דרושים » כללי וללא ניסיון » מזכיר /ה לשעות אחר הצהריים

למשרדנו דרוש/ה עובד/ת לשעות 14:00-18:30 לתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ברובו עבודת בק אופיס (תיוקים, סריקת מסמכים, כריכות וצילום חומר) לצד מענה טלפוני, שירות לקוחות והקלדת תרשומות. המשרה מתאימה לסטונד/ית
אוירה נעימה ומשפחתית, מיקום מעולה בתל אביב. (קרוב לרכבת השלום)

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')

לחברה בינלאומית גדולה בת"א
דרוש/ה מזכיר/ת שותפים,
משרה מלאה
שליטה באופיס
ניסיון של 2-4 בתפקיד אדמיניסטרטיבי
יכולת עבודה בצוות לצד יכולת לעבודה עצמאית
יחסי אנוש מעולים,
סביבת עבודה מדהימה

למשרד עו"ד בת"א דרוש/ה מזכיר/ת בוקר למשרה חלקית!
התפקיד כולל: עבודה אדמיניסטרטיבית, מענה לטלפונים, מיילים, תיוקים, העברת תשלומים, הזנת נתונים
היקף המשרה: חלקי א'-ה' 9:00-14:00
מתאים גם להורים וסטודנטים/ות!

מענה פרונטלי למטופלים (על כל המשתמע מכך), תיאום תורים וניהול יומנים, טיפול בכספים, שמירה על נראות המרפאה ועוד.

להלן דרישות התפקיד:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי כשנתיים כולל ניהול יומנים - חובה
* שליטה מלאה ב- OFFICE
* יכולת ריבוי משימות ומספר ממשקים בו זמנית
* עבודה כחלק מצוות, יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, אכפתיות
* ניסיון בתיאום תורים מורכבים


עבודה במשמרות (כל משמרת 8 שעות) שישי לסירוגין.
9:00-17:00
13:00-21:00
שישי 8:00-13:00

* קליטה עובד/ת חברה מהיום הראשון עם כל התנאים הנלווים.

** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

למערך האמבולטורי דרושים.ות מזכירים.ות למגוון מרפאות. התפקיד כולל:
קבלת קהל, מתן שירות למטופלים.ות, קביעת תורים, הזנת טפסים בתיק הרפואי, קשר עם הצוות הרפואי במרפאה, עבודה מול מערכות שונות.