דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירת מחלקת תפעול

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לתיאטרון דרושה מזכירת מחלקת תפעול
העבודה במרכז תל אביב.
דרישות:
ידע במחשב בדגש על אקסל -חובה
תודעת שרות
יכולת תיעדוף משימות
זמינות מיידית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8381029
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירת צהרונים

לרשת צהרונים דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית

דרישות:
מענה טלפוני וכתיבת הודעות להורים
עבודה מול צוותי הצהרונים והנהלה
ניהול רישום וגבייה
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף
דרישות התפקיד:
סדר וארגון ברמה גבוהה
שליטה טובה באופיס/גוגל דרייב
יחסי אנוש מעולים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות
ניסיון קודם יתרון
היקף המשרה: חלקית/מלאה (גמיש)
מיקום: תל אביב
אווירה תורנית
שכר גבוה
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8358482
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
מזכירת קבלה לחברה מובילה בת"א
- מענה טלפוני
- ניהול משימות אדמיניסטרטיביות
- ניהול יומנים
- אחריות על הזמנת סופר וציוד משרדי
- סדר וארגון
עבודה בימים א'-ה' 7:30-16:00
דרישות:
משרה מלאה
שליטה באופיס
סדר ודיוק משימות
תואר ראשון - ייתרון מובהק
המשרה ממוקמת באיזור הרצליה/רמת גן/ תל אביב
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8348597
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בנכסי אריאל
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת פקיד/ת קבלה לבניין משרדים ברמת החייל לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:
 מתן שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים, ניהול יומנים, גביית כספים מדיירים
תפעול משרד: הזמנות ציוד, הוצאת מכתבים, בנקים, מענה ללקוחות בנושאי חשבונות, אדמיניסטרציה ופגישות, ספקים, תיאום פגישות, הצעות מחיר.
תפעול הזמנות רכש, הוצאת הזמנות רכש, קליטה במחשב והעברה להנח"ש.
תפעול כרטסות דיירים
יד ימינו של מנהל הבניין

שירות לקוחות מהיר, ענייני ואדיב תוך טיפול ומתן פתרונות, העברת המידע ועדכון המנהל

משרה מלאה: ימים א'-ה' בשעות 7-15:30.
דרישות:
דרישות התפקיד:

- ניסיון כמנהל/ת משרד/ תפקידי אדמיניסטרציה
-שליטה ביישומי office ובייחוד על excel
-ניסיון בעבודה על מערכת priority- יתרון משמעותי
- שירותיות, יכולת תעדוף משימות ועבודה בקצב גבוה

מה אנחנו מציעים:
-עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8356156
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בקסלמן וקסלמן PwC Israel - רואי חשבון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לPwC ישראל, פירמת רואי החשבון המובילה בעולם דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת הביקורת
התפקיד כולל ניהול משרדי שוטף, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, תיאום פגישות ושיחות ועידה, סיוע בנושא רווחה, עבודת צוות אל מול מזכירות הפירמה, מענה לשותפי, מנהלי ועובדי האשכול.

העבודה במשרה מלאה, ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לקניון עזריאלי - קו רכבת).
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, בדגש על ניהול יומנים
השכלה אקדמית - יתרון
אנגלית ברמה טובה דיבור, קריאה וכתיבה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס
שירותיות, אדיבות, תקשורת בין אישית ברמה גבוהה
סדר, ארגון וירידה לפרטים, יכולת תעדוף ועבודה תחת ריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8349621
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה וללא ניסיון
למשרד מוביל בתחומו במרכז הארץ דרוש /ה מזכיר /ת שותפים.

התפקיד כולל:
ניהול מס יומנים מורכבים.
מענה לטלפונים.
מתן שירות ללקוחות המגיעים למשרד.
ביצוע הזמנות למשרד.
משימות אדמיניסטרציה שונות ומגוונות.

משרה מלאה, ימים א-ה.
שעות: 08:00-17:00./10:00-19:00

העבודה במשרה מלאה בתל אביב- ליד מתחם השרונה.
דרישות:
ניסיון במזכירות וניהול יומנים- חובה.
מולטיטאסקינג.
שירותיות.
דקדקנות.

הכרה של אאוטלוק - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8369544
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן מובילה וותיקה בתל-אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה.
במסגרת התפקיד:
-מענה טלפוני.
-תיאום פגישות וניהול יומנים.
-התנהלות מול ספקים/לקוחות/רשויות.
-הקלדת מסמכים, תיוקים וסריקות.

משרה מלאה ימים א'-ה' 9:00-18:00.
תנאים מעולים למתאים/ה, שאטלים מאורגנים מהמגדל לרכבת השלום.
דרישות:
- ניסיון קודם - חובה.
- נכונות עבודה לטווח ארוך  - חובה.
- רקע בהנהלת חשבונות - יתרון.
- ידע בתוכנות האופיס בדגש על וורד אקסל ואאוטלוק.
- סדר ארגון ויכולת תיעדוף משימות.
- יחסי אנוש וראש גדול.
- נא לציין ציפיות שכר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8374883
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בSort HR
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה במרכז ת"א דרוש /ה מזכיר /ת חברה לתפקיד הכולל מענה טלפוני ללקוחות ועובדים במשרד, תיאום פגישות מרובות משתתפים, ניהול מס יומנים בו זמנית, אירוח בפגישות, הזמנת ציוד, התנהלות מול ספקים, טיפול בדואר ועוד.
סביבה נעימה, מקצועית וצעירה.
היקף משרה: משרה מלאה, הגעה יום יומית למשרדים
שעות המשרה: 08:00-17:00
מיקום: מרכז ת"א
דרישות:
* הכרת יישומי Office ברמה גבוהה (בפרט אקסל, outlook ומצגות)
* ניסיון בניהול יומנים- חובה (אפשרי גם ניסיון מהצבא).
* יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
* סבלנות ושירותיות
* אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8378166
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
18/09/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד רואי חשבון ותיק בתל אביב דרושה מזכירה
התפקיד כולל: מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, טיפול בדואר, סיוע לצוות המשרד והתנהלות מול רשויות המס.
העבודה ממוקמת בתל אביב
דרישות:
שליטה ביישומי Office
סדר, ארגון, אחריות ויחסי אנוש מעולים
זמינות למשרה מלאה
ניסיון קודם באדמיניסטרציה יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8351095
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/09/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למרפאה במרכז תל אביב
דרושה מזכירה תותחית עם תודעת שירות איכותית,
למרפאה משפחתית *בהילוך גבוה*.
למשרה מלאה א עד ה, שישי לסירוגין.
דרישות:
חובה - נסיון עם לקוחות וידע בתוכנת ראפיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8357558
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
03/10/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
דרושה מזכירת שותפים למשרד עו"ד בתל אביב!
משרה: החלפה לחל"ד (6 חודשים) עם אופציה
משרה מלאה, שעות: 9:00-17:30
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של השותפים: ניהול יומנים, מענה טלפוני, תיאום פגישות ותמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות (כולל שיחות ועידה/זום)
מענה טלפוני ומעקב אחר משימות
תפעול חדר ישיבות ודואר נכנס/יוצא
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף
שכר: 10,000-10,500
לפרטים נוספים ושליחת קו"ח לנייד.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (ממשרד עו"ד יתרון)
שליטה מלאה ב-Outlook וב-Office
אנגלית ברמה טובה
רמה אישית גבוהה וכושר ביטוי בכתב ובע"פץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8363841
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד