דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד ואחראי /ת פעילות Back Office

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: קרית שדה התעופה ולוד
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה באזור לוד איירפורט סיטי דרוש /ה מנהל/ת משרד שתהיה /יהיה אחראי/ת על ניהול פעילות הBack Office ותמיכה בצוותי החברה.
פרטי המשרה:
היקף משרה: מלאה, ימים א-ה, בשעות 08:0016:30/17:00
תחילת עבודה: 1.11.2025
מיקום: לוד איירפורט סיטי
דרישות:
שליטה מלאה בעברית
אנגלית בסיסית
שליטה בתוכנות Office עם דגש על Excel
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול צוותים
תנאי העסקה טובים למתאימות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8358951
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
לחברה גדולה ומובילה בתחומה, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
סיכומי ישיבות ומעקב אחר ביצוע
עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
סיוע בניהול פרויקטים רוחביים
הכנת מצגות מקצועיות
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Excel ו-PowerPoint)
אנגלית ברמה גבוהה יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, תיעדוף משימות, אחריות אישית
ניסיון בעבודה מול ספקים וניהול משימות מרובות

היקף משרה:
מלאה | א'-ה' | 8:0017:00
מיקום: איירפורט סיטי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8358865
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל /ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה ביישומי המחשב בדגש על יישומי האופיס
זמינות למשרה מלאה - יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8045257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 9,000-10,000 (בהתאם לניסיון)
משרה מלאה: ימים א-ה 08:00-16:00 (גמישות בהיקף המשרה)
תיאור התפקיד:
התפקיד משלב ניהול משרד ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף לצד טיפול בתהליכי הנהלת חשבונות. העבודה כוללת קשר עם גורמים פנימיים וחיצוניים, אחריות על תהליכים פיננסיים ותפעוליים, ונעשית בליווי וחפיפה ממנהלת הכספים.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול משרד: יומן, פגישות, מסמכים, רכש ותפעול טכני.
הנהלת חשבונות: רישום תנועות כספיות, חשבוניות, תשלומים, עבודה עם מערכת פריוריטי.
תיאום ותפעול: הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר תהליכים ופרויקטים.
סיוע למנכ"ל העמותה בתפעול השוטף של המטה.
עבודה מול גורמים חיצוניים: ספקים, רשויות, רואי חשבון וגופים פיננסיים.
דרישות:
ניסיון בהנהלת חשבונות- יתרון.
ידע במערכת פריוריטי- יתרון.
יכולת סדר וארגון, אחריות ודיוק.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
תודעת שירות גבוהה ונכונות ללמידה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8344656
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בBEAUTY CLINIC
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
טיפול בלידים- מכירות טלפוניות בתאום פגישות 
איוש עמדת הקבלה וקבלת קהל מטופלי המרפאה
ניהול היומנים של המרפאה
ניתוב התורים של מטופלי המרפאה
מתן מענה טלפוני אדיב ורהוט לפניות מטופלי המרפאה, וכמו כן ביצוע טלפונים יזומים למטופלים לקראת הגעתם למרפאה
התאמת פתרונות ואחריות לסגירת מעגל הטיפול בפניות הלקוחות
עבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת מכירתית
דרישות:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
ייצוגיות
נסיון במכירות חובה
עמידה בעומסים ולחצים, יכולת תעדוף משימות
שליטה בתוכנות אופיס ויומן אאוטלוק- חובה
יכולת התנסחות טובה בעברית- בכתב ובעל-פה
ניסיון בעבוד עם תוכנת Rapid- יתרון
ניסיון בשירות לקוחות או תפקיד דומה- יתרון
היקף משרה: משרה חלקית/משרה מלאה כולל ימי שישי 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8360155
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בY השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד עם משמעות, אחריות וקצב עבודה מעניין?
חברת בנייה בפרויקט מוביל מגייסת מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית תפעולית שיהיה/תהיה יד ימינו של מנהל הפרויקט!
 מיקום: אזור ראשון לציון באתר העבודה (דרושה יכולת הגעה עצמאית)
 ימים ושעות: א-ה | 08:00-16:00
 התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול שוטף בדוחות, חשבוניות ותעודות משלוח
תיוקים, הקלדות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תפעול הצעות מחיר ומחירונים
מענה טלפוני ופרונטלי לספקים וקבלנים
נוכחות בישיבות והכנת פרוטוקולים
חובה ניידות - המשרה באתר בנייה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
הכרות עם מערכת פריוריטי חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office חובה
אסרטיביות, סדר, ארגון וראש גדול
זיקה לעולם הבנייה/תשתיות יתרון משמעותי
חובה ניידות - המשרה באתר בנייה

* המשרה פונה לשני המינים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8267630
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
דרושים בדנאל (רמלה)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.
דרישות:
דרישות סף:
בעל/ת בגרות מלאה לפחות.
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית במהלך 10 השנים האחרונות, הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרה אחר משימות.
שליטה מלאה ב-OFFICE כולל: הכנת מצגות ועבודה עם Excel.

יתרונות:
תואר אקדמי יתרון.
ניסיון בניהול לשכה- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8225744
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
תנאים נוספים: מספר סוגים
רכז/ת משרד ומזכירות - הזדמנות להצטרף לחברה מובילה בתחום ההנדסה!
עבודה בממשקים פנים וחוץ ארגוניים מול דרגים בכירים
ניהולי יומן, תיאומי פגישות, יכולת עבודה עצמאית.
ניהול זמן, בקרה ומעקב אחר משימות.
משרה מלאה ימים א'-ה' שעות 8-17. (אפשרות גם למשרה חלקית)
תנאי שכר טובים!
דרישות:
השכלה אקדמאית-חובה
אנגלית- רמה גבוהה - חובה
ניסיון בעבודת מזכירות חברה- חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס- חובה
ניסיון צבאי בניהול לשכות- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8332178
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בקבוצת אשטרום
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
תחומי האחריות:

- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת באתר
- ניהול יומן ותיאום פגישות
- הקלדת מסמכים
- עבודה מול ממשקי האתר וממשקים חיצוניים
- סיוע צמוד למנהל הפרויקט
- מתן מענה לגורמים פנים וחוץ

מיקום הפרויקט - לוד
דרישות:
מה חשוב שיהיה לך?

- נכונות לעבודה בשטח- העבודה באתר- חובה
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
- שליטה בתוכנות אופיס- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8290949
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
התפקיד הינו כחלק מצוות המונה כיום 2 מנהלות אדמיניסטרציה ובעקבות התרחבות הפעילות נדרש מנהל /ת נוסף /ת.
דרישות התפקיד:
-  ניהול פניות לצורך אישורים להיתרים מול מס' גורמים- חב' בזק, הוט, חברת חשמל וכו'.
- ניהול ספרים הנפקת חשבוניות עסקה, מס, וקבלה.
-  פתיחה וניהול פרויקטים בתוכנת מאסטר פלאן.
- מתן הצעות מחיר והזמנות עבודה.
- שיווק וגביית כספים.
- ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני ותיאום פגישות.

תפקיד מעניין ומאתגר בתחום ההנדסה עבודה מול עיריות, מועצות אזוריות, משרדים ממשלתיים, יזמים וחברות ציבוריות.
דרישות:
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה.
- שליטה בתוכנת מאסטר פלאן - יתרון משמעותי.
- התנהלות מול גורמי חוץ.
- יכולת תפקוד ושליטה תחת לחץ.
- יכולת קליטה מהירה.
- אנרגיות חיוביות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8343360
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה ראש המטה של המנכ"ל ( מנהל /ת לשכה) - לוד
המשרה החמה ביותר בארגון! אנחנו מחפשים כוכב/ת על שיהיה/תהיה יד ימינו של מנכ"ל הרשת!
אם את/ה מנוסה, סופר-מאורגן/ת ועם יכולות מולטיטסקינג יוצאות דופן, זה התפקיד שיקפיץ לך את הקריירה!
מהות התפקיד ( ניהול וביצוע):
ראש המטה: ניהול אפקטיבי של יומנים מורכבים ותיאום פגישות ברמת דיוק גבוהה.
אדמיניסטרציה מנצחת: ניהול משרד יום-יומי, כולל התנהלות מול כל הגורמים בארגון ומחוצה לו (ספקים).
סיוע אסטרטגי: מתן עזרה שוטפת וצמודה למנכ"ל הרשת, וסיוע בפרויקטים רוחביים מגוונים.
מצגות וכתיבה: הכנה מקצועית של מצגות (PowerPoint) וסיכומי ישיבות מדויקים.
תנאים ומיקום:
שכר: 12,000 - 14,000
היקף: משרה מלאה, ימים א'ה' (8:00-17:00).
מיקום: לוד
מעוניין/ת להפוך לשותפ/ה להצלחה?
שלח/י לנו את קורות החיים לבדיקת מוכרות עוד היום!
דרישות:
ניסיון מוכח: יש לך ניסיון קודם ומשמעותי בתפקיד דומה (חובה).
שליטה טכנולוגית: שליטה מלאה ביישומי Office (כולל Excel ו-PowerPoint).
תכונות מפתח: יכולת מולטיטסקינג גבוהה, חריצות, אחריות אישית ו"ראש גדול".
יזמות: ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים.
יתרון משמעותי: אנגלית עסקית ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8359992
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד