דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישית משרה בכירה זו ההזדמנות שלך!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בזיו השמות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בינלאומית מובילה בתחום ההנדסה והתפעול דרוש/ה מתאם/ת פרויקטים למשרה מלאה, הכוללת עבודה מול ממשקים בארץ ובחו"ל, אחריות תפעולית, אדמיניסטרטיבית ותקשורת שוטפת מול לקוחות וספקים.

מה בתפקיד:
תיאום ומעקב אחר פרויקטים מורכבים מול מחלקות החברה בארץ ובחו"ל
עבודה מול ספקים, לקוחות, משלחים ועמילי מכס
ניהול הצעות מחיר, הזמנות ומעקב אחר אספקות
אחריות על תיעוד, דוחות ובקרה שוטפת על עמידה בלוחות זמנים
סיוע שוטף לצוותי הניהול והפרויקטים
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה חובה (עבודה מול גורמים בינלאומיים)
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה תחת לחץ
ניסיון קודם בתיאום פרויקטים או תפקיד אדמיניסטרטיבי מורכב יתרון
היכרות עם תחום הייבוא והעמילות יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8385917
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: אשדוד ויבנה
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
לחברה מובילה ויציבה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מעניין, מגוון ובעל אחריות רחבה.
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד משמעותי בלב העשייה הניהולית של הארגון.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות, פגישות, שיחות ועידה והכנת חומרים מקצועיים
ניהול תכתובות ודוא"ל בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה מאוד
ממשק שוטף עם שותפים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"לים ולצוות הנהלה בכיר
ייצוג מקצועי של ההנהלה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
טיפול במידע רגיש תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה
שעות עבודה: 08:0017:00 + שעות נוספות לפי הצורך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת מנכ"ל או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר
תואר אקדמי חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
אנגלית ברמת שפת אם חובה (דיבור וכתיבה)
ייצוגיות, אחריות ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר ודיוק גבוהים
ראש גדול, אסרטיביות ויוזמה
גמישות בשעות העבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8379631
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
שכר ייקבע במהלך הראיון ובהתאם לניסיון! משרה ראשון- חמישי!
תפקיד מפתח לעוזר.ת מנכל מנוסה בחברה מובילה!

אופי התפקיד:
* ניהול שוטף של יומנים של המנכ"לים, תיאום פגישות מרובות משתתפים.
*תיאום נסיעות, פגישות, שיחות ועידה, הכנת חומרים לפגישות.
* ניהול תכתובות ודוא"ל מקצועי בעברית ובאנגלית ברמה גבוה מאוד.
*עבודה מול שותפים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
*תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"לים ולצוות ההנהלה.
*ייצוג מקצועי של המנכ"לים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
*שמירה על דיסקרטיות וניהול מידע רגיש.

מה תקבלו מאיתנו?
שכר מתגמל
עובד.ת חברה מהיום הראשון
משרת א-ה
אווירה חמה ומשפחתית
החזר נסיעות
ימי חברה וגיבוש
מתנות בחגים וימי הולדת
תנאים נוספים יימסרו במהלך הראיון!!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה- חובה
תואר אקדמאי - חובה
שליטה מלאה באופיס
אנגלית ברמת גבוהה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8386060
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
תפקיד דינמי ומעניין הכולל עבודה ישירה תחת סמנכ"ל המכירות, אחריות על ניהול פרויקטים ותמיכה בתהליכי שיווק ומכירה.

תחומי אחריות:
סיוע שוטף לסמנכ"ל המכירות בניהול פרויקטים ותהליכים שיווקיים
ריכוז מידע, הפקת דוחות 
תיאום פגישות, ניהול יומן ותמיכה אדמיניסטרטיבית
תמיכה מחשבית וניהול מערכות פנים-ארגוניות
עבודה מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים
דרישות:
אנגלית שפת אם  כולל כתיבה- חובה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה- חובה
ניסיון מחברות נדל"ן/בנייה- יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות
יכולת ארגון גבוהה, אחריות, ויחסי אנוש מעולים
זמינות למשרה מלאה בראשון לציון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8370934
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים באורטל משאבי אנוש (קרית גת)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול שוטף של יומנים של המנכ"לים, תיאום פגישות מרובות משתתפים.
תיאום נסיעות, פגישות, שיחות ועידה, הכנת חומרים לפגישות.
ניהול תכתובות ודוא"ל מקצועי בעברית ובאנגלית ברמה גבוה מאוד.
עבודה מול שותפים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"לים ולצוות ההנהלה.
ייצוג מקצועי של המנכ"לים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
שמירה על דיסקרטיות וניהול מידע רגיש.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה.
תואר אקדמאי - חובה.
שליטה מלאה באופיס word. Excel. Power point)), outlook.
אנגלית ברמת שפת אם - חובה. כולל ניסוח בכתיבה ודיבור.
ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה, יחסי אנוש טובים, סבלני/ת ושירותי/ת, יכולת עבודה בלחץ, נמרצ/ת (תקתקנ/ית), בעל/ת "ראש גדול", אסרטיביות, יושר ואמינות, יוזמ/ת בעל/ת ראיה רחבה.
גמישות בשעות העבודה.
יש לוודא כי אין מניעה לבצע פוליגרף כחלק מהליך הגיוס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8386023
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בחברת פרמייר
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת קוסמטיקה בינלאומית מובילה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד הכולל אחריות ופיקוח על פרוייקטים בין משרדי החברה בארץ ובחו"ל:
הכנת דוחות
תקשורות מול משרדי החברה בחו"ל
העבודה כוללת תקשורת מילולית וכתובה, בעברית ובאנגלית.
דרישות:
יחסי אינוש טובים
דייקנות ויכולת מעקב אחר תהליכים
לויאליות ויכולות עבודה עצמאית
העבודה ממשרדי החברה בשוהם
אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8315278
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: יבנה ורחובות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
לחברה מובילה מתחום מוצרי הצריכה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מאתגר ודינמי,
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומנים של המנכ"לים, תיאום פגישות מרובות משתתפים.
תיאום נסיעות, פגישות, שיחות ועידה, הכנת חומרים לפגישות.
ניהול תכתובות ודוא"ל מקצועי בעברית ובאנגלית ברמה גבוה מאוד.
עבודה מול שותפים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"לים ולצוות ההנהלה.
ייצוג מקצועי של המנכ"לים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
שמירה על דיסקרטיות וניהול מידע רגיש.
משרה מלאה, ימים א-ה
תנאים טובים למתאימים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה.
תואר אקדמאי - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
אנגלית ברמת שפת אם - חובה. כולל ניסוח בכתיבה ודיבור.
ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה, יחסי אנוש טובים, סבלני/ת ושירותי/ת, יכולת עבודה בלחץ, נמרצ/ת
(תקתקנ/ית), בעל/ת "ראש גדול", אסרטיביות, יושר ואמינות, יוזמ/ת בעל/ת ראיה רחבה.
גמישות בשעות העבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8327635
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!
דרישות:
השכלה תיכונית מלאה יתרון משמעותי לתואר ראשון או לימודי תעודה בניהול משרד / אדמיניסטרציה - רצוי
ניסיון בתפקיד מזכירות או ניהול משרד, רצוי בארגון הנדסי / טכנולוגי / בינלאומי - יתרון
שליטה גבוהה באנגלית דיבור, קריאה וכתיבה ברמה עסקית חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
יכולת ארגון גבוהה, סדר ודייקנות בעבודה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8378027
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בויצו
סוג משרה: משרה מלאה
הארגון הגדול והמקצועי בישראל בתחומי החינוך וקידום מעמד האישה.
ארגון בינלאומי הפועל ב- 38 פדרציות ברחבי העולם, 6000 עובדות ועובדים בארץ, ו- 2000 מתנדבות/ים.
פועל מול כ-70 רשויות מקומיות ופעיל בכ- 350 מוקדים ברחבי הארץ.
זהו תפקיד דינמי ומעניין מאוד, משמעותי ועם יכולת השפעה גדולה הכולל עבודה בסביבת הניהול הבכירה של הארגון.
התפקיד כולל:
ניהול סדר יום, הכנת מנכ"לית לפגישות כולל: משלב ההכנה ועד שלב הביצוע.
קשר אינטנסיבי עם לשכת יו"ר הארגון
הובלת חלק מהפגישות באופן עצמאי
ניהול תחום קשרי ממשל, הכולל: קשר עם משרדי הממשלה ורשויות מקומיות
סיוע בעבודת מטה, לרבות הכנת חומרים תומכי דיון במגוון פורמטים
תוכניות עבודה מקושרות תקציב - מעקב אחר יישום והתקדמות
הפקת פרויקטים/אירועים/כנסי מנכ"לית/ תכניות ארגוניות/ פיתוח צוות בכיר ועוד
אחריות על תכנון ויישום כל תוכנית שמובילה המנכ"לית
תאום פגישות, דיונים, תכנון ביקורים וסיורים
דרישות:
עוד על המשרה:
משרה מלאה מהמשרדים בתל אביב, דוד המלך 38, עבודה מהבית - יום בשבוע (ג) ככל שלו"ז המנכ"לית מאפשר
סיורים וביקורים בשטח בכל הארץ
עבודה אינטנסיבית, בזמינות גבוהה
תחילת עבודה: מידית
הזדמנות להשתלב בארגון בתפקידים אחרים במטה/בשטח לאחר סיום התפקיד
דרישות:
תואר ראשון- חובה, כלכלה/ מנהל עסקים/ הנדסה תעשייה וניהול יתרון
תואר שני- יתרון
יכולת כניסה מהירה לתפקיד
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות לצד יחסי אנוש מעולים, מיומנויות סדר וארגון
ניהול פרויקטים והתמודדות עם מצבי לחץ, אחריות אישית, אמינות, ייצוגיות, דיסקרטיות, דייקנות
ניסיון קודם בתפקידי עוזרת אישית, אדמיניסטרציה, ניהול או הפקה יתרון
אוריינות דיגיטלית גבוהה
שליטה ביישומי Office, Google
ניסיון בעבודה עם בכירים.
רהיטות בע"פ ובכתב
אנגלית טובה מאוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8385393
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בסי.פי.אם יועצים לניהול הנדסי בע"מ
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
לחברה מובילה באזור מודיעין דרוש /ה מנהל /ת לשכה /עוזר /ת למנהלי פרויקטים.

תיאור התפקיד:
ניהול לשכת החברה.
סיוע שוטף למנהלים ולעובדים הבכירים, לרבות סיוע בהכנת מסמכים ומצגות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול לשכה /עוזר/ת למנהלי פרויקטים - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה
ידיעת אנגלית - יתרון
תודעת שירות גבוהה, אחריות ודיסקרטיות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8355861
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתגייסים למלחמה
אנו מגייסים עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת להצטרפות למחלקת הרכש. התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות הרכש, ניהול יומנים, עבודה מול ספקים, טיפול במסמכים, מעקב אחר הזמנות, סיוע בהכנת דוחות, ותיאום בין מחלקות שונות בארגון.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף במחלקת הרכש.
תיאום פגישות, הכנת מסמכים ודוחות.
טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש.
עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה בצוות הרכש ובמנהלי המחלקה.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם כמזכירה / עוזרת אדמיניסטרטיבית חובה.
ניסיון בסביבת רכש / עבודה מול ספקים יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office (בעיקר Excel ו-Outlook).
יכולת עבודה בסביבה דינאמית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
אנגלית ברמה טובה יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8365230
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד