א. אחריות על הפעילות המנהלית בתוכנית ההתח"לה השנתית: תיאום עם המחלקות, עדכון הקורסים הנלמדים בתוכנית, בניית לו"ז לתוכנית בתיאום עם יחידות האוניברסיטה וכו'.
ב. איתור וגיוס מתקבלים חדשים לתוכנית: שיווק במדיות החברתיות, גבייה ומעקב תשלומי רישום לתוכנית, טיפול בתיאום מעונות.
ג. גיוס צוות הוראה לתוכנית: גיוס מרצים ומתרגלים בתיאום עם היחידה להוראת קורסי שירות, טיפול בחוזי עבודה, הכנת מינויים לצוות, תשלומי שכר לצוות.
ד. ארגון וביצוע פעולות מנהלתיות להפעלת התוכנית.
ה. ליווי, פיקוח ואיתור סטודנטים מתקשים בהיבטים אקדמיים או חברתיים והפנייתם לגורמי המקצוע בדיקנאט הסטודנטים.
ו. ארגון וריכוז תוכנית למניעת נשירות סטודנטים מהתוכנית בסמסטר ב' ("ממשיכים ביחד"): איתור סטודנטים מתקשים, בניית סל ליווי אישי לכל סטודנט, פגישות ליווי, הצמדת חונך אקדמי, הפנייה לגורמי מקצוע בדיקנאט, סדנאות למיומנויות למידה, מעקב ובקרה אחר הישגי הסטודנט.
ז. הפקת דוחות שנתיים לסיכום פעילות למחלקות השונות.

למשרד בתחום העובדים הזרים לבנייה בעומר דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה.
התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת והתנהלות מול גורמים בתוך הארגון ומחוצה לו.
תחומי אחריות:
מתן מענה טלפוני לעובדים וללקוחות
עבודה משרדית שוטפת
הזנת נתונים ומעקב אחר משימות
סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המשרד

מה בתפקיד?
- מעורבות יומיומית במגוון פעילויות במשק וניהול הקשר בין מרכז המשק לראשי הענפים.
- סיוע בייעול תהליכים ותיאום פעילות צוות הנהלת המשק.
- ארגון והשתתפות בוועדות וישיבות שונות, כולל הכנת חומרי רקע, דוחות, מצגות ופרוטוקולים.
- איסוף, ניתוח והצגת מידע רלוונטי לתמיכה בדיונים ובהחלטות.
- שמירה על קשר עם בעלי עניין פנימיים וחיצוניים וייצוג מרכז המשק בפגישות.
- טיפול במידע דיסקרטי ושמירה על סטנדרטים גבוהים של אמינות ומקצועיות.