לחברה בתחום האינטרנט דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל בפתח תקווה.
עבודה בכפיפות למנכ"ל.
תחומי אחריות:
1. עבודה אל מול מנכ"ל החברה:
- ניהול מלא של יומן המנכ"ל וחדרי ישיבות, טיפול בנסיעות עבודה הזמנת טיסות, מלונות וויזות.
- סיוע יומיומי במשימות שוטפות למנכ"ל ולהנהלת החברה ככל שנדרש
2. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף:
- ניהול תקציב משרדי, פתיחת הזמנות רכש ועבודה מול ספקי ציוד משרדי, כיבוד, אירועים, ניקיון ועוד
- אחריות על סידורי חניה, טיפול בדואר נכנס ופיזור דואר לעובדים, קשר עם הנהלת המתחם
-סיוע למחלקת כספים: העברה לחתימה על העברות בנקאיות, מעקב אחר הוצאות אשראי.
- ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה.
- קליטת עובדים חדשים: סידור עמדת עבודה, עדכון תרשים ארגוני ואלפון ותיאום תוכנית חפיפה.
- סיוע לרווחת העובדים: משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה.
משרה מלאה, א-ה 08:00-17:00 / 09:00-18:00
המשרה מתאימה לנשים ולגברים כאחד
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל והנהלה- חובה.
- ניסיון בניהול יומנים ב-Outlook חובה.
- אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) חובה.
- זמינות לאחר שעות העבודה במידת הצורך- חובה
- תואר ראשון יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.