יד ימינה של מנכלית חברת שיבא נגב, ניהול והובלת פעילות המטה הבכיר, ריכוז תהליכים ארגוניים, תכנוניים ותפעוליים, ווידוא תיאום וביצוע מיטבי של משימות, יוזמות והחלטות הנהלה בשלב ההקמה.
תחומי אחריות עיקריים
הובלה ותכלול של עבודת מטה המנכל, כולל גיבוש תכניות עבודה, תיעדוף משימות, מעקב אחר ביצוע החלטות והנחיות.
ריכוז וניהול ממשקי עבודה עם גורמים פנימיים (הנהלה, חטיבות, אגפים) וחיצוניים (משרדי ממשלה, רשויות מקומיות, יועצים, שותפים אסטרטגיים).
תכנון, תיאום ומעקב אחר פרויקטים אסטרטגיים, ווידוא עמידה בלוחות זמנים, ביעדים ובתקציבים.
הכנה וליווי של ישיבות הנהלה, דירקטוריון, וועדות היגוי וכדומה, כולל הכנת חומרים, סיכומים ומעקב ביצוע.
סיוע למנכל בגיבוש מסמכים אסטרטגיים, מצגות וכיו"ב.
ייזום והובלת תהליכי שיפור והתייעלות בתחומים תפעוליים ואסטרטגיים.
תהליך המיון והבחירה למשרה זו בהתאם לנוהל 'וועדות איתור למשרות בכירות בקרן המחקרים במרכז הרפואי שיבא'
דרישות:
השכלה:
השכלה אקדמית רלוונטית- תואר ראשון לפחות בכלכלה/ מינהל עסקים/ מינהל מערכות בריאות/ הנדסה / ניהול פרויקטים/ תעשייה וניהול/ ניהול מערכות מידע.
עדיפות לבעלי תואר שני.
ניסיון מקצועי
ניסיון מוכח בהובלת תהליכים ארגוניים רחבי היקף, הכוללים ריבוי ממשקים, תוך ניהול גאנט פעילות ואינטגרציה בין גורמים ארגוניים שונים חובה. ניסיון בעבודה מול הנהלות בכירות/מנכלים חובה.
ניסיון בפרויקטים של הקמה/שינוי מערכתי יתרון.
מיומנויות נדרשות
כישורי ניהול ותיאום גבוהים, חשיבה מערכתית רחבה.
כישורי כתיבה וניסוח ברמה גבוהה מאוד בעברית (ובאנגלית יתרון).
תקשורת בין-אישית מצוינת, יכולת הובלה לצד עבודה בצוות.
יוזמה, עצמאות, דיסקרטיות ואמינות גבוהה.
יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על PowerPoint ו-Excel. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.