דרושים » אדמיניסטרציה » קבוצת תדהר מגייסת מזכיר /ת אתר עבור פרויקט בת"א

התפקיד כולל:
עבודה בכפיפות למנהל האגף, אחריות על ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת חומרים לפגישות ותפעול המשרד, טיפול ועבודה מול ספקים ועוד..


משרה מלאה, א-ה
שכר ותנאים מעולים (ארוחות מסובסדות, ק.השתלמות, וועד עובדים ועוד)

מרכז שירות מורשה ויציב בראשון לציון מחפש פקיד/ת קבלה אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון, מעניין ובעל חשיבות גבוהה בשירות הלקוחות.

תיאור תפקיד כללי:
- קבלת לקוחות והענקת שירות מקצועי ואדיב
- פתיחת כרטיסי עבודה וסגירת חשבונות ללקוחות
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת טיפול במיילים, טלפונים וניהול יומנים
- עבודה עם מערכות מחשב (Excel, Word ועוד)
- תמיכה במשימות מגוונות בסביבה מקצועית ודינמית

תנאים:
- משרה מלאה: ימים ראשון עד חמישי 08:00 עד 17:00 + ימי שישי 08:00 עד 12:00
- שכר: 9,000 נטו
- סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ותומכת

מיקום: ראשון לציון

פקיד/ת קבלה לבניין משרדים בתל אביב -רמת החייל

תיאור התפקיד:

מתן שירות פרונטלי וטלפוני לדיירי ולקוחות הבניין

גבייה מדיירים, טיפול בכרטסות ועדכון במערכת,  ניהול יומנים ותיאום פגישות

תפעול משרד שוטף: הזמנות ציוד, מכתבים, ספקים, בנקים, יד ימינו של מנהל הבניין, לרבות עדכון, מעקב ופתרון בעיות

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א-ה בשעות 07:0015:30/08:00-16:30 
קליטה ישירה לחברה יציבה ובעלת מוניטין
 סביבת עבודה מקצועית ונעימה
תנאים טובים, סל הטבות רחב!

ניהול יומני מנכלים וסמנכלים ותיאום פגישות מורכבות,
מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות ועובדי החברה
ניהול לו"ז חדרי ישיבות
קבלת קהל, הזמנת ציוד, טיפול במסמכים ושליחויות, סריקות ותיוקים, ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים

שעות עבודה: פעמיים בשבוע 10:00-18:00 וארבעה ימים נוספים 14:00-18:00 / 10:00-14:00

המשרה כוללת: ניהול משרד שוטף, טלפונים, הדפסות, כיבוד ואירגון, הזמנת ציוד למשרד
ומשימות שונות יומיות מול עובדים ולקוחות,
משרה מלאה 8:30-17:00 - (ללא גמישות) א-ה, שכר התחלתי 11K-12K + תנאים מעולים
אפשרות להתקדם ולהתפתח בתפקיד ובחברה!

למשרד עורכי דין מוכר ויוקרתי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה מיומנת עם ניסיון.
ניהול לו"זים, יומנים מורכבים וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בכל צרכי הצוות המשפטי.
עבודה מול אנשים בכירים בפרופיל גבוה.
שעות עבודה 8:00-17:00 ללא גמישות.