דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה לציוד רפואי באיזור כפר קאסם דרוש /ה פקיד /ת הנהלת חשבונות

דרוש/ה איש מזכירות / פקידות.
המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על ניהול יומן פגישות, טיפול בשיחות טלפון נכנסות ויוצאות, וארגון מסמכים ותיקים.
התפקיד כולל גם טיפול בגבית שכר טרחה לרבות הוצאת חשבונות שכר טרחה וחשבוניות מס.

נדרשת יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים, ויכולת התמודדות עם משימות מרובות במקביל ועבודה במצבי לחץ. דרושה תשומת לב לפרטים, יכולת ארגון וסדר, ומיומנויות תקשורת מצוינות בכתב ובעל פה.

התפקיד דורש שליטה מלאה בתוכנות Office, ובמיוחד ב-Word ו-Excel, וכן בתוכנות לניהול יומנים ופגישות. ידע בתוכנת ברווחית.

העבודה במשרה חלקית.

העבודה לטווח ארוך.

לחברה ברמת החייל דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת ומסודר/ת, עם אוריינטציה להנהלת חשבונות, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל גם אחריות על תחום הכספים השוטף וגם ניהול המשרד.
תיאור התפקיד:
הוצאת חשבוניות ומעקב גבייה
טיפול בהתנהלות מול בנקים, ספקים ולקוחות
התנהלות מול הרשויות
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
סיוע שוטף לבעלים ולמנהלים
עבודה מול רוח וממשקים פנימיים וחיצוניים

היקף המשרה: מלאה, בימים א-ה, במשרדי החברה ברמת החייל, תל אביב.

לחברת יעוץ במושב בני עטרות, דרושה מנהלת חשבונות ואנדמיניסטרציה לטיפול במשימות הבאות:

כרטיסי אשראי שקלי.
כרטיסי אשראי $.
תהליך שכר עובדים יפן, ותיוק שכר הודו.
תיוק משרדי ושליחה לארכיון בעת הצורך.
תהליך שליחת פדקס ללקוחות בחו"ל.
תיוק ושליחת חוזים ללקוחות.
הזמנת אנשי מקצוע לטיפול תקלות במשרד.
ניהול וטיפול מנקת המשרד- הזמנת ציוד חומרי ניקוי וטואלטיקה וניהול שוטף.
הזמנת אוכל לעובדי המשרד אחת לשבוע.
טיפול בעת הצורך אם ישנה בעית מחשוב, מערכת כיבוי אש.
טיפול וסיוע למנכ"ל בכל נושא אדמניסטרטיבי במידת הצורך.
סיוע בכל הדרוש באירוח משלחות במידת הצורך.
הווי ופנאי במשרד.
הזמנת ציוד משרדי.
ימי הולדת משרדי.
כל נושא אדמיניסטרטיבי אחר שיהיה רלוונטי באותה עת.


**בהתאם למועמד ייתכן ויתווספו משימות הנהלת חשבונות נוספות בהתאם למסוגלות המועמד.

*** ניידות- המשרד במושב בני עטרות- רכב נדרש.

**** אנגלית ברמה בסיסית- הבנת הנקרא והנשמע, מיילים בסיסיים