דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה 

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
19/10/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מזכיר/ה תותח/ית!
אם את/ה מסודר/ת, אנרגטי/ת ויודע/ת להחזיק כמה כדורים באוויר זה המקום בשבילך
מה בתפקיד:
עבודה צמודה עם מזכירה נוספת
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עם גורמים רבים
מענה טלפוני ושירות לעובדים וללקוחות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות
משרה מלאה | מיקום: תל אביב.
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים חובה
סדר, ארגון ויחסי אנוש מעולים
שליטה באופיס ובכלים דיגיטליים
חיוך, אחריות, וראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8375436
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה לחברת נדל"ן מצליחה במרכז!

מיקום: אזור רמת גן/בניברק
אם את עם חיוך, אנרגיה טובה וראש גדול אנחנו מחפשים אותך

התפקיד כולל:
מענה טלפוני ופרונטלי
ניהול יומנים ותיאום פגישות
אדמיניסטרציה שוטפת

משרה מלאה | 8:30-17:30 | אזור המרכז
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
סדר, אחריות ויחסי אנוש מעולים
שליטה ביישומי מחשב (Office / Outlook)
ניסיון קודם יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8403743
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
סוג משרה: משרה מלאה
רוצים להיות חלק מקבוצה עוצמתית עם עתיד יציב ובטוח?
אנחנו באלקטרה מגורים מחפשים מזכיר/ת סמנכ"ל כספים שתצטרף/יצטרף אלינו ותהיה חלק מההצלחה!

תפקיד דינמי ומרכזי הכולל:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים (פרונטליות, זום וועידות).
ממשקים שוטפים מול בנקים: פתיחת חשבונות, טיפול בטפסים ובתהליכי חתימות ליווי.
טיפול בגבייה מבעלי קרקע בעסקאות קומבינציה.
אחריות על שילוח מסמכים לחו"ל וניהול התכתבויות מקצועיות.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת טיפול בחשבוניות וקבלות, תיוקים, הדפסות ועבודה שוטפת באקסל.

הזדמנות להשתלב בחברה גדולה, מובילה ויציבה!
תנאי העסקה מצוינים וכרטיס סיבוס לארוחות.
מתנות שוות בחגים וימי הולדת.
סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ותומכת.
אפיקי קידום אמיתיים בתוך קבוצת אלקטרה.
דרישות:
ניסיון של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office חובה.
שליטה מצוינת באקסל יתרון משמעותי.
היכרות עם מערכת Priority יתרון.
אחריות, סדר ויכולת תעדוף גבוהה בסביבה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8386974
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים בSort HR
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לחברה במרכז ת"א דרוש /ה מזכיר /ת חברה לתפקיד הכולל מענה טלפוני ללקוחות ועובדים במשרד, תיאום פגישות מרובות משתתפים, ניהול מס יומנים בו זמנית, אירוח בפגישות, הזמנת ציוד, התנהלות מול ספקים, טיפול בדואר ועוד.
סביבה נעימה, מקצועית וצעירה.
היקף משרה: משרה מלאה, הגעה יום יומית למשרדים
שעות המשרה: 08:00-17:00
מיקום: מרכז ת"א
דרישות:
* הכרת יישומי Office ברמה גבוהה (בפרט אקסל, outlook ומצגות)
* ניסיון בניהול יומנים- חובה (אפשרי גם ניסיון מהצבא).
* יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
* סבלנות ושירותיות
* אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8378166
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים ותיאום פגישות גורמים פנימיים וחיצוניים
מענה טלפוני ושירות לקוחות מקצועי
תמיכה אדמיניסטרציה למחלקות החברה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות - חובה
ניסיון בחברת נדל"ן - יתרון
שליטה מלאה ביישומי OFFICE
ידע בהכנת מצגות - חובה (פאוורפוינט)
יכולת סדר וארגון גבוהה, ראש גדול ויכולת ניהול משימות
עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה

משרה מלאה בימים א'-ה' המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8427992
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין ותיק ומוביל בת"א .

מה התפקיד כולל?
- ניהול יומנים ותיאום פגישות (כולל זום) ותמיכה שוטפת בעו"ד המשרד ובצוות.
- מענה טלפוני ומיילים טיפול בדואר, הדפסות, סריקות והכנת מסמכים משפטיים.
- פתיחת תיקים, מעקב סטטוסים והזנת נתונים.
- עבודה מול רשויות, הוצל"פ ומשרדי ממשלה.
- סידור חדר ישיבות ואחריות על ציוד משרדי.
- ביצוע הגשות לבתי משפט דרך נט המשפט והוצל"פ.

המשרה ממשרדי החברה בימים א-ה, גמישות בשעות.
אווירה מקצועית ונעימה, בקרבה לרכבת הקלה!
דרישות:
- אנגלית ברמה בסיסית בעיקר תכתובת ומיילים- חובה
- ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה; ניסיון במשרד עו"ד/הגשות- יתרון
- ניסיון בתפקיד דומה של שנתיים לפחות יתרון משמעותי.
- שליטה בתוכנות משפטיות: עודכנית- חובה נט משפט- יתרון!
- יכולת סדר וארגון, דיוק ודייקנות, יכולת עבודה בריבוי משימות, תודעת שירות גבוהה וראש גדול!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8416421
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עו"ד בוטיק מחפש מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מגוונת הכוללת מזכירות קבלה
וליווי אדמיניסטרטיבי של שותף בכיר.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות.
- קבלת קהל ומענה טלפוני.
-עבודה כחלק מצוות מזכירות מקצועי ומגובש.
המשרד ממוקם באזור המשרדים של בני ברק.
משרה מלאה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
סדר, ארגון ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8345068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים במכללת אפקה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני.
עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית.
ניהול יומנים מורכבים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.
הכנה וניהול של וועדות חוצות ארגון: פרוטוקולים, איסוף חומרים, זימונים והפצה.
ניהול פרויקטים מיוחדים הקשורים ללשכה- סיורי סגל, כנסים, אירועים.
מענה לפניות סטודנטים + מענה לסגל אקדמי ומנהלי.
תיאום פגישות.
טיפול ברכש + החזרי הוצאות של אנשי הסגל.
דרישות:
תואר ראשון חובה.
ידע בפריורטי- יתרון
יכולת ניהול יומנים מורכבים.
יכולת ניסוח גבוה בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית.
שליטה בתוכנות OFFICE.
ייצוגיות, יכולת ארגון וסדר, ועמידה בלחצים וריבוי משימות.
בעל/ת יכולת ויוזמה.
יכולת עבודה בצוות.
יחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8395810
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל מש"א

תיאור תפקיד:
עבודה בצמוד לסמנכ"ל
ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.

תנאי המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעת התחלה 07:30-08:00
נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך
שכר גלובלי
קליטה מידית 
אין חנייה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר/ה בלשכה בכירה בארגון גדול ומוכר
ניסיון בניהול לו"ז ויומנים מורכבים (outlook) - הכרות מעמיקה עם האאוטלוק
שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל הכנת מצגות ואקסל
תואר ראשון- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405410
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
משרד עורכי דין חם ומשפחתי במרכז תל אביב, המתמחה בדיני משפחה ובענייני אפוטרופסות, מחפש מזכיר/ה אחראי/ת, סבלני/ת ועם מודעות חברתית גבוהה.
המשרד משמש אפוטרופוס לאוכלוסיות בסיכון (קשישים ובעלי מוגבלויות).
תיאור התפקיד:
קבלת קהל ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד
מענה טלפוני
ניהול יומנים ותמיכה אדמיניסטרטיבית לעורכי הדין
עבודה מול רשויות וגורמים ציבוריים
טיפול בהתכתבויות ובדואר אלקטרוני
הנהלת חשבונות
משרה מלאה אולם קיימת אפשרות למשרה חלקית | מיקום: מרכז תל אביב
ניתן לשלוח קו"ח לדואר אלקטרוני.
דרישות:
יחסי אנוש מצוינים, רגישות ואמפתיה
שליטה טובה באנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור)
ידע ביישומי מחשב (Office, אינטרנט)
ניסיון קודם בעבודה משרדית יתרון
ניסיון במשרד עורכי דין יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8396160
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
בואו לעבוד איתנו!

דרוש/ה לחברת מתנות ומוצרי פרסום
משרה מלאה, 17:00-08:00
אם את/ה אחראי/ת, מסודר/ת, שירותי/ת ועם חיוך- אנחנו רוצים להכיר אותך!
בוא/י לעבוד איתנו
סביבת עבודה מהנה, שכר נאה ואנחנו תמיד עם חיוך!
דרישות:
שליטה מלאה ב-Office
אנגלית – יתרון 
ניסיון אדמיניסטרטיבי – יתרון משמעותי
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות – חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8428712
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד