דרושים » אדמיניסטרציה » אחראי.ת אופרציה ואדמיניסטרציה

אם את/ה אוהב/ת סדר, אנשים ואקשן המקום הזה בשבילך
זו משרה מלאה במשרד שלנו בפתח תקווה, בסר סיטי, ימי א-ה בין השעות 09:30-17:30
שמשלבת בין ניהול שוטף של המשרד לגיוס עובדים חדשים ולתמיכה בצוות שלנו.

מה התפקיד כולל:
אחריות מלאה על גיוס עובדים ותהליכי קליטה/ עזיבה.
רווחה - אחריות על השמחה במסדרונות ועל אירועי חברה משתנים, האפי האוור, ימי הולדת ועוד שלל יצירת כיף ומקום שנעים להיות בו לצוות העובדים.
ניהול ספקים - תקשורת קבועה מול ספקי החברה ותפעול הספקים הקבועים בשגרה.
ניהול שוטף של הצרכים במשרד- עבודה מול חברת הנקיון, קניות למשרד של כל הנדרש: כיבוד, ציוד מחשוב,חניות וכו.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת - עבודה מול הנה"ח - קליטת חשבוניות, ריכוז נתוני שכר, ניהול קופה קטנה, מעקב הוצאות וכו.
מתן תמיכה לצוות הנהלה של החברה במשימות שונות.

זהו תפקיד דינמי ומעניין - שמשלב הרבה אהבה לאנשים, תהליכים ואופרציה, מקום ליצירה ושיתוף רעיונות לכדי מציאות, גדילה אישית ומקצועית מובטחת.

לחברת מחשוב בפתח תקווה דרוש/ה פקיד /ת קבלה

התפקיד כולל:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
טיפול במסמכים, תיוקים.
ניהול קשר שוטף עם ספקים ולקוחות
ממשק יומיומי עם מחלקות שונות בארגון (מכירות, תפעול, כספים)
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים ולצוות העובדים
עבודה שוטפת עם מערכות משרדיות ודיגיטליות


משרה מלאה  ימים א-ה, בין השעות 08:30-16:30

לחברת בניה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל:
מתן מענה ללקוחות החברה / ספקים
מענה טלפוני
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תיוקים, הזמנת ציוד וכיבוד
עבודה בexcel הזנת נתונים ומעקב, קליטת חשבוניות
סיוע לצוות הניהול בתפעול השוטף.

העבודה במשרה מלאה

חברת Inspera בית חכם מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרציה למשרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של משרד החברה
- עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים פנים-ארגוניים
- טיפול בהזמנות רכש, קבלות וחשבוניות
- תיאום יומנים, שיחות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הניהול
- מעקב ובקרה על משימות פנים-משרדיות

תנאי העסקה:
משרה מלאה בימים א-ה, שעות עבודה גמישות.
עבודה ממשרדי החברה בפתח תקווה.
סביבת עבודה נעימה, צעירה ומשפחתית.

לחברת קוסמטיקה דרוש /ה פקיד /ת בק אופיס מנוסה ואחראי /ת,שתצטרף לצוות מקצועי שלנו

התפקיד כולל:
אחראיות על מגוון משימות משרדיות
*ניהול הזמנות
*ניהול גבייה מלקוחות טיפול וגביית תשלומים מלקוחות החברה
*תמיכה בשירותי מכירות 

תנאים נוספים:
* תחילת עבודה מיידית.
* סביבה דינמית, צעירה ומאתגרת.
* אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית.

רכזת תחום מינהלת לומדים
המרכז האקדמי ללימודי המשך
הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות ע"ש גריי
אוניברסיטת תל אביב

היקף ומעמד: משרה מלאה

תיאור התפקיד:
ריכוז הטיפול באוכלוסיית הלומדים במרכז האקדמי: רופאים בכירים, מתמחים, מקצועות הטיפול ועוד.
מתן מענה וטיפול בענייני מועמדים, תלמידים וסגל ההוראה.
תפעול שוטף של מערכת מנהל תלמידים לרבות מעקב אחר מילוי חובות ויישום החלטות סגל הוראה.
טיפול ברישום לקורסים, מעקב אחר תשלומי שכר לימוד, סגירת תיק לומד והפקת אישורים.
שיבוץ שנתי ותפעול שוטף של מערך הקורסים לכיתות לימוד.
הפצה, איסוף וסיכום סקרי הוראה בקורסים.
ריכוז הטיפול בנושאים רוחביים ובפרויקטים מיוחדים.
אחריות למעקב אחר ביצוע מטלות וליווי מקצועי של צוות מזכירות לומדים.
קשר עם גורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה, לרבות בתי החולים וההסתדרות הרפואית.
ביצוע מטלות נוספות וסיוע למרכזת המרכז האקדמי ללימודי המשך ברפואה ככל שיידרש.

לפירמה לניהול פיננסים, פנסיוני וביטוח בפתח תקווה / נתניה דרוש/ה רפרנט /ית ביטוח פנסיוני ומשרד איכותי/ת.


גמישות בהיקף המשרה, אפשרות לעבודה היברידית.
סביבת עבודה נעימה ותנאים טובים:)