דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת משרד עם נוכחות, אנרגיה וסטייל!
לחברה מובילה בתחום המשפט ועריכת דין
משרה מלאה במשרדים יוקרתיים בBSR סיטי פתח תקווה
שכר גבוה ותנאים מצוינים!
סביבת עבודה יוקרתית, חמה ומשפחתית
אם את חדה ומחפשת מקום להיות בו הלב של המשרד זה המקום שלך!
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד וסביבת העבודה
תיאום פגישות, ניהול יומנים
ניהול תקשורת עם לקוחות
לפרטים נוספים ושליחת קו"ח לנייד או למייל.
דרישות:
ניסיון קודם - חובה
אנרגיה חיובית, אחריות, ראש גדול ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8389800
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה אוהב/ת סדר, אנשים ואקשן המקום הזה בשבילך
זו משרה מלאה במשרד שלנו בפתח תקווה, בסר סיטי, ימי א-ה בין השעות 09:30-17:30
שמשלבת בין ניהול שוטף של המשרד לגיוס עובדים חדשים ולתמיכה בצוות שלנו.

מה התפקיד כולל:
אחריות מלאה על גיוס עובדים ותהליכי קליטה/ עזיבה.
רווחה - אחריות על השמחה במסדרונות ועל אירועי חברה משתנים, האפי האוור, ימי הולדת ועוד שלל יצירת כיף ומקום שנעים להיות בו לצוות העובדים.
ניהול ספקים - תקשורת קבועה מול ספקי החברה ותפעול הספקים הקבועים בשגרה.
ניהול שוטף של הצרכים במשרד- עבודה מול חברת הנקיון, קניות למשרד של כל הנדרש: כיבוד, ציוד מחשוב,חניות וכו.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת - עבודה מול הנה"ח - קליטת חשבוניות, ריכוז נתוני שכר, ניהול קופה קטנה, מעקב הוצאות וכו.
מתן תמיכה לצוות הנהלה של החברה במשימות שונות.

זהו תפקיד דינמי ומעניין - שמשלב הרבה אהבה לאנשים, תהליכים ואופרציה, מקום ליצירה ושיתוף רעיונות לכדי מציאות, גדילה אישית ומקצועית מובטחת.
דרישות:
יחסי אנוש מצוינים,גישת עבודה תקתקנית של "הכל אפשרי"!
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / אופרציה / ניהול משרד
ניסיון בגיוס חובה!
סדר, וארגון,יכולת תמרון בין כמה משימות - מולטיטסקינג
הכרה עם תוכנות מחשב - וורד, אקסל, אפליקציות גוגל, CRM
זמינות מיידית, תנאים מעולים למתאימים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8377841
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יזמית בתחום הנדל"ן דרוש /ה מנהל /ת משרד. 
 
מהות התפקיד: 
ניהול שוטף ואדמיניסטרטיבי של המשרד, ניהול יומנים ותיאום פגישות, אירוח פגישות במשרד, מתן מענה טלפוני ושירות לכלל עובדי החברה. 
עבודה שוטפת מול מס' מנהלים.

ימים א'-ה , בין השעות 09:00-18:00.
אזור: פתח תקווה (מתחם ב.ס.ר סיטי).
דרישות:
תחילת עבודה מיידית.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יחסי אנוש מעולים.
ראש גדול, סדר.
ניסיון בתחום לפחות 5 שנים - יתרון.
*נא לציין ציפיות שכר. 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8367656
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בקלאסי - טק בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה הנדסית המובילה בתחום הפיתוח, הייצור והאספקה של מערכות אלקטרו-מכאניות ומערכות בדיקה מולטידיסיפלינריות דרושה מנהלת משרד אחראית, מסודרת ובעלת תודעת שירות גבוהה. התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה ישירה למנכ"ל ולגורמים נוספים בארגון
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, כולל מענה לטלפונים, טיפול בדואר, קבלת אורחים ותיאום ספקים.
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות פנים וחוץ ארגוניות.
טיפול באירועי חברה
ביצוע מעקב אחר אספקות להזמנות רכש
קליטת חשבוניות ספקים במערכת.
עבודה שוטפת מול לקוחות מעקב אחר תשלומים, גבייה, טיפול בחשבוניות והנפקתן.
ניהול תכתובות מול לקוחות וספקים, כולל התנהלות שוטפת במייל ובטלפון.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך.
שעות עבודה 08:00-16:00 גמיש
דרישות:
ניסיון של לפחות שנה בעבודה עם מערכת Priority חובה.
אנגלית כתיבה ודיבור - חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה יתרון משמעותי.
שליטה מלאה בתוכנות Office (ובפרט Excel ו-Outlook).
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת סדר וארגון גבוהה, אחריות ויכולת ניהול משימות במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8385833
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה בתחום החשמל, מחפשת מנהל /ת משרד עם ניסיון, אחריות אישית, סדר ויוזמה לתפקיד משמעותי ומגוון בסביבת עבודה נעימה ודינמית.

מיקום: רחוב החרט 12, מודיעין-מכבים-רעות (מתחם אילה 360)

היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות 08:0017:00

מה כוללת העבודה?
ניהול שוטף של המשרד
עבודה במטה החברה
תיאום לו"זים וניהול יומני עבודה לצוותים
קשרי לקוחות ומתן מענה
תיאום פגישות ויצירת שיתופי פעולה
סיוע בגיוס עובדים: פרסום, תיאום ראיונות ואיתור מועמדים
סנכרון מערכות ותהליכי עבודה
עבודה עם תוכנות אופיס במיוחד Excel ו-Word


מה אנחנו מציעים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאים סוציאליים מלאים וביטחון תעסוקתי
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
תפקיד משמעותי עם אופק מקצועי אמיתי.
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, יחסי אנוש מעולים
גישה שירותית, ראש גדול ורצון להיות חלק מצוות מנצח המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8370870
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ברמת החייל דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת ומסודר/ת, עם אוריינטציה להנהלת חשבונות, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל גם אחריות על תחום הכספים השוטף וגם ניהול המשרד.
תיאור התפקיד:
הוצאת חשבוניות ומעקב גבייה
טיפול בהתנהלות מול בנקים, ספקים ולקוחות
התנהלות מול הרשויות
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
סיוע שוטף לבעלים ולמנהלים
עבודה מול רוח וממשקים פנימיים וחיצוניים

היקף המשרה: מלאה, בימים א-ה, במשרדי החברה ברמת החייל, תל אביב.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי עם נגיעה בתחום הכספים/הנהח חובה
שליטה בסיסית בתוכנות הנהלת חשבונות (לדוגמה: חשבשבת / ריווחית / פריורטי) יתרון
שליטה טובה ב Office ובפרט Excel
יחסי אנוש מצוינים, אחריות, יכולת סדר וארגון גבוהה, ותודעת שירות גבוהה.
דיסקרטיות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8387219
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברת נדל"ן דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
ניהול שוטף של פעילות המשרד ולתמיכה אדמיניסטרטיבית בדרגים הבכירים.

התפקיד כולל ממשקים רבים עם גורמים פנימיים וחיצוניים

במסגרת התפקיד ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף

ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות, כולל פגישות עם דרגים בכירים ניהול דלפק הקבלה קבלת אורחים, מענה טלפוני ותיאום שליחויות מתן שירות ומענה לעובדי החברה בכל הנוגע לצורכי המשרד הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף סיוע בהפקת מסמכים, דוחות ומצגות לפי הצורך
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office, במיוחד Outlook, Word ו-Excel
יכולת ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
הופעה ייצוגית ותקשורת בין-אישית מצוינת
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תחת ריבוי משימות ולחץ
ניסיון קודם מחברות בנייה / תשתיות יתרון משמעותי
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות 08:00-17:00
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8368591
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בפרופיסי  בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה טכנולוגית חדשנית בהוד השרון דרוש /ה עוזר/ת אישי/ת למנכ''ל - קרוב לרכבת.
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ''ל בעל/ת ניסיון אדמניסטרטיבי לחברה חדשנית בתחומי ה- DevOps ושירותי ניהול ענן.
התפקיד כולל:

- תמיכה במנכ"ל בפרויקטים ויוזמות מיוחדות, לקיחת אחריות על משימות שהוקצו והבטחת השלמתן בזמן ובאיכות.
- תכנון וביצוע פעילות הרווחה של החברה
- אחריות על חשבוניות ותשלומים לספקים
- ניהול כל האספקטים האדמיניסטרטיבים של המשרד כולל: תיאום פגישות, הזמנת אספקה, ציוד ושמירה על סביבת עבודה מסודרת
- ארגון ותפעול לוגיסטי הכולל הזמנת טיסות, סידור נסיעות, לינה והפצת חומרים רלוונטים עבור צוות העובדים
- ייצוג ProfiSea במקצועיות וביושרה.
משרה מלאה: ימים א-ה במשרד
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי דומה- חובה.
- ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת, עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת או כמנהל/ת משרד בסביבת סטארטאפ- יתרון
- התנהלות באנגלית (קריאה כתיבה ודיבור)- חובה
- ידע ב: Office, Microsoft Outlook, SharePoint - חובה
- יחסי אנוש מעולים, אחריות, שירותיות, יצירתיות ויכולת עבודה בצוות
- יכולת לעבוד בסביבה מרובת ממשקים, כישורי ארגון ויכולות תעדוף.
- תשומת לב גבוהה לפרטים.
- שמירה על דיסקרטיות וסודיות בעת טיפול במידע רגיש ואסטרטגי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8366685
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת תיירות מובילה דרוש/ה מזכיר/ה - מנהל /ת משרד מנוסה ונמרץ/ת
התפקיד כולל:
*טיפול שוטף בכל ההיבטים האדמינסטרטיביים והתפעוליים של המשרד
*מתן שירות פנים ארגוני למנהלים ולצוות החברה
* ניהול יומני המנהלים

תנאים מצוינים למתאימים!
דרישות:
שליטה מעולה בסביבת office, עדיפות לניסיון בתוכנות ניהול
שירותיות ויחסי אנוש מעולים
אנגלית יתרון
יסודיות ודיוק המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8373585
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
חברת ניהול נכסים מובילה מחפשת מנהלת משרד אחראית ומסודרת לעבודה קבועה בחצי משרה (כ5 שעות ביום), עם אפשרות להתרחבות למשרה מלאה.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
ביצוע שיחות טלפוניות לגביית תשלומים מלקוחות
הפקת חשבוניות, קבלות ודוחות
תיאום עבודה מול לקוחות וספקים
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר סגירתן
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה יתרון משמעותי
סדר, ארגון, אחריות ומשמעת עצמית
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
שליטה מלאה ביישומי Office
יתרון לניסיון עם תוכנות הנהלת חשבונות
מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה מקצועית ותומכת
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך
מיקום מרכזי ונגיש בבורסה ברמת גן, צמוד לתחנת רכבת ומחלף ההלכה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8385161
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
ניהול שוטף של המשרד, אחריות על רכש משרדי ורווחה, תיאום יומנים וישיבות, ניהול ספקי שירות חיצוניים ותחזוקת המשרד. התפקיד דורש שילוב בין כישורים אדמיניסטרטיביים גבוהים, יכולת תיאום, ניהול מספר משימות במקביל, ותודעת שירות גבוהה.
תחומי אחריות
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות וישיבות.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
אחריות על ניהול ספקים חיצוניים (ניקיון, תחזוקה, שירותים).
ניהול נסיעות לחו"ל: הזמנות, תיאומים ולוגיסטיקה.
טיפול ברכש משרדי: ציוד, כיבוד, שירותי משרד.
ניהול הצעות מחיר והשוואות מול ספקים בתחומי רכש ורווחה.
אחריות על ציוד משרדי וניהול מלאי.
סיוע בארגון אירועי רווחה ותפעול שוטף.
זימוני ישיבות והכנת חומרי רקע.
מתן שירות פנים-ארגוני לסמנכ"לים ולעובדי הארגון.
דרישות:
לפחות 3 שנות ניסיון בניהול משרד/לשכה או בתפקיד דומה.
ניסיון בניהול רכש משרדי ורווחה.
ניסיון בניהול ספקים חיצוניים.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ועבודה במקביל על מספר משימות.
שליטה באנגלית ברמה טובה חובה.
ידיעת ערבית יתרון.
השכלה אקדמית יתרון.
שליטה ביישומי מחשב ואופיס.
חריצות, יוזמה ויכולת פתרון בעיות.
יושרה ודיסקרטיות גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8382874
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד