דרושים » אדמיניסטרציה » למכרז מסחרי בנתניה דרוש /ה מזכיר /ה

חברה בתחום הניהול ופיקוח פרויקטים מחפש מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת
לניהול השוטף של המשרד ולתמיכה בצוות המנהלי פרויקט.


התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- ניהול יומן ותיאום פגישות מול לקוחות, ספקים ויועצים.
- מתן מענה שוטף ללקוחות טלפוני, במייל ובפגישות.
- טיפול במסמכים, הכנת סיכומי פגישה.
- סיוע בהנהלת החברה ותיאום ישיבות צוות.


סביבת העבודה נעימה ומעצימה
עבודה בהיקף משרה מלאה (אופציה למשרת אם)

התפקיד כולל
* ניהול חדר בקרה
* אחריות על הפעלת חדר הבקרה וניהול שגרות עבודה.
* ניהול ובקרה על מערכות תפעוליות, זיהוי תקלות ומתן מענה מהיר.
* הובלת צוות השומרים.
* ייצוגיות וניהול קשרי לקוחות:
* קבלת פנים ואירוח לקוחות.
* ניהול לוגיסטי והתפעולי של מתחם האירוח.
*מעקב אחר ביצוע נהלים.

למכללה מובילה עם אווירה מעולה דרוש/ ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל קבלת קהל סטודנטים, מרצים ומבקרים,
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ההנהלה וההוראה
ניהול יומן, תיאום פגישות ומתן מידע כללי.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
משרה מלאה- קיימת גמישות בשעות.
שכר למשרה מלאה- 9,000 ש"ח

למרכז רפואי בנתניה דרוש/ה מזכיר/ה רפואית עם ניסיון בעבודה בצוות.
עבודה במשמרות בוקר /ערב וימי שישי לסירוגין.

מותג רכבי יוקרה פורץ דרך נוחת בישראל וזו ההזדמנות שלך להצטרף.
לאולם התצוגה היוקרתי שעתיד להפתח בהרצליה פיתוח דרוש/ה: מתאם/ת אולם תצוגה

מהות התפקיד:
קבלת קהל באולם התצוגה מתן תחושת שירות ואירוח ברמה גבוהה.
מענה טלפוני ופרונטלי לפניות לקוחות מידע ראשוני, תיאום פגישות, הפניית הפניות לגורמים הרלוונטיים.
תיאום פגישות ללקוחות עם אנשי המכירות וניהול יומנים.
מעקב אחר פניות נכנסות ממקורות דיגיטליים (לידים) ודיווח במערכות CRM.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות הדפסות, תיוקים, הכנת חומרי מכירה.
אחריות על נראות וסדר באולם התצוגה.
סיוע באירועים שיווקיים וימי מכירות מיוחדים.

משרה מלאה א - ה 18:00 - 09:00, ימי ו' עד השעה 13:00

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית, חדשנית, יוקרתית ודינאמית.
תן ביס / סיבוס (סבסוד ארוחות)
ביטוח בריאות פרטי
אופק קדיומי ובניית מסלול קריירה.

קבוצת BST הינה קבוצת נדל"ן אשר פועלת במספר תחומים- ייזום, בנייה, גמרים ונכסים מניבים בארץ ובחו"ל.
בואו לבנות איתנו- מצוינות מתחילה באנשים!
הצטרף/י אלינו לתפקיד מאתגר ודינמי כרכז/ת אדמיניסטרציה

o קבלת חוזים ממשרד המכירות.
o בקרת איכות: בדיקת תקינות, שלמות ודיוק של פרטי החוזה.
o החתמת החוזה הוספת חותמות ומדבקות בהתאם לנהלים.
o סריקת חוזים ותיוק דיגיטלי ברשת.
o הכנת החוזים למשלוח לרוכשים כולל שליחה באמצעות משרד המכירות.
o סריקה ותיוק של ערבויות, מכתבי החרגה ומסמכים פיננסיים נוספים.
o שליחה לרוכשים במייל ו/או בדואר רשום לפי צורך.
o שליפה של מסמכים מהמערכות הבנקאיות ותיוקם במערכות החברה.