דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת אדמינסטרציה בעלת נסיון כ3 שנים ששולטת במגוון שפות ומחברה טכנולוגית / הנדסה - 18-20K

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בS.e.jobs פתרונות גיוס מתקדמים
מיקום המשרה: מספר מקומות
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
חברה טכנולוגית מובילה וחדשנית מגייסת מנהלת אדמיניסטרציה מנוסה, בעלת ניסיון של כ3 שנים בניהול אדמיניסטרטיבי רחב,
עם שליטה גבוהה באנגלית ובשפות נוספות, ויכולות סדר וארגון ברמה הגבוהה ביותר.

התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות בארץ ובחו"ל, טיפול שוטף בדואר, מיילים וטלפונים,
וכן הכנת מסמכים, מצגות ודוחות ניהוליים עבור ההנהלה הבכירה.
בנוסף, נדרשת עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ועובדי החברה תוך הקפדה על רמת שירות ודיוק גבוהה,
באווירה אלגנטית ומקצועית של מטה חברה טכנולוגית מוביל.

העבודה מתאימה במיוחד למועמדת שמגיעה מרקע טכנולוגי / הנדסי,
בעלת שליטה בשפות, ראש גדול, אינטליגנציה רגשית גבוהה ויכולת החזקה עצמאית של סביבת עבודה מורכבת.
חשוב לציין: סביבת העבודה הינה ללא עישון גם בשטחי המתחם ובהפסקות.

היקף משרה: מלאה ימים אה | 08:00-17:00
תנאים: שכר גבוה 18-20K בהתאם לניסיון, קרן השתלמות, ביטוח בריאות פרטי, חדר אוכל, חניה, ימי גיבוש ונופשים בארץ.
המשר
דרישות:
נסיון קודם כמנהלת אדמינסטרציה בדגש: מחברה טכנלוגית או הנדסית - חוובה
אנגלית ברמה טובה מאווד + שפות נוספות חוובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8394282
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו והרצליה
סוג משרה: משרה מלאה וכולל נסיעות לחו"ל
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברת יזמות נדל"ן ציבורית וגלובלית, מהמצליחות והמשפיעות בישראל, דרוש/ה יועצ/ת למנכ"ל / יד ימינו של המנכ"ל תפקיד ייחודי המשלב ראייה עסקית חדה עם הבנה משפטית עמוקה.

מדובר בתפקיד משמעותי הכולל עבודה צמודה עם המנכ"ל והבעלים של החברה, ליווי מהלכים עסקיים ואסטרטגיים, וסיוע בניהול ובסגירת עסקאות בארץ ובחו"ל. התפקיד משלב אחריות מקצועית רחבה, מגע יומיומי עם גורמים בכירים בארץ ובעולם, פגישות בזום ונסיעות לחו"ל מספר פעמים בשנה.

המנכ"ל אדם חד, קפדן ובעל סטנדרט גבוה במיוחד פועל בסביבה עסקית תובענית ודינמית, ומחפש לצידו שותף/ה מסור/ה, תקתקנ/ית, בעל/ת ראייה רחבה ויכולת התמודדות עם לחץ וריבוי משימות.

אנחנו מחפשים אדם חכם, אחראי ובעל אינטליגנציה רגשית גבוהה כזה/ו שיודע/ת להיכנס לעומק הדברים, לחבר בין עולמות משפטיים ועסקיים, ולתמוך בקבלת החלטות מהותיות.

משרה מלאה באזור המרכז, א'-ה', 18:0009:00 במודל משרדי מלא.

שכר הולם ותנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
תואר אקדמי רלוונטי (משפטים / מימון / שוק ההון יתרון משמעותי)

ניסיון של לפחות 5 שנים בתפקיד דומה, הכולל עבודה עם הנהלה בכירה, ייעוץ עסקימשפטי וליווי עסקאות מורכבות

ניסיון קודם במשרד עו"ד או בארגון בינלאומי

יתרון משמעותי לניסיון בייעוץ משפטי או בליווי עסקאות

רקע בתחומי נדל"ן, שוק ההון וסגירת עסקאות בינלאומיות

אנגלית ברמה גבוהה מאוד דיבור וכתיבה עסקית שוטפת

שליטה מצוינת בOffice, Zoom וPowerPoint המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8374248
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו לעולם המרגש של אחת מחברות היבוא המובילות בארץ! אנחנו מחפשים מזכיר.ת מנכ"ל ואדמיניסטרציה בפ"ת בעל.ת הרבה אנרגיה ולהט להשתלב בצוות מנצח.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום יומן המנכ"ל תיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי
-טיפול כולל בלוגיסטיקת נסיעות לחו"ל טיסות, מלונות, לו"ז, תיאומים ומעקב
-אחריות על אירוח אורחי החברה מחו"ל כולל הכנות לוגיסטיות ואירוח ברמה גבוהה
-הכנת חומרים לפגישות מצגות, דוחות, מסמכים נלווים, סיכומי ישיבות ופרוטוקולים
-סיוע שוטף למנהלים ולעובדי החטיבה בנושאים אדמיניסטרטיביים
-הובלת פרויקטים פנימיים, פעילויות רווחה, אירועים ויוזמות ארגוניות

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 08-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מעולים***
דרישות:
-ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה חובה
-אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) חובה
-שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, PowerPoint, Excel) חובה
-ידע וניסיון בהכנת מצגות- חובה
-תואר ראשון יתרון משמעותי
-יכולת עבודה עצמאית ויכולת קבלת החלטות
-שירותיות, אסרטיביות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8390604
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול משרד ויומן סמנכ"לית החטיבה תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים
ריכוז נתונים, חומרים ודיווחים לישיבות והכנת מצגות
מעורבות, אחריות וביצוע מעקב אחר יישום החלטות ונושאים לטיפול
מתן מענה לפניות המגיעות לחטיבה, התנהלות מול ממשקים רבים בחטיבות
אחריות כוללת על אירוח גורמים פנימיים וחיצוניים
סיוע ותפעול פעילויות שונות כולל פעילויות רווחה בחטיבה
ניהול שוטף של החטיבה ואחריות לחדרי הישיבות
טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תקציב החטיבה

******
התפקיד דורש נכונות למשרה מלאה (8-17) בראש העין
התפקיד הינו זמני לחצי שנה - החלפה לחל"ד.
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות ה office וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת- חובה
אנגלית ברמה טובה- יתרון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית- יתרון
ניסיון בניהול יומנים מורכבים- יתרון.
תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה
יכולת התמודדות טובות עם לחצים וריבוי משימות, לרבות עבודה עצמאית שוטפת
דיסקרטיות, יסודיות, סדר וארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8394025
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
עוזר מנהל פרויקט / בקר פרויקטים מסייע בניהול ופיקוח על פרויקטים הנדסיים או בניהול תשתיות, תוך דגש על מעקב אחר לוחות זמנים, תקציבים, איכות ובטיחות. התפקיד משלב עבודה מול מנהלי פרויקטים, צוותי עבודה וגורמים חיצוניים, ומחייב סדר, דיוק ויכולת עבודה תחת לחץ.
סיוע במעקב ובקרה על התקדמות הפרויקט מול לוחות זמנים ותקציבים.
הכנת דוחות סטטוס, מסמכים ותיעוד פרויקט.
מעקב אחר ביצוע עבודות איכות ובטיחות באתרי העבודה.
ניהול תקשורת עם קבלנים, ספקים וגורמים פנימיים.
תמיכה בביצוע ביקורות ומפגשים תקופתיים עם הנהלת הפרויקט.
משרה מלאה / גמישה - תנאים מעולים!
דרישות:
תואר ראשון או ניסיון רלוונטי בתחום ההנדסה / ניהול פרויקטים / בניין.
ניסיון של 1-3 שנים בתפקיד עוזר מנהל פרויקט או בקרה הנדסית יתרון.
שליטה בתוכנות ניהול פרויקטים (MS Project, Excel, AutoCAD לפי הצורך).
ידע בתהליכי ניהול פרויקטים, דוחות וסטנדרטים מקצועיים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8361284
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
דרושים בעידור מחשבים בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול שוטף של לשכת הנהלת בית הספר, לרבות תכנון וארגון העבודה היומיומית.
ניהול יומני חברי הנהלת בית הספר, תיאום פגישות, ישיבות ואירועים עם גורמי חוץ ופנים, לרבות סנכרון פגישות רבות משתתפים.
ארגון החומרים הנדרשים לפגישות, פרוטוקולים ומעקבי סטטוס לסגירת מעגלי טיפול.
ניהול הקשר עם סגל אקדמי, מינהלי וגורמי חוץ, לרבות ממשקים בקמפוס, נציגי ממשל וארגונים בינ"ל.
משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת.
היקף המשרה 100%, בלשכת הדיקן.
עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה - ניהול לשכה של ארגון ציבורי או חברה עסקית גדולה
ניסיון בניהול מספר יומנים של מנהלים בכירים - יתרון;
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, ניסיון בעבודה עם מערכות מידע וניהול ארגוניות
דיסקרטיות והתנהלות מקצועית בסביבה אקדמית ודינמית
יכולת גבוהה לעבודה בסביבה מרובת משימות, תחת לחץ ובדינמיקה משתנה
יוזמה, יכולת למידה מהירה ופתרון בעיות
תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב בעברית ובאנגלית
התפקיד דורש זמינות לעבודה בשעות גמישות בהתאם לצרכים הארגוניים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8384683
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים ברימון שירותי השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל בחברה גדולה ומצליחה באיזור השרון:
תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים
ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות
מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל
טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה
תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל.

משרה מלאה, ימים א'-ה'
שכר ותנאים מצוינים!
סביבת עבודה איכותית בחברה מובילה ויציבה.
מיקום: איזור השרון.
דרישות:
תואר ראשון יתרון
שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office ובמיוחד ב-Outlook
עברית שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)
ניסיון בתפקיד דומה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות
יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8391921
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לקבוצת חברות בפתח תקווה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל  

התפקיד כולל:  
קשר מול גורמים עיסקיים,  ניהול אדמינסטרטיבי, ניהול לו"ז אישי הזמנת טיסות, ועוד.
התפקיד נושא בתוכו עבודה אינטנסיבית וטיפול במגוון נושאים הקשורים הן להיבט האישי והן להיבט העסקי.
התפקיד כולל עבודה מול מנהלים המתפעלים 2 חברות עסקיות וכפועל יוצא מכך נדרשת בקרה אדמיניסטרטיבית וארגונית לפי דרישות המנכ"ל כולל בקרה על דוחות ומחשוב.

תנאים: 
א'-ה' 08:30-17:00 נכונות לש"נ.
שכר גלובלי.
תנאים טובים!!!
דרישות:
השכלה אקדמית
ניסיון בתפקיד עוזר/ת אישית  -חובה
אופיס שליטה מלאה - כולל הכנת מצגות.
אנגלית ברמה גבוהה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8362506
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מעניין, דינמי ודיסקרטי לצד מנכל בכיר ובעלים, אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת מנוסה ואחראי/ת.
 
תחומי אחריות:
קשר מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים והובלת משימות מיוחדות וכן בפעילותו הפוליטית מול ממשקים רבים.
ניהול ותיאום יומן מורכב ולוחות זמנים משתנים בתדירות גבוהה .
מתן מענה למיילים, מכתבים, ומסמכים רגישים בעברית ובאנגלית.
תיאום טיסות, מלונות ונסיעות עבודה לחול.
הכנת חומרים לישיבות וליווי המנכל.
סיוע במשימות ניהוליות ופרויקטים מיוחדים.
עבודה צמודה ודיסקרטית עם דרג ניהולי בכיר.
וכן תיאום מול צוות המשרד 
בעבודה מול המנכל והבעלים 
וליווי המנכל והבעלים בפגישות 
ופעילות חוץ עסקית ופוליטית מחוץ למשרד 


היקף משרה: מלאה, עם נכונות לשעות נוספות (לא היברידי)
 מיקום העבודה ומשרדי החברה פתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם של +5 שנים כעוזר/ת מנכל / מנהל בכיר- חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office וב- Outlook.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה) -חובה.
תואר ראשון- חובה.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל, סדר וארגון גבוהים.
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות וגמישות בשעות לא שגרתיות לפי הצורך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8380699
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
לחברה גדולה בנתניה דרוש/ה מזכיר/ה בכירה למנכ"ל

תיאור התפקיד:
ניהול לוח זמנים ופגישות מנכ"ל, הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים.
הכנת מסמכים ומצגות על פי דרישות המנכ"ל, עבודה שוטפת אל מול דרגים בכירים
יכולת ניהול עצמאית של פרויקטים ומשימות בהתאם לצורך
מתן שירותי אדמיניסטרציה למנכ"ל החברה

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 נכונות לשעות נוספות 
קליטה ישירה לחברה! 
נא לציין ציפיות שכר 
תנאים מעולים למתאימים!
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה בכירה לפחות 3 שנים
השכלה אקדמאית
יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ
שליטה מלאה בכל יישומי האופיס בדגש על PPT ואקסל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8383544
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/10/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לקרן השקעות מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד ללשכת הנשיא
התפקיד כולל אחריות כוללת על ניהול ותיאום יומיומי של פעילות הלשכה, עבודה צמודה עם המנהל האישי של הנשיא, סיוע בניהול יומן מורכב, נסיעות, תיאומים, משימות ולוחות זמנים, וכן תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים ואישיים.
זהו תפקיד משמעותי וחשוב לאנשים בתחילת דרכם המקצועית, בעלי אוריינטציה ארגונית גבוהה, יכולת תעדוף, שירותיות, ודיסקרטיות מלאה.
מה בתפקיד:
ניהול שוטף של יומן הנשיא ותיאום פגישות
תיאום נסיעות בארץ ובחו"ל (טיסות, מלונות, הסעות)
מעקב ובקרה אחר משימות וביצוע מול גורמים שונים
סיוע בהכנת חומרים, סדרי יום ומסמכים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בלשכה ובצוות
אחריות על שמירה על סדר, ארגון ודיסקרטיות מלאה
המשרה מלאה מהמשרדים בהרצליה פיתוח
דרישות:
1-3 שנות ניסיון כעוזר/ת אישי/ת, מנהל /ת משרד או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
תואר ראשון יתרון
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (בע"פ ובכתב)
שליטה מלאה ביישומי Office ובכלים דיגיטליים לניהול משימות
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8373823
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד