דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה

לחברת יזמות נדלן דינאמית, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה והתקשרויות מסודר/ת,
בעלת יחסי אנוש טובים ורקע אדמיניסטרטיבי!

מה כולל התפקיד?
- מתן מענה שירותי ומקצועי הכולל מענה טלפוני, מיילים וכד'.
- טיפול בחוזים והתקשרויות עם לקוחות המשרד.
- מעקב אחר חשבונות עפ"י הסכמים שנחתמו מול הלקוח, אישור ותיאום תשלומים.
- הוצאת חשבוניות ומעקב אחר הכנסות.
- עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות ורואי חשבון חיצונים.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות: מעקבים, הזמנות למשרד, רווחה ותפעול המשרד.

*ישיבה בעמדת הקבלה במיקום שקט
שעות העבודה: ימים א-ה 9:00-16:00 (פעמיים בשבוע עבודה מהבית)
מיקום: בסר, בני ברק/רמת גן

לחברת הנדסה מצליחה בפתח תקווה, דרוש/ה מנהל/ת משרד.

התפקיד כולל:
תיאומי פגישות, הזמנות ציוד משרדי וכיבוד, מענה אדמיניסטרטיבי לכלל עובדי החברה, תפעול אדמיניסטרטיבי של קורסים והדרכות, סיוע בגיוס עובדים, ארגון happy hour.

א-ה, 8:00-16:00

לחברת הנדסה מצליחה בפתח תקווה, דרוש/ה מנהל/ת משרד.

התפקיד כולל:
תיאומי פגישות, הזמנות ציוד משרדי וכיבוד, מענה אדמיניסטרטיבי לכלל עובדי החברה, תפעול אדמיניסטרטיבי של קורסים והדרכות, סיוע בגיוס עובדים, ארגון happy hour.

א-ה, 8:00-16:00

אנו מחפשים מזכיר/ה אדיב/ה ואחראי/ת שתצטרף לצוות הדינמי שלנו.
המזכירה תהיה אחראית על ניהול יומן הפגישות, מענה טלפוני, הכנת מצגות ומסמכים ועוד מטלות משרדיות שוטפות. אנו שמים דגש על יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית וכושר ארגון גבוה. נדרשת שליטה טובה ביישומי האופיס ובמיוחד באקסל.
העבודה במשרה מלאה ומאפשרת התפתחות אישית ומקצועית.
שכר התחלתי 8,500-9,000 לפי הניסיון

לחברת מחשוב בפתח תקווה דרוש/ה פקיד /ת קבלה

התפקיד כולל:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
טיפול במסמכים, תיוקים.
ניהול קשר שוטף עם ספקים ולקוחות
ממשק יומיומי עם מחלקות שונות בארגון (מכירות, תפעול, כספים)
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים ולצוות העובדים
עבודה שוטפת עם מערכות משרדיות ודיגיטליות


משרה מלאה  ימים א-ה, בין השעות 08:30-16:30

אם את/ה אוהב/ת סדר, אנשים ואקשן המקום הזה בשבילך
זו משרה מלאה במשרד שלנו בפתח תקווה, בסר סיטי, ימי א-ה בין השעות 09:30-17:30
שמשלבת בין ניהול שוטף של המשרד לגיוס עובדים חדשים ולתמיכה בצוות שלנו.

מה התפקיד כולל:
אחריות מלאה על גיוס עובדים ותהליכי קליטה/ עזיבה.
רווחה - אחריות על השמחה במסדרונות ועל אירועי חברה משתנים, האפי האוור, ימי הולדת ועוד שלל יצירת כיף ומקום שנעים להיות בו לצוות העובדים.
ניהול ספקים - תקשורת קבועה מול ספקי החברה ותפעול הספקים הקבועים בשגרה.
ניהול שוטף של הצרכים במשרד- עבודה מול חברת הנקיון, קניות למשרד של כל הנדרש: כיבוד, ציוד מחשוב,חניות וכו.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת - עבודה מול הנה"ח - קליטת חשבוניות, ריכוז נתוני שכר, ניהול קופה קטנה, מעקב הוצאות וכו.
מתן תמיכה לצוות הנהלה של החברה במשימות שונות.

זהו תפקיד דינמי ומעניין - שמשלב הרבה אהבה לאנשים, תהליכים ואופרציה, מקום ליצירה ושיתוף רעיונות לכדי מציאות, גדילה אישית ומקצועית מובטחת.