גורן פמילי אופיס, חברת ניהול עושר צומחת, מקצועית ובאווירה משפחתית מחפשת מנהל/ת תפעול.
תפקיד תפעולי ואדמיניסטרטיבי הכולל עבודה מדויקת, יסודית ורב-מערכתית מול גופים פיננסיים בארץ ובעולם, עם אחריות מלאה על תהליכי התפעול השונים בארגון.
תחומי אחריות
תפעול פיננסי: פתיחת חשבונות, ייפויי כוח, הוראות ביצוע, טפסי דיווח, עדכוני נתונים ועוד.
ביצוע ומעקב אחר פעולות תפעוליות כגון העברות כספים, פדיונות, קופות, וניע - מקצה לקצה.
עבודה מול בנקים ישראלים וזרים, בתי השקעות, חברות קרנות וגורמים משפטיים.
איסוף, בדיקה וקליטת מידע פיננסי, ניהול מסמכים ומעקב אחר סטטוס ביצוע.
הפקת דוחות וביצוע התאמות ובקרות בהתאם לנהלים ורגולציה.
תמיכה שוטפת בצוות המקצועי באמצעות טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי מלא.
אחריות לשיפור תהליכים, ייעול עבודה וליווי תהליכים משלב הטופס ועד ביצוע סופי.
דרישות:
ניסיון בתפקידי תפעול/בק-אופיס/פקידות בגוף פיננסי - חובה.
יכולת עבודה מדויקת עם מסמכים, טפסים ונהלים.
סדר, ארגון, אחריות אישית ויכולת עבודה תחת עומס.
שליטה מלאה ב Officeויכולת ניהול מידע במערכות מרובות.
אנגלית ברמה טובה להתנהלות מול גופים פיננסיים בארץ ובחול.
יחסי אנוש מעולים, גישה שירותית, ויכולת עבודה בצוות.
יכולת אנליטית בסיסית לביצוע בקרות ובדיקות.
פרטים נוספים
משרה מלאה במשרד בת"א תחבורה ציבורית נוחה.
דיווח ישיר למנכ"ל.
תפקיד משמעותי לטווח ארוך.
סביבת עבודה משפחתית, איכותית ונעימה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.