דרושים » אדמיניסטרציה » מחפשים /ות תפקיד מעניין בלב העשייה הארגונית!דרוש /ה מזכיר /ת הנהלה למרכז תל אביב!! 2000557

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים באורטל משאבי אנוש (בת ים)
שכר: 8,000-10,000
מחפשים/ות תפקיד מעניין בלב העשייה הארגונית? זוהי ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה במרכז תל אביב!
מה כולל התפקיד?
מתן שירותי אדמיניסטרציה ותמיכה שוטפת למנהל הרכש. מענה טלפוני, סינון שיחות ותיאום פגישות. הקלדת מסמכים, הפקת דוחות ובקרה על נתונים. ניהול יומנים ותיאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
?? פרטים נוספים:
מיקום המשרה: מרכז תל אביב
שעות העבודה: 08:0016:00 / 08:0017:00 (לסירוגין)
סביבת עבודה נעימה, יציבה ומקצועית
דרישות:
זמינות למשרה מלאה חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד Excel חובה.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8346652
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפש/ת עבודה יציבה לטווח ארוך בסביבה משפחתית ומקצועית?
חברה קבלנית מובילה מחפשת מזכיר/ה חברה / אדמיניסטרציה להצטרפות לצוות באווירה נעימה ותומכת.

מהות התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות ולוזים
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ולספקים
טיפול בהזמנות משרדיות והזמנות אוכל
גבייה, הפקת חשבוניות ועבודה מול ספקים ולקוחות
ניהול ותיעוד מסמכים במערכות המשרד (Priority / Office)
אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
בקרה על עבודת קבלני השירות (ניקיון, תחזוקה וכו)

תנאים:
משרה מלאה: ימים אה, שעות 08:0017:00
מיקום: תל אביב (רמת החייל), מעבר לב.ס.ר פתח תקווה בתחילת 2026
שכר ייקבע במעמד הראיון בהתאם לניסיון
תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון
אווירה משפחתית ויציבה עם אופק תעסוקתי

רוצה להשתלב בחברה קבלנית יציבה עם סביבת עבודה חמה ותומכת? שלח/י קורות חיים עכשיו!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
ניסיון קודם בגבייה חובה
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Outlook, Excel, Word)
ידע במערכת Priority חובה
יכולת סדר וארגון גבוהה, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
אחריות, ראש גדול ומחויבות לטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8324330
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים באו.איי.די יזמות  בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
משרדנו, מהמשרדים המובילים והיוקרתיים בישראל, מחפש מזכירה אחראית, מסודרת ושירותית להצטרף לצוות מנצח בסביבת עבודה מקצועית, דינמית ובעלת סטנדרטים גבוהים.

התפקיד כולל:
* ניהול ותיאום יומנים מורכבים
* מענה טלפוני ושירות פרונטלי ללקוחות המשרד
* מענה ותמיכה שוטפת לעורכי הדין במשרד לצורך קידום משימות ותיקים
* טיפול בתכתובות ודואר אלקטרוני
* הכנת מסמכים, סריקות ותיאומים אדמיניסטרטיביים
* עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

תנאים מצוינים:
ימים א'-ה' בשעות 08:00-16:00 - ללא ימי שישי!
סביבת עבודה מעודדת עם ימי גיבוש, happy hour, חופשות מוגדרות כמו חמישי חופשי, אירועים צוותים ועוד'.
חדר אוכל חינם
שכר: 9,000 לחודש
דרישות:
* ניסיון קודם במזכירות שנה לפחות - חובה
* אנגלית טובה - חובה
* יכולת עבודה תחת לחץ וייצוגיות
* ראש גדול, יכולת ניהול מספר משימות במקביל
* יחסי אנוש מצוינים, תקתקנות וייסודיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8305160
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברת יזמות נדלן דינאמית, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה והתקשרויות מסודר/ת,
בעלת יחסי אנוש טובים ורקע אדמיניסטרטיבי!

מה כולל התפקיד?
- מתן מענה שירותי ומקצועי הכולל מענה טלפוני, מיילים וכד'.
- טיפול בחוזים והתקשרויות עם לקוחות המשרד.
- מעקב אחר חשבונות עפ"י הסכמים שנחתמו מול הלקוח, אישור ותיאום תשלומים.
- הוצאת חשבוניות ומעקב אחר הכנסות.
- עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות ורואי חשבון חיצונים.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות: מעקבים, הזמנות למשרד, רווחה ותפעול המשרד.

*ישיבה בעמדת הקבלה במיקום שקט
שעות העבודה: ימים א-ה 9:00-16:00 (פעמיים בשבוע עבודה מהבית)
מיקום: בסר, בני ברק/רמת גן
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה.
- ניסיון קודם בהנהלת חשבונות או ידע בתחום- יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי אופיס (Word, Excel, Outlook) Gmail.
- סדר וארגון גבוהים, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
- זיקה טכנולוגית ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8310810
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בחילן
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד תפעולי שמשלב סדר, אחריות וארגון - עם משמעות יומיומית ועבודה שיש לה ערך אמיתי?
בחילן - חברה גדולה, יציבה ומובילה בתחום השכר והמשאבים הארגוניים בישראל אנחנו מחפשים רכז/ת בק אופיס ומזכירות שיצטרף/תצטרף אלינו.

מה בתפקיד?
- ניהול ותיאום יומנים (פגישות פנימיות וחיצוניות)
-ריכוז תחום הרכב: הזמנות, טיפולים, טסטים, תדלוקים וחשבוניות
-עבודה מול ספקים: הזמנות רכש, תשלום חשבוניות
-טיפול בכרטיסי עובדים - הנפקה, אובדן, סיום העסקה
- ניהול קופה קטנה, שליחויות, אירוח וחניות
-תמיכה במערכת CRM : פתיחת אנשי קשר, הפקת הצעות מחיר
-סיוע בהכנת הסכמים, ימי עיון ואירועים
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלי התחום
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס - לפחות שנתיים
-שליטה מלאה ב-Excel ובמערכות ממוחשבות
-סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש מעולים
-אנגלית ברמה טובה יתרון משמעותי

זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב (ליד רכבת), עם אפשרות לשעות נוספות בעת הצורך

למה להצטרף לחילן?
כי אצלנו תמצאי הרבה מעבר לרשימת משימות תמצאי אנשים טובים, תחושת שייכות אמיתית וסביבה שמעריכה את מה שאת מביאה איתך.
אם את מחפשת מקום לעבוד בו לאורך זמן תחת מנהלים מקצועיים ואווירה נעימה - אנחנו מחכים לך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8194864
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ומעניין הכולל מתן שירותי מזכירות ותמיכה מנהלית.
התפקיד מצריך יכולות ארגון ותיאום, שליטה מלאה ביישומי Office, כושר ביטוי בכתב ובעל פה, זריזות בטיפול במטלות שונות ויחסי אנוש מעולים. המזכירה תעסוק בניהול יומן מנהלים, ארגון פגישות וישיבות, קבלת ומענה לשיחות טלפון, ניהול התכתבויות, הפקת מסמכים ודוחות שונים ועוד. המזכירה תהנה מאוטונומיה בעבודה, סביבת עבודה חדשנית, אפשרויות התפתחות וגיבוי מלא מההנהלה.


העבודה במשרה מלאה. במרכז תל אביב בקרבת רכבת השלום.
דרישות:
- שליטה מלאה בתוכנות הOffice - חובה
- ניסיון של 3-5 שנים בתפקידי מזכירות ופקידות
- יכולת ארגון ותיאום ברמה גבוהה
- אנגלית
- יכולת עבודה באווירה דינמית ויצירתית
- שפות נוספות - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8330010
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום העיצוב והלייף סטייל בתל אביב דרוש/ה אחראי/ת אדמניסטרטיבית, בעל/ת מוטיבציה, שירותיות ומקצועיות!

מה התפקיד כולל?
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות המשרד כולל מענה טלפוני, מיילים ועבודה מול סוכני החברה.
- מענה ושירות ללקוחות קיימים כולל אחריות על הזמנות החברה, הקלדת נתונים בפריוריטי, מעקב משלוחים ללקוחות עדכון מלאים ועוד..
- הנהלת חשבונות בסיסית- טיפול בחשבוניות מרכזות ללקוחות, קבלות, התאמות וגביה

העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב
**סביבה נעימה ומשפחתית, חניה צמודה, תפקיד מעניין עם אפשריות לצמיחה!
דרישות:
- ניסיון בתפקיד דומה- חובה.
- שליטה בתוכנות באופיס ואקסל ברמה בסיסית - חובה.
- ידע בסיסי בהנהלת חשבונות כולל: חשבוניות מרכזות, קבלות, התאמות וגביה.
- שליטה על תוכנות סאפ ופריוריטי- יתרון משמעותי.
- יחסי אנוש מעולים, מוסר עבודה גבוה, תודעה שירותית ותקתקנות, רצון לעבודה לטווח הארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8325229
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה איש/אשת מזכירות ופקידות לתפקיד מאתגר ומגוון. זוהי הזדמנות נהדרת להצטרף לצוות דינמי ואיכפתי בסביבת עבודה תומכת ומעשירה.

בתפקיד זה תהיו אחראים /ות על מגוון משימות משרדיות חשובות, כולל:
ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בשיחות טלפון ודואר אלקטרוני, הכנת מסמכים ודוחות, וסיוע כללי לצוות. תעבדו עם מערכות CRM מתקדמות לניהול קשרי לקוחות ותשתמשו בתוכנות Office באופן שוטף.

אנו מחפשים מועמדים /ות בעלי /ות יחסי אנוש מעולים, יכולת ניהול זמן גבוהה, ויכולת עבודה בצוות.
זו הזדמנות מצוינת ללמוד ולצבור ניסיון משמעותי בתחום המזכירות והפקידות, ולהתפתח.

אם אתם /ן מחפשים /ות תפקיד מאתגר, זו ההזדמנות שלכם!
הצטרפו אלינו ותיהנו מסביבת עבודה נעימה ותומכת, עם אפשרויות למידה והתפתחות מקצועית מתמדת.

העבודה במשמרות א-ה 14.30-19.30 ושישי - (אפשרות לסירוגין) 9.00-12.30 / 12.30-16.30
דרישות:
ללא צורך בניסיון קודם - הכשרה מקיפה תינתן למועמד/ת המתאימ/ה
שליטה בתוכנות Office - יתרון
ידע בעבודה עם מערכות CRM - חובה
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
יכולת ניהול זמן ועמידה בלוחות זמנים
אחריות, מסירות ויכולת למידה
ידע בתוכנת ארבוקס - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8340527
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
שכר 8-9K נקבע המעמד הראיון! משרת בוקר בלבד! עובד.ת חברה מהיום הראשון! ימי חברה והרמות כוסית ועוד!!
מזכיר/ת הנהלה תפקיד מעניין ומאתגר בסביבת עבודה דינאמית!

במסגרת התפקיד:
מתן שירותי אדמיניסטרציה וסיוע למנהל הרכש בנושאים שונים
מענה טלפוני וסינון שיחות
הקלדת מסמכים ובקרה על נתונים
ניהול יומני הנהלה

מה התנאים אצלנו?
משרת בוקר בלבד
עובד.ת חברה מהיום הראשון
אפשרויות קידום ופיתוח
החזר נסיעות
ימי גיבוש ומגוון פעילויות רווחה
ימי חברה והרמות כוסית
תנאים סוציאליים נוספים יימסרו במהלך הראיון!!
דרישות:
שליטה בתוכנות אופיס (ידע באקסל)- חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8346641
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשת תפקיד מעניין, מגוון ועם אחריות אמיתית?
חברת בנייה איכותית וצומחת בפתח תקווה מחפשת מנהלת משרד שתהיה הלב הפועם של החברה!
אם את אוהבת סדר וארגון, יודעת להחזיק כמה משימות במקביל ורוצה להשתלב בסביבה משפחתית עם אופק יציב זו המשרה בשבילך.

מה בתפקיד?
- ניהול שוטף של המשרד והאדמיניסטרציה היומיומית
- קשר ישיר עם עובדי שטח, ספקים ולקוחות
- אחריות על רכש, הזמנות ציוד, רכבים ואספקות
- עבודה עצמאית, ניהול משימות וקידום תהליכים

תנאים מצוינים:
- משרה מלאה: א-ה, 08:30-16:30
- מיקום: פתח תקווה
- סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומקצועית
- יציבות תעסוקתית עם אופק להתפתחות

רוצה לקחת חלק בחברה יציבה, משפחתית ובתחום מתפתח? שלחי קורות חיים!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- ניסיון בענף הבנייה - יתרון משמעותי
- שליטה מלאה באופיס (Word ו-Excel) - חובה
- ניסיון בפריוריטי - יתרון גדול
- אחריות, סדר, יוזמה ויכולת ניהול עצמית גבוהה
- תקשורת בינאישית מעולה ויחסי אנוש מצוינים
- זמינות מיידית - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8330935
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחום מערכות צילום, מעקב וציוד אבטחה בנתניה דרוש/ה מזכירה/ מנהלת משרד לתפקיד מפתח.
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה, בצמיחה מתמדת, בסביבת עבודה איכותית, מקצועית ועם יחס אישי.

מהות התפקיד:
- ניהול שוטף של משרד החברה
- מתן מענה טלפוני ללקוחות וספקים
- טיפול בהצעות מחיר, הזמנות, חשבוניות ומעקב אחר משלוחים
- תיאום מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים
- עבודה מול מערכות מחשב ויישומי Office

תנאים:
- שכר מתגמל בהתאם לניסיון
- משרה מלאה בימים ראשון עד חמישי (ללא שישי)
- תנאים סוציאליים מלאים
- קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
- סביבת עבודה נעימה, יציבה ולטווח ארוך

מיקום: תל אביב
חושב/ת שאת/ה מתאים/ה? שלח/י עכשיו קורות חיים והצטרף/י אלינו!
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודת משרד - חובה
- שליטה ביישומי מחשב ואינטרנט - חובה
- יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- אנגלית ברמה בסיסית - יתרון
- תודעת שירות גבוהה ואחריות אישית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8294601
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד