משרד אדריכלים הממוקם בירושלים ובת"א מחפש מזכירה אחראית, תקתקנית ובעלת ראש גדול לתפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי, לתווך ארוך.
המשרה מיועדת לסניף התל אביבי.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד ודאגה לסדר וארגון
מענה טלפוני והעברת שיחות
ניהול יומנים ותיאום פגישות
גביית כספים והנהלת חשבונות בסיסית (מול רו"ח)
טיפול בספקים ולקוחות
סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המשרד
הזמנת ציוד, דואר, אירוח ולוגיסטיקה
תמיכה בהפקת מסמכים והגשות
דרישות:
ניסיון קודם בתחום - חובה (יתרון ממשרד אדריכלים/ הנדסה )
ניסיון קודם בהנהלת חשבונות וגבייה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, PDF ובמערכות ניהול יומן
אחריות, סדר וארגון, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה עצמאית וראש גדול
שליטה בשפה האנגלית
היקף משרה: מלאה, ימים א-ה, 09:00-18:00
למשרד סניף בירושלים ובת"א, המשרה הינה לסניף התל אביבי.
אם את אוהבת לקחת אחריות ולוודא שהכל מתקתק, נשמח להכיר! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.