דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ה לצוות לשכת מנכ"ל מרכז רפואי

לתיאור המשרה
דרוש/ה מזכיר.ה לצוות לשכת מנכ"ל מרכז רפואי גדול בלב תל אביב, משרה מלאה במשמרות.
תיאור התפקיד:
עבודה מזכירותית כחלק מצוות מזכירות בלשכה מאוד פעילה ודינאמית הכוללת: תאומי פגישות מרובות משתתפים, הדפסות, תיוקים, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך/מחוץ לארגון

דרוש/ה מזכיר.ה לצוות לשכת מנכ"ל מרכז רפואי גדול בלב תל אביב, משרה מלאה במשמרות.
תיאור התפקיד:
עבודה מזכירותית כחלק מצוות מזכירות בלשכה מאוד פעילה ודינאמית הכוללת: תאומי פגישות מרובות משתתפים, הדפסות, תיוקים, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך/מחוץ לארגון

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת מנכ"ל
עבודה מזכירותית כחלק מצוות מזכירות בלשכה מאוד פעילה ודינאמית הכוללת:
תאומי פגישות מרובות משתתפים, הדפסות, תיוקים, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך/מחוץ לארגון

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה לאגף פרויקטים אסטרטגיים וקשרי חוץ.
במסגרת התקפיד:
תאומי פגישות, הדפסות, מענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון.
קבלה וליווי של גורמים מתוך ומחוץ לארגון.

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה לאשפוז יום אונקולוגי
הקלדת נתוני בדיקות דם במערכות הממוחשבות, שליחתן למעבדות ומעקב אחר קבלת התוצאות בזמן.
תיאום ואיסוף טיפולים כימיים מבית המרקחת, כולל בקרה על התאמה בין התרופה למטופל.ת.
תיאום תורים, בדיקות (אולטרהסאונד, רנטגן ועוד) וייעוצים למטופלים.ות ביחידת אשפוז יום ובמיון האונקולוגי, תוך שמירה על רצף טיפולי, ועדכון המערכת והמטופלים.ות בשינויים.
מתן מענה ותמיכה לצוות הרפואי והסיעודי, לרבות סיוע אדמיניסטרטיבי וטכני.
מענה טלפוני ופרונטלי לפניות של מטופלים.ות, בני משפחה, וניהול תקשורת באמצעות ווטסאפ עסקי מול מטופלים.ות והצוות הרפואי.
הזמנת סניטרים לפי צורכי המחלקה וניהול קשר שוטף מולם.
ביצוע הזמנות לתחזוקה ולמחשוב, כולל טיפול בתקלות ודיווח לגורמים הרלוונטיים.

הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי ומרכזי בלב העשייה הרפואית. תפקיד המזכירות הרפואית באסותא מהווה את נקודת המפגש הראשונה עם המטופלים ויוצר את חוויית השירות הראשונית והמרכזית שלהם בבית החולים.
התפקיד כולל קבלת מטופלים פרונטלית, מענה טלפוני, קביעת תורים, ניהול תיקים רפואיים, תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות, גבייה ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף, תוך עבודה שוטפת מול גורמים רפואיים ומקצועיים מגוונים.

שעות העבודה
עבודה במשמרות 24/7, בוקר (07:00-15:00), ערב (15:00-23:00), לילה (23:00-6:00), כולל סופי שבוע.

אנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת שהיא/הוא אדם של אנשים. כזה/ו;שיכול/ה לתת שירות מקצועי, סבלני ורגיש למטופלים שמוזמנים או מגיעים לבית החולים לבדיקות או לטיפולים.
אנשי המזכירות הרפואית הם הראשונים שפוגשים את המטופל ולכן מהווים את "הפנים של אסותא".
איך העבודה שלכם תיראה?
תיאום בין צוותי ניתוח, הרדמה וסיעוד, ניהול משמרות, קביעת תורים וניהול לוחות זמנים, ניהול אדמיניסטרטיבי של חדר הניתוח, לרבות קשר עם מחלקות שונות ומטה בית החולים,
הכנת תיקי מטופלים, ריכוז מידע רפואי, וניהול מסמכים רלוונטיים, טיפול בפניות, מענה טלפוני ומתן מידע למטופלים ולבני משפחותיהם,
תעבדו באתר אסותא רמת החייל כחלק מצוות אדמיניסטרציה המוביל שלנו.
העבודה בימי ראשון עד חמישי במשמרות בוקר וערב, כל משמרת בת 8-8.5 שעות בין השעות 06:00 - 23:00 וימי שישי לסירוגין בבוקר.

לאסותא רמת החייל דרוש/ה מזכיר רפואי/מזכירה רפואית ליחידת ה- IVF (מח' פוריות).
מזכיר/ה רפואי/ת מנהלים את מסע המטופל באסותא מרגע המפגש הראשוני ועד לסיום התהליך כולו
מדובר בתפקיד משמעותי ומרכזי, בעל אחריות רבה, קבלה פרונטלית של מטופלים, ניהול תיקים רפואיים, מענה טלפוני, קביעת תורים, תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות,
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים כולל גביה, ניהול קשרי עבודה עם ממשקים רבים בבית החולים 
תפקיד דינמי שמשלב בתוכו עולמות שונים ומגוונים, שירות, אדמיניסטרציה, תפעול ועוד.
אנחנו מחפשים שחקני נשמה, שרוצים תפקיד עם המון משמעות ועשייה לטובת האחר, אנחנו מציעים יציבות תעסוקתית בתחום הרפואה, עם אפשרויות רבות להתקדם ולהתפתח.
עבודה במשמרות בשעות בוקר וערב, כל משמרת בת 8-8.5 שעות בין השעות 06:00-22:00. נדרשת זמינות לעבודת משמרות בסופ"ש (שישי/שבת).

אסותא מרכזים רפואיים מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת למכון הממוגרפיה של אסותא השלום, תפקיד משמעותי עם שליחות בעולם הרפואה והבריאות.
מה כולל התפקיד?
קבלת מטופלים/ות המגיעים לבדיקות וטיפולים רפואיים
מענה פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי לפניות שוטפות
תיאום ואישור תורים, כולל סיוע בתהליך הגבייה
עבודה רציפה מול צוותים רפואיים ואדמיניסטרטיביים
שמירה על סטנדרט שירות גבוה ועמידה ביעדים מקצועיים
השתלבות בצוות האדמיניסטרטיבי של מכון הממוגרפיה באסותא השלום
שעות העבודה:
משמרת בוקר: 07:30-15:30
משמרת ערב: 12:00-20:00
ימי שישי לסירוגין: 07:00-12:00

לאסותא השלום דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למכון עיניים.
אנחנו מחפשים מזכיר/מזכירה רפואי/רפואית שהיא/הוא 'אדם של אנשים'.
כאלו שיכולים לתת שירות מקצועי, סבלני ורגיש למטופלים שמוזמנים או מגיעים לבית החולים לבדיקות או לטיפולים.
אנשי המזכירות הרפואית הם הראשונים שפוגשים את המטופל ולכן מהווים את "הפנים של אסותא".
איך העבודה שלכם תיראה?
מזכיר/ה רפואי/ת מובילים את מסע המטופל/ת באסותא מרגע המפגש הראשוני ועד לסיום התהליך כולו
מדובר בתפקיד משמעותי ומרכזי, בעל אחריות רבה שכוללת:
קבלה פרונטלית של מטופלים, מענה טלפוני, קביעת תורים, ניהול תיקים רפואיים
תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים כולל גביה, ניהול קשרי עבודה עם ממשקים רבים בבית החולים.
עבודה באסותא השלום כחלק מצוות האדמניסטרציה המוביל שלנו.
משרה מלאה במשמרות בוקר וערב.
העבודה במשמרות בוקר 07:00-15:00, ערב 12:00-20:00 וימי שישי לסירוגין 7:00-12:00.