דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תפעול פרויקטים

לחברת ניהול כספים מובילה המתמחה בליווי סטארטאפים, קרנות הון סיכון וחברות הייטק, דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול למשרה מגוונת ומשמעותית, הכוללת אחריות על תהליכים תפעוליים, עבודה מול לקוחות וצוותים פנימיים, וניהול שוטף של פעילות המשרד.

התפקיד מתאים לאנשים עם גישה שירותית, יוזמה, יכולת ארגון גבוהה, ורצון לקחת חלק בצוות מקצועי ודינמי הפועל בלב העשייה הפיננסית של עולם ההייטק.

תחומי אחריות:
-ניהול ותיאום תהליכי תפעול מול לקוחות
-מעקב אחר פרויקטים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
-עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים לקוחות, ספקים וצוותים בחברה
-הפקת דוחות וסיכומים ניהוליים
-אחריות על ניהול המשרד ותפעולו היומיומי
-תמיכה בצוותי גיוס, כספים ושירות לקוחות לפי הצורך

לחברה מובילה בתחום הדפוס דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רחבה, הכולל עבודה שוטפת מול לקוחות, סטודיו ואנשי מכירות.
תחומי אחריות:
טיפול בהזמנות לקוחות משלב קבלת ההזמנה ועד לסיום התהליך
מעקב אחר הצעות מחיר שנשלחו ללקוחות
תיאום גרפיקות מול הסטודיו ואישורן מול הלקוחות
מתן שירות ללקוחות קטנים ומזדמנים
מענה לפניות טלפוניות ודוא"ל, כולל הכנת הצעות מחיר
ביצוע טלמרקטינג ממוקד ללקוחות פוטנציאליים
הכנת חומרי עזר ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המכירות
הפקת חשבוניות וטיפול בגבייה
מה תלמדו בתפקיד:
מתן שירות לקוחות ברמה גבוהה וניהול תקשורת מקצועית מול גורמים מגוונים
הכנת הצעות מחיר, מעקב הזמנות ותהליכי מכירה מקצה לקצה
עבודה עם מערכות ERP (Priority) ותהליכי ניהול משרד מודרניים
שיתוף פעולה בין ממשקים לקוחות, סטודיו, מכירות וייצור
פיתוח יכולות ארגון, ניהול זמן ופתרון בעיות בסביבה מהירה ומאתגרת

מחפש/ת תפקיד עם השפעה אמיתית ועשייה יומיומית?
אנחנו מזמינים אותך להצטרף לצוות הרכש שלנו תפקיד משמעותי, דינמי ועם סביבת עבודה מצוינת.
תחומי אחריות עיקריים:
- ניהול וביצוע הזמנות רכש
- טיפול מקצה לקצה בהזמנות מספקים מקומיים
- מהוצאת ההזמנה ועד לווידוא הגעת הסחורה.
- עבודה שוטפת עם ספקים וגורמים פנימיים: תיאום מול מנהלי/ות עבודה,
מנהלי/ות פרויקטים, צוותי הנדסה ולוגיסטיקה.
- מעקב אחר משלוחים ותעודות משלוח: ווידוא אספקה תקינה ומתן מענה מקצועי ומהיר
בשטח.
- תיאום אספקות: אחריות על הגעת ציוד וחומרי גלם לאתרי החברה.
- למשרה משרה במשרדי החברה בכפר סבא

ליווי פרויקטים בינוי ושיפוץ מרפאות וריכוז הצעות מחיר, בקרת חשבוניות ועמידה בתקציב
בקרת הטמעת נהלים ותהליכים תפעוליים
ריכוז אדמיניסטרטיבי וליווי פרויקטים בתחום סקטור המינהל
ליווי מטעם אגף תפעול וצמיחה בבקרות אינטגרטיביות במרחבים
תקשורת רציפה מול נאמני אבטחת מידע ומעקב אחר ביצוע מבדקים רבעוניים
סיוע תפעולי לאגף מערכות מידע בפרויקט החלפת מערכת הליבה
עבודה שוטפת מול ספק הכביסה וספקים נוספים

לחברה יבואנית בתחום המתח הנמוך דרוש/ה רכז/ת אדמינסטרציה ותפעול - החלפה לחלד עם אופציה לקבועה.
 
העבודה כוללת:

תיאום פגישות וניהול יומני טכנאים
מעקב שוטף אחרי משלוחים והתקנות אצל לקוחות
תיאום תמיכות מול היצרן
ריכוז תקלות לקוחות וטיפולן

משרה מלאה
מיקום-אור יהודה
תנאים טובים!