דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
חברתנו מחפשת מזכיר/ת מקצועי/ת ומסור/ה להצטרפות לצוות המשרדי שלנו. בתפקיד זה, המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על מגוון משימות אדמיניסטרטיביות חיוניות לתפקוד היומיומי של המשרד.

תחומי האחריות העיקריים כוללים:
ניהול יומנים וקביעת פגישות
מענה לשיחות טלפון והודעות דוא"ל
טיפול בדואר נכנס ויוצא
הכנת מסמכים ודוחות לרו"ח
ארגון וניהול מסמכים ותיקיות
סיוע בהכנת מצגות ודוחות
קשר רציף עם תלמידי המרכז
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות


אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת יכולות ארגון מעולות, תשומת לב לפרטים, ויכולת עבודה עצמאית ובצוות. המועמד/ת האידיאלי/ת יהיה/תהיה בעל/ת יחסי אנוש מצוינים, יכולת התמודדות עם מספר משימות במקביל, ויכולת עבודה תחת לחץ.

העבודה במשרה חלקית.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד מזכירותי או אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint)
יכולת ארגון וניהול זמן מעולה
כושר ביטוי מצוין בכתב ובעל פה
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
אנגלית ברמה טובה - יתרון
יכולת עבודה עצמאית ותחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8387889
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים במילוסלבסקי אדריכלים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
זוהי הזדמנות להשתלב בחברה יציבה, מעוררת השראה ובעלת תרבות ארגונית צעירה, אנרגטית ומשפחתית
מה כולל התפקיד:
ניהול שוטף של לשכת המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות החברה
תיאום פגישות, מענה טלפוני וניהול יומנים
עבודה מול הנהלת חשבונות, ספקים ועובדי החברה
טיפול בדואר, ציוד משרדי, הזמנות
אחריות על סביבה משרדית נעימה, מסודרת ומזמינה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel)
יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ברמה גבוהה ותודעת שירות מצוינת
אנרגיה חיובית, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית
משרה מלאה, ימים א-ה
מיקום: משרדי החברה בבני ברק (סמוך לקניון איילון / נגיש לתחבורה ציבורית)
סביבת עבודה נעימה, מקצועית ויצירתית חלק מצוות מנצח בחברה מובילה בתחומה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8387460
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באו.אר.אס- סיעוד
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה רכז/ת סיעוד עם יכולות ארגון גבוהות, ניהול משימות ורצון לעזור לאחרים. התפקיד כולל אחריות על תיאום שירותי סיעוד, ניהול הקשר עם לקוחות ובני משפחותיהם, תמיכה שוטפת בצוות המטפלים והבטחת שירות מקצועי ואיכותי.
דרישות:
אחריות על משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
ניסיון בתחום הסיעוד - יתרון
שליטה ביישומי מחשב (Word, Excel, Outlook)
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינמית
יחסי אנוש מעולים ויכולת לתקשר עם מגוון אוכלוסיות
אכפתיות, אמפתיה ורצון לעזור לאחרים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8040896
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בארגון נכי צה"ל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
העבודה בהיקף של 50% משרה במחוז ירושלים
ימים א', ב', ג', ה' בין השעות 13:00-17:00, יום ד' בין השעות 14:00-18:00


תיאור התפקיד:
מחוז ירושלים בארגון נכי צה"ל, עוסק במצוי זכויותיהם של נכי ונכות צה"ל.
אנו מבקשים לגייס מזכיר/ת צוהריים לתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל:
מתן מענה פרונטלי וטלפוני לפצועי צה"ל, חברי הארגון.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ליו"ר המחוז ועוזריו, כולל הקלדות, הדפסות, תיוקים וכיוצ"ב.
ממשק עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגונים- בית הלוחם, משרד הביטחון- אגף השיקום.
תיאום פגישות לפצועים עם גורמי המחוז.
ריכוז טיפול בהלוואות ובביטוחים.
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי (הדפסות, ידע בתוכנות מחשב בסיסיות)
ניסיון בעבודה עם רשתות חברתיות
תודעת שירות
מיומנויות בינאישיות גבוהות
יכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, סבלנות
נכונות לשעות נוספות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8342540
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בהייטק מכניקה בע"מ
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה צעירה באיזור התעשיה תלפיות, דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ומזכירות, תפקיד רחב ואחראי. התפקיד כולל הנהלת חשבונות, תמיכה אדמיניסטרטיבית וכן ניהול פעולות לוגיסטיות ושילוחים ללקוחות.
התפקיד כולל:
קליטת לקוחות וספקים למערכות החברה.
ביצוע גבייה מלקוחות.
בדיקת בנקים.
עדכון תזרים
מענה טלפוני לקוחות וספקים.
איסוף וניהול קבלות חשבוניות ספקים.
הנפקת חשבוניות וקבלות ללקוחות
מעקב אחרי הכנסות של כרטיס אשראי
תיוקים, קבלות, חשבוניות, דפי בנק, הודעות וכו..
פתיחת הזמנות רכש
קליטת חשבוניות ספקים לאחר חתימת מנהל
העברת קובץ לאישור תשלום
פקודות יומן כרטיסי אשראי
קופה קטנה
תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות
שילוחים: ביצוע הזמנות, טיפול ומעקב אחר משלוחים ושירות ללקוחות.

שעות שמונה וחצי עד שתיים וחצי.
ארוחות על חשבון החברה
תנאים טובים למתאימים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה חובה
הנהלת חשבונות סוג 2 - חובה
יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ורבת משימות.
כישורי סדר וארגון גבוהים.
שליטה בתוכנות אופיס ומערכות ניהול משרד.
כישורי תקשורת מצוינים ועבודה בצוות.
הקלדה מהירה
תקתקנות
עברית מצויינת
אנגלית טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8350348
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
אנו מחפשים מזכיר/ה, חרוצ/ה אכפתית! "תקתקנית" בעלי יכולת ניהולית, אחריות,
שליטה מלאה ב- excel, office ואינטרנט.
תודעת שירות גבוהה.

סביבת עבודה נעימה ומשמעותית.
דרישות:
סביבת עבודה ממוחשבת - שליטה וידע בתוכנות וורד, אקסל.
ניקיון וסדר. תודעת שרות גבוהה. סדר וארגון.
השתלבות בעבודת צוות, יחסי אנוש מעולים, ראש גדול ומולטי טסקינג
דיסקרטיות, אכפתיות! ומסירות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ותיעדוף משימות.
ניסיון קודם חובה
יכולת עבודה בצוות- חובה. יחסי אנוש טובים.
אדיבות, מקצועיות, אכפתיות.
היקף משרה: משרה מלאה, ימים: א-ה בין - 08:00-14:00

זמינות מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8381350
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בקבוצת הרב תחומי עמל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.
עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.
הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.
היקף של 75% משרה.
דרישות:
12 שנות לימוד ובגרות מלאה.
שליטה ב office - חובה.
כושר ביטוח בכתב ובע"פ.
ניסיון בעבודות מזכירות.
ידע בהפעלת מנב"ס - יתרון.
חריצות, יוזמתיות שרותיות.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה עם תלמידים, מורים /ות והורים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8327572
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מזכיר/ת סניף לחברת מעליות בירושלים

תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של משרד הסניף הכולל מענה טלפוני, ניהול יומן, תיאום הדרכות והקלדת דוחות, עבודה מול רגולטורים ויועצים כולל הפקת דוחות ממערכות ERP,
מעקב אחר דוחות ביצוע ועדכון הגופים הרלוונטיים,.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי המרחב, קליטת פניות לקוחות ופתיחת קריאות שירות.

משרה חלקית
בימים א-ה בין השעות 08:00-15:00 בירושלים
יש לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון של שנתיים בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה חובה
אקסל ברמת נוסחאות חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8319944
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת משרה חלקית עם תנאים מעולים!
למשרד מקצועי ואיכותי דרוש/ה מזכיר/ה, מסודרת ובעלת ראש גדול, לתפקיד מגוון ודינמי.
היקף המשרה:
ימים א-ה
שעות עבודה: 8:0014:00 (6 שעות ביום)
איזור גבעת שאול, ירושלים
תנאים מצוינים:
שכר חודשי: 8,000
קרן השתלמות מהיום הראשון
דרישות:
סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות
שליטה מלאה בתוכנות Office (בדגש על Outlook, Word ו-Excel)
תקשורת בין-אישית טובה ושירותיות
יתרון: ידע ברשתות החברתיות ויכולת עבודה ב-Canva המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8377905
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
ועדת הבחירות המרכזית לכנסת מפרסם קול קורא וגיוס סטודנט/ית משרה ייעודית ליוצאי אתיופיהמשך העסקה במשרת סטודנט היא עד חמש שנים. תקופה זו כוללת את כל תקופות ההעסקה במשרת סטודנט בשירות המדינה, לרבות תקופת העסקה במשרדי ממשלה אחרים.
תיאור התפקיד:
סיוע בביצוע עבודות מנהלה ומזכירות ליחידות השונות, מענה לטלפונים, זימון פגישות/דיונים, ניהול יומן, הקלדת נתונים במערכות ממוחשבות, הדפסת מסמכים ודוח"ות, טיפול בדואר, ניתוב ותיוק מסמכים. ניהול מזכירות, ארגון וריכוז מסמכים שבאחריות היחידה. הכנה וריכוז מסמכים מקצועיים לקראת דיונים ורישום פרוטוקולים. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכי הוועדה והנחיות הממונה.
היקף המשרה עד 120 שעות בחודש (3-4 פעמים בשבוע).
תאריך הגשת המועמדות: 05.11.2025 00:00.
דרישות:
סטודנט הלומד:
במוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או במוסד להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים, לרבות סטודנט/ית הלומד/ת לתואר ראשון נוסף או לתואר שני נוסף.
במכינה קדם אקדמית.בשנת השלמה לתואר שני.
במוסד להשכלה גבוהה בשנת השלמה להסמכה לראיית חשבון.
דרישות נוספות ורצויות:
שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת (OUTLOOK, WORD, EXCEL POWERPOINT).
הכרת מערכות ממוחשבות לניהול מסמכים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8384263
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
למתחם ספורט אתגרי בבית הכרם דרוש/ה מזכיר/ה לשעות אחה"צ משרה חלקית.
לפרטים שאלות וקורות חיים לנייד.
דרישות:
דרישות יחסי אנוש, עבודה עם קהל, סדר אירגון יכולות שיווק ונתינת שרות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8353454
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד