכוז הודעות, תזכורת ומטלות והעברתן לנמען הרלוונטי.
? ניהול מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יידרש עי הממונה
? תיאום אירועים ופעילויות של האגף
? כתיבה וניסוח מסמכים
? תיאום ומעקב אחר משימות שוטפות תוך עמידה ביעדי לו"ז מוגדר
? הכנה והפקת דוחות בתחום פעילות האגף וככל ויידרש עי הממונה
? הכנת מצגות, לרבות ריכוז חומרים לפגישות
? ניהול, ריכוז ותיעוד וזמינות המידע שבאחריות האגף במערכות המידע
דרישות:
בעל/ת בגרות מלאה לפחות
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי מזכירות/ אדמיניסטרטיבית במהלך 5
השנים האחרונות, הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, תיאום בין ממשקים
רבים ושונים, מעקב ובקרה אחר משימות
שליטה מלאה ב-OFFICE בדגש על הכנת מצגות ועבודה עם נתונים ודו"חות ב- Excel
כושר ביטוי בכתב ובעל פה בעברית ברמה טובה

יתרונות:
בעל/ת תואר ראשון
הכרות עם מערכת ה- SAP
כושר ביטוי בכתב ובעל פה באנגלית ברמה טובה

מיקום העבודה: לוד
משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8273728
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
רכבת ישראל
דרושים ברכבת ישראל
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה
? ניהול משרד מנהל אגף ומתן שירות לכלל האגף
זימון ותיאום פגישות ודיונים ופגישות בהתאם להנחיית הממונה ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ.

? ניהול יומנים
? מענה לטלפונים, הודעות דוא"ל ופניות מגורמי פנים וחוץ.
? רישום וריכוז הודעות, תזכורת ומטלות והעברתן לנמען הרלוונטי.
? ניהול מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יידרש עי הממונה
? תיאום אירועים ופעילויות של האגף
? כתיבה וניסוח מסמכים
? תיאום ומעקב אחר משימות שוטפות תוך עמידה ביעדי לו"ז מוגדר
? הכנה והפקת דוחות בתחום פעילות האגף וככל ויידרש עי הממונה
? הכנת מצגות, לרבות ריכוז חומרים לפגישות
? ניהול, ריכוז ותיעוד וזמינות המידע שבאחריות האגף במערכות המידע
דרישות:
בעל/ת בגרות מלאה לפחות
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי מזכירות/ אדמיניסטרטיבית במהלך 5
השנים האחרונות, הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, תיאום בין ממשקים
רבים ושונים, מעקב ובקרה אחר משימות
שליטה מלאה ב-OFFICE בדגש על הכנת מצגות ועבודה עם נתונים ודו"חות ב- Excel
כושר ביטוי בכתב ובעל פה בעברית ברמה טובה

יתרונות:
בעל/ת תואר ראשון
הכרות עם מערכת ה- SAP
כושר ביטוי בכתב ובעל פה באנגלית ברמה טובה

מיקום העבודה: לוד
משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8275309
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מכון פילת מקבוצת היי קפיטל
דרושים במכון פילת מקבוצת היי קפיטל
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: מספר סוגים
לרכבת ישראל דרוש/ה מזכיר/ת מנהל אגף
תיאור התפקיד:
ניהול משרד מנהל אגף ומתן שירות לכלל האגף
זימון ותיאום פגישות ודיונים ופגישות בהתאם להנחיית הממונה ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ
ניהול יומנים
מענה לטלפונים, הודעות דוא"ל ופניות מגורמי פנים וחוץ
רישום וריכוז הודעות, תזכורת ומטלות והעברתן לנמען הרלוונטי
ניהול מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יידרש עי הממונה
תיאום אירועים ופעילויות של האגף
כתיבה וניסוח מסמכים
תיאום ומעקב אחר משימות שוטפות תוך עמידה ביעדי לו"ז מוגדר
הכנה והפקת דוחות בתחום פעילות האגף וככל ויידרש עי הממונה
הכנת מצגות, לרבות ריכוז חומרים לפגישות
ניהול, ריכוז ותיעוד וזמינות המידע שבאחריות האגף במערכות המידע
המשרה ממוקמת בלוד - שעות גמישות!
דרישות:
תעודת בגרות מלאה לפחות
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי שבוצע במהלך חמש השנים האחרונות הכולל: ניהול יומן, מעקב ובקרה אחר משימות, תפעול משרד
שליטה מלאה בתוכנות הOffice כולל: הכנת מצגות ועבודה עם Excel.
יתרונות
הכרות עם מערכת ה- SAP
כישורים נדרשים לתפקיד
כישורים נדרשים לתפקיד
כושר ביטוי בכתב ובעל-פה בעברית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8281081
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
או.אר.אס (בנקאות ופיננסים)
דרושים באו.אר.אס (בנקאות ופיננסים)
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 8,000-10,000
א-ה 9:00-16:30
ניהול יומנים, תיאום פגישות ודיונים, מענה טלפוני, ניהול מעקב אחר החלטות, תיאום אירועים, כתיבה וניסוח מסמכים, הכנה והפקת דוחות בתחום פעילות האגף, הכנת מצגות לרבות ריכוז חומרים לפגישות.
תנאים מצוינים: קרן השתלמות, 22 ימי חופש, סיבוס
דרישות:
תעודת בגרות מלאה- חובה
נסיון של שנתיים בתפקיד אדמיניסרטיבי שבוצע במהלך 5 השנים האחרונות- חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8281757
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דנאל (רמלה)
דרושים בדנאל (רמלה)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.
דרישות:
דרישות סף:
בעל/ת בגרות מלאה לפחות.
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית במהלך 10 השנים האחרונות, הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרה אחר משימות.
שליטה מלאה ב-OFFICE כולל: הכנת מצגות ועבודה עם Excel.

יתרונות:
תואר אקדמי יתרון.
ניסיון בניהול לשכה- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8225744
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
החברה למתנ"סים
דרושים בהחברה למתנ"סים
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
לחברה למתנס"ים דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית לתוכנית חומש. התפקיד כולל ניהול שוטף של יומן, תיאום בין השטח למטה ובביצוע מעקב אחר יישום פעילות התוכנית בשטח.
התפקיד דרוש:
- הכנת חומרים לפגישות, כולל מצגות, סיכומים וניתוחי נתונים.
- טיפול בהתכתבויות רלוונטיות (מיילים, דוחות, מסמכים רשמיים)
- ריכוז ומעקב אחר משימות.
- ניהול יומן פגישות ותיאום לו"ז.
- תיעוד ישיבות הנהלה והפצת סיכומי דיון ופעולות נדרשות.
- מעקב אחר ביצוע משימות שהוגדרו בתוכנית.
- תיאום בין מחלקות לטובת קידום פרויקטים אסטרטגיים של החברה.
דרישות:
דרישות התפקיד וניסיון מקצועי:
- ניסיון בניהול עבודה מול גופים ממשלתיים יתרון
- נכונות לעבוד בשעות גמישות.
- ניסיון בבניית סיכומי דיונים ומעקב אחר משימות.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס.(PowerPoint, Excel, Outlook)- חובה
- ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי.
- כישורי תקשורת מעולים בכתב ובעל פה בעברית.
- דיסקרטיות, אמינות ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה עצמאית ועמידה בלחצים.
- יכולת ארגון וניהול משימות בריבוי ממשקים.
- כישורי תקשורת וניסוח ברמה גבוהה בעברית.
- יכולות טכנולוגיות נדרשות לניהול מערכות מידע תפעוליות.

היקף המשרה: מלאה, 100% משרה
מקום העבודה: מטה החברה בלוד

המכרז מיועד לגברים ונשים
תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות, החברה נכונה לבצע התאמות על מנת לשלב בתפקיד עובדים עם מוגבלות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8267835
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
ניהול יומנים
מענה טלפוני
תיוק מסמכים, התכתבויות והסכמים.
תיאום וארגון ישיבות מול גורמים בארץ ובחו"ל.
דרישות:
תואר ראשון- יתרון!
ניסיון באדמין או מזכירות- חובה!
אנגלית ברמה טובה מאוד- חובה!
כושר ביטוי בכתב ובעל"פ באנגלית-חובה!
סדר ארגון ויכולת עבודה בלחץ- חובה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8284525
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Y השמה
דרושים בY השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד עם משמעות, אחריות וקצב עבודה מעניין?
חברת בנייה בפרויקט מוביל מגייסת מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית תפעולית שיהיה/תהיה יד ימינו של מנהל הפרויקט!
מיקום: צריפין באתר העבודה (דרושה יכולת הגעה עצמאית)
ימים ושעות: א-ה | 08:0016:00
דרישות:
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול שוטף בדוחות, חשבוניות ותעודות משלוח
תיוקים, הקלדות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תפעול הצעות מחיר ומחירונים
מענה טלפוני ופרונטלי לספקים וקבלנים
נוכחות בישיבות והכנת פרוטוקולים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
הכרות עם מערכת פריוריטי חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office חובה
אסרטיביות, סדר, ארגון וראש גדול
זיקה לעולם הבנייה/תשתיות יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8243281
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דנאל (רמלה)
דרושים בדנאל (רמלה)
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בלוד דרוש/ה מזכיר/ת לשכה.
התפקיד כולל: ניהול שוטף של משרד המנכ"ל, תיאום פגישות,
ניהול יומנים לנספר מחלקות והחטיבות, טיפול בתכתובות ובמסמכים,
מתן מענה טלפוני ופרונטלי, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
דרישות:
יכולת עבודה תחת לחץ
סדר וארגון גישה שירותית
יכולת עבודה עם מערכות טכנולוגיות
זמינות למשרה מלאה,ימי א'-ה' 08:00-17:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8193412
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים מזכירת חברה, לחברת שילוח בינלאומית בעיר אזור.
התפקיד כולל-
ניהול שוטף של שירותי המשרד קבלנות אורחים, מענה לטלפונים ולמיילים.
טיפול וקידום משימות אישיות של המנכ"ל.
אחריות מלאה על ניהול יומן ותיאומי פגישות.
אחריות על אירוח אורחים חיצוניים וישיבות פנימיות.
התנהלות עצמאית מול ספקים וגורמים שונים.
ההזמנת ציוד משרדי.
מתן תמיכה למחלקת הנה"ח.
משרה מלאה ימים א-ה, שעות עבודה גמישות.
דרישות:
ניסיון של שנתיים ומעלה כמנהל.ת משרד/מזכיר.ת חברה/רל"ש.ית - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office כולל Excel ברמה גבוהה - חובה
הכרות וניסיון מעולמות היבוא יצוא- יתרון.
אנגלית ברמה טובה בכל הפרמטרים.
ידע בהנהלת חשבונות בסיסית - יתרון משמעותי.
יכולת השתלבות בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8269295
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת אגף לארגון גדול בלוד
מחפש/ת תפקיד יציב, מקצועי ומלא אחריות בסביבת עבודה איכותית?
זו ההזדמנות שלך להשתלב בארגון מוביל עם תנאים מעולים ויחס אישי!
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים של ראש האגף
אחריות על צי הרכבים לנסיעות מבחן
תפעול ולוגיסטיקה שוטפת של החטיבה
משרה משרדית בסביבה דינאמית ונעימה
היקף המשרה:
ימים א-ה | 08:00-17:00
שכר ותנאים מעולים למתאימ/ה!
כולל:
חדר אוכל וארוחות מסובסדות
ביטוח בריאות לעובדים
מתנות, אירועי רווחה, ימי גיבוש ועוד
לפרטים בוואטסאפ או במייל.
דרישות:
שירותיות, אחריות וראש גדול
שליטה באופיס ואקסל
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8282511
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד