דרושים » מכירות » מזכיר /ה מנהל /ת משרד תל אביב

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
- 4 דקות הליכה מרכבת השלום (עזריאלי)
- חברה ביטחונית-טכנולוגית ותיקה (28 שנה בתחום)

- מה כולל התפקיד:
ניהול משרד ותיאום לקוחות בארץ ובחו"ל
עבודה מול מחשב (אופיס, מיילים, דוחות)
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה)
אחריות, סדר ויוזמה

- שכר הולם + תנאים + הטבות
- עבודה לא שגרתית, מאתגרת ומלאת סיפוק
דרישות:
ידע במחשבים (אופיס, מיילים, דוחות) - חובה
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה) - חובה
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8383271
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!
דרישות:
השכלה תיכונית מלאה יתרון משמעותי לתואר ראשון או לימודי תעודה בניהול משרד / אדמיניסטרציה - רצוי
ניסיון בתפקיד מזכירות או ניהול משרד, רצוי בארגון הנדסי / טכנולוגי / בינלאומי - יתרון
שליטה גבוהה באנגלית דיבור, קריאה וכתיבה ברמה עסקית חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
יכולת ארגון גבוהה, סדר ודייקנות בעבודה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8378027
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד חקירות באווירה נעימה הממוקם במרכז תל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה רציני/ת ואחראי/ת. 

במסגרת התפקיד:
- מענה ללקוחות החברה, כולל התנהלות במיילים, טלפון ועוד. 
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, לרבות: ניהול תכתובות, הקלדה, הכנת מסמכים, ניהול ארגון המידע ועוד.

תפקיד דינאמי ומעניין, סביבת עבודה שקטה ומשפחתית. 

משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.
משרדי החברה ממוקמים בקרבה לרכבת השלום/ הרכבת הקלה.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון משמעותי. 
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס - Word, Excel, Outlook - חובה.
- יכולת ניסוח טובה בכתב ובע"פ. 
- יחסי אנוש טובים, מוטיבציה, סדר וארגון. 
- יכולת עבודה תחת לחץ ותעדוף משימות. 
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8372758
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ניהול כספים מובילה המתמחה בליווי סטארטאפים, קרנות הון סיכון וחברות הייטק, דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול למשרה מגוונת ומשמעותית, הכוללת אחריות על תהליכים תפעוליים, עבודה מול לקוחות וצוותים פנימיים, וניהול שוטף של פעילות המשרד.

התפקיד מתאים לאנשים עם גישה שירותית, יוזמה, יכולת ארגון גבוהה, ורצון לקחת חלק בצוות מקצועי ודינמי הפועל בלב העשייה הפיננסית של עולם ההייטק.

תחומי אחריות:
-ניהול ותיאום תהליכי תפעול מול לקוחות
-מעקב אחר פרויקטים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
-עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים לקוחות, ספקים וצוותים בחברה
-הפקת דוחות וסיכומים ניהוליים
-אחריות על ניהול המשרד ותפעולו היומיומי
-תמיכה בצוותי גיוס, כספים ושירות לקוחות לפי הצורך
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בשירות לקוחות
-אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה)
-תואר ראשון רלוונטי או סטודנט/ית
-שליטה מלאה בתוכנות Office, עם דגש על Excel ו-Outlook
-יחסי אנוש מעולים, יוזמה וראש גדול, יכולת עבודה על מספר משימות במקביל
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8360229
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן מובילה וותיקה בתל-אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה.
במסגרת התפקיד:
-מענה טלפוני.
-תיאום פגישות וניהול יומנים.
-התנהלות מול ספקים/לקוחות/רשויות.
-הקלדת מסמכים, תיוקים וסריקות.

משרה מלאה ימים א'-ה' 9:00-18:00.
תנאים מעולים למתאים/ה, שאטלים מאורגנים מהמגדל לרכבת השלום.
דרישות:
- ניסיון קודם - חובה.
- נכונות עבודה לטווח ארוך  - חובה.
- רקע בהנהלת חשבונות - יתרון.
- ידע בתוכנות האופיס בדגש על וורד אקסל ואאוטלוק.
- סדר ארגון ויכולת תיעדוף משימות.
- יחסי אנוש וראש גדול.
- נא לציין ציפיות שכר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8374883
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בקסלמן וקסלמן PwC Israel - רואי חשבון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לPwC ישראל, פירמת רואי החשבון המובילה בעולם דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת הביקורת
התפקיד כולל ניהול משרדי שוטף, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, תיאום פגישות ושיחות ועידה, סיוע בנושא רווחה, עבודת צוות אל מול מזכירות הפירמה, מענה לשותפי, מנהלי ועובדי האשכול.

העבודה במשרה מלאה, ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לקניון עזריאלי - קו רכבת).
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, בדגש על ניהול יומנים
השכלה אקדמית - יתרון
אנגלית ברמה טובה דיבור, קריאה וכתיבה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס
שירותיות, אדיבות, תקשורת בין אישית ברמה גבוהה
סדר, ארגון וירידה לפרטים, יכולת תעדוף ועבודה תחת ריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8349621
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל דרוש/ה מזכיר/ת משרד בכיר/ה (חלק מצוות אדמיניסטרציה) לעבודה צמודה עם הנהלת המשרד.
התפקיד כולל:
אחריות כוללת על התפעול השוטף של המשרד, ניהול יומנים ותיאומים, מעקב אחר משימות, מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלת המשרד, קשר עם ספקים וגורמי חוץ, וסיוע בפרויקטים רוחביים. וכן אחריות כוללת על תחום המכרזים איתור, מעקב, הגשת הצעות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים במשרד.


תנאים מעולים למתאימים /ות
דרישות:
תואר ראשון - חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בתפקיד דומה (במשרדי עו"ד) חובה.
ניסיון או רקע בתחום המכרזים יתרון משמעותי.
יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק בפרטים.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה רבת ממשקים.
שליטה ביישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת.
נכונות לעבודה משרדית מגוונת ודינמית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8382984
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בRTR
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת משנה ללשכת יו"ר ארגון חברתי מוביל בת"א
הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי בלב העשייה החברתית, בלשכת היו"ר של ארגון משפיע ומוערך.
?? מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות בלשכת היו"ר
מענה טלפוני וקבלת קהל
ארגון חדרי ישיבות, הכנת חומרים ומצגות
תיאומים לוגיסטיים: כיבוד, תשורות, אישורי כניסה
סיוע למנהל אגף זכויות ורווחה
ריכוז חומרים לישיבות דירקטוריון
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה (גם מהשירות הצבאי נחשב יתרון!)
שליטה מלאה ביישומי Office
שירותיות גבוהה, סדר, דיוק ויכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8381754
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במשרד רואי חשבון חמאוי ניסים ושות'
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד רו"ח צומח ומשפחתי דרוש/ה מזכיר/ת משרד למשרה מלאה בתל אביב
תיאור תפקיד:
עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת תיאום פגישות,
מענה לטלפונים,
הוצאות חומרים לפני פגישות,
הכנת קפה, טיפול בדואר וכדומה.
דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית וקביעת פגישות.
סדר וארגון, יחסי אנוש טובים! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8378910
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בLog-On Software
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה אישית ומנהלת לשכה לתפקיד דינמי ומרכזי הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, ריכוז חומרים לישיבות, הפצת דוחות וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף מול דרגים ניהוליים בכירים.
דרישות:
תואר אקדמי חובה
ניסיון קודם בניהול לשכה של מנהל בכיר יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office (בעיקר Word ו-Excel) חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות מחשב וניהול משימות חובה
אנגלית ברמה גבוהה (שיחה וכתיבה) חובה
יכולת ניהול ותעדוף משימות מרובות במקביל
שירותיות גבוהה, אסרטיביות ויחסי אנוש מעולים
אמינות, דיסקרטיות, אחריות ודיוק גבוה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8344260
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
18/09/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה * מנהלת משרד* לנציגות חברה בינלאומית גדולה בתחום השילוח הבינלאומי.
*מיקום:* איזור הבורסה, רמת גן.
*שעות עבודה:* ימים א-ה בין 9:00-17:00.
*מה מצפה לך?*
שכר גבוה ותנאים מצוינים.
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית.
אווירה נעימה ומשפחתית.
הצטרפי אלינו והיי חלק מהצלחה בינלאומית!
*לפרטים ושליחת קורות חיים בטלפון*
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד יתרון.
אנגלית ברמה טובה (דיבור וכתיבה).
ניסיון בעבודה עם מחשב ויישומי אופיס יתרון.
שירותיות, סדר וארגון, אחריות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8351421
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד