דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

אם את/ה אוהב/ת סדר, אנשים ואקשן המקום הזה בשבילך
זו משרה מלאה במשרד שלנו בפתח תקווה, בסר סיטי, ימי א-ה בין השעות 09:30-17:30
שמשלבת בין ניהול שוטף של המשרד לגיוס עובדים חדשים ולתמיכה בצוות שלנו.

מה התפקיד כולל:
אחריות מלאה על גיוס עובדים ותהליכי קליטה/ עזיבה.
רווחה - אחריות על השמחה במסדרונות ועל אירועי חברה משתנים, האפי האוור, ימי הולדת ועוד שלל יצירת כיף ומקום שנעים להיות בו לצוות העובדים.
ניהול ספקים - תקשורת קבועה מול ספקי החברה ותפעול הספקים הקבועים בשגרה.
ניהול שוטף של הצרכים במשרד- עבודה מול חברת הנקיון, קניות למשרד של כל הנדרש: כיבוד, ציוד מחשוב,חניות וכו.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת - עבודה מול הנה"ח - קליטת חשבוניות, ריכוז נתוני שכר, ניהול קופה קטנה, מעקב הוצאות וכו.
מתן תמיכה לצוות הנהלה של החברה במשימות שונות.

זהו תפקיד דינמי ומעניין - שמשלב הרבה אהבה לאנשים, תהליכים ואופרציה, מקום ליצירה ושיתוף רעיונות לכדי מציאות, גדילה אישית ומקצועית מובטחת.

לתפקיד מעניין, דינמי ודיסקרטי לצד מנכל בכיר ובעלים, אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת מנוסה ואחראי/ת.
 
תחומי אחריות:
קשר מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים והובלת משימות מיוחדות וכן בפעילותו הפוליטית מול ממשקים רבים.
ניהול ותיאום יומן מורכב ולוחות זמנים משתנים בתדירות גבוהה .
מתן מענה למיילים, מכתבים, ומסמכים רגישים בעברית ובאנגלית.
תיאום טיסות, מלונות ונסיעות עבודה לחול.
הכנת חומרים לישיבות וליווי המנכל.
סיוע במשימות ניהוליות ופרויקטים מיוחדים.
עבודה צמודה ודיסקרטית עם דרג ניהולי בכיר.
וכן תיאום מול צוות המשרד 
בעבודה מול המנכל והבעלים 
וליווי המנכל והבעלים בפגישות 
ופעילות חוץ עסקית ופוליטית מחוץ למשרד 


היקף משרה: מלאה, עם נכונות לשעות נוספות (לא היברידי)
 מיקום העבודה ומשרדי החברה פתח תקווה

לחברת מאיר סלהוב אינסטלציה בע"מ, חברה קבלנית ותיקה ומובילה בתחום האינסטלציה בבנייה רוויה, דרוש/ה רכז/ת תפעול ורכש לניהול שוטף של מערך ההזמנות, התיאומים, והטיפול בדיירים ובפרויקטים.

התפקיד כולל: 
- ניהול יומן טכנאים ותיאום קריאות שירות עם דיירים באמצעות מערכת manavate.
- תיאום ביקורי בדק, מענה ראשוני לפניות דיירים.
- הוצאת הזמנות רכש ומעקב אספקות.
- עבודה שוטפת על מערכת Priority כולל קליטת הזמנות וחשבוניות.
- תקשורת עם ספקים, איתור חוסרים ובדיקת הצעות מחיר.
- הפקת חשבוניות, דוחות וסיכומים אדמיניסטרטיביים.
- תמיכה במנהלי פרויקטים ובלקוחות החברה.

**ימים א'-ה', 8:00-15:30 (ללא שישי).**
המשרד ממוקם ברינתיה!

חברת Inspera בית חכם מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרציה למשרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של משרד החברה
- עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים פנים-ארגוניים
- טיפול בהזמנות רכש, קבלות וחשבוניות
- תיאום יומנים, שיחות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הניהול
- מעקב ובקרה על משימות פנים-משרדיות

תנאי העסקה:
משרה מלאה בימים א-ה, שעות עבודה גמישות.
עבודה ממשרדי החברה בפתח תקווה.
סביבת עבודה נעימה, צעירה ומשפחתית.

ניהול משרד ויומן סמנכ"לית החטיבה תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים
ריכוז נתונים, חומרים ודיווחים לישיבות והכנת מצגות
מעורבות, אחריות וביצוע מעקב אחר יישום החלטות ונושאים לטיפול
מתן מענה לפניות המגיעות לחטיבה, התנהלות מול ממשקים רבים בחטיבות
אחריות כוללת על אירוח גורמים פנימיים וחיצוניים
סיוע ותפעול פעילויות שונות כולל פעילויות רווחה בחטיבה
ניהול שוטף של החטיבה ואחריות לחדרי הישיבות
טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תקציב החטיבה.