דרוש/ה מזכיר מחליף או מזכירה מחליפה בבתי ספר יסודיים (ראש ענף), אגף החינוך, מינהל חינוך, ספורט, תרבות וקהילה.
תאור התפקיד:
1. אחריות לניהול משרד מנהל בית הספר, כולל תאום לו"ז לפגישות ודיונים.
2. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
3. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר מתלמידים, הורים וגורמי חוץ.
4. ניהול מסמכים של בית הספר הכולל: הדפסות, צילום, שכפול ותיוק.
5. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
6. רישום תלמידים.
7. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 26/10/2025 עד השעה 12:00.
דרישות:
דרישות המשרה:
1. השכלה: תיכונית (12 שנות לימוד).
2. ניסיון מקצועי: שנתיים לפחות בניהול משרד/אדמיניסטרציה.
3. רצוי בוגר קורס מינהל בשלטון המקומי.
4. כושר תיאום וארגון.
5. היכרות עם תוכנות ה - OFFICE.
6. תודעת שירות גבוהה.
7. יחסי אנוש טובים עם גורמי פנים וחוץ.
8. כושר הבעה בכתב ובעל פה.
9. ידיעת השפה העברית על בוריה, ידיעת שפות נוספות רצויה.
10. התפקיד מחייב התניידות על פי צרכי המערכת בבתי הספר השונים במערכת החינוך בחיפה.
היעדר הרשעה בעבירות מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסויימים, תשס"א 2001.
על העובד לקחת חלק ולהשתתף בהיערכות העירונית לקראת ובעת אירועי חירום ופגעי טבע במסגרת העירייה ו/או המינהל ו/או האגף, בהתאם לחוק שרות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז 1967. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.