דרושים » הנדסה » מהנדס.ת תעשייה וניהול /PMO

הבנת התהליכים והצרכים העסקיים של החטיבה העסקית הרלוונטית (ה"לקוח")
יצירת וטיפוח מערכת יחסים חזקה עם מנהלי החטיבה העסקית, מנהלי התכנון. היכרות עם בעלי עניין נוספים בחטיבה, משתמשי הקצה וכו'. היכרות עם מאפייניהם וצרכיהם.
היכרות טובה עם מערכות המידע הרלוונטיות לנושא העסקי/ ללקוח, כולל ממשקים.
סיוע בתיעדוף הדרישות היכן שנדרש, ובקרה על שלמות הדרישות כחלק מתהליכי בניית תוכנית העבודה השנתית והרבעונית.
ניהול ציפיות מצד שני הצדדים, הבטחת שקיפות בתהליכים והסרת חסמים.
זיהוי הזדמנויות לשיפור תהליכים עסקיים באמצעות טכנולוגיה, והצגת רעיונות חדשניים.
ייצוג האינטרסים של החטיבה העסקית בוועדות, ישיבות וקבוצות עבודה רלוונטיות.
סיוע בניהול קונפליקטים ובקרת שינוים בתוכנית העבודה.
זיהוי והערכת סיכונים פוטנציאליים הקשורים לפרויקטים, והצעת פתרונות למיתונם.

לחברה מובילה בתחום האנרגיה המתחדשת דרוש/ה PMO בכיר/ה לחטיבת הביצוע שיהווה מומחה תוכן מקצועי (SME) בכל הקשור לעולמות ניהול הפרויקטים, תוך הובלה וקידום משימות רוחביות עבור כלל החטיבה.
בניית תוכנית עבודה ובקרת תכנון מול ביצוע באופן שוטף.
בניית כלים ומסגרת לניהול והקצאת משאבים.
מעקב וניתוח התקדמות תוכניות העבודה והפרויקטים (גאנטים, S-curve, נתיב קריטי וכו).
תיעדוף ומתן התרעות שוטפות בצורה אקטיבית.
הכנת דו"חות התקדמות תקופתיים.
תמיכה במנהלי המחלקות בחטיבה.
הקמה וניהול מעקב אחר המידע המוצג ב- BI.
הטמעת KPIs ו-SLAs לשיפור ומעקב תהליכי העבודה.
בניית תקציבים ומעקב אחר ביצועם.
תמיכה בתכנון תהליכי מימון וסגירה פיננסית לפרויקטים.

משמעות התפקיד כתובת המרכזית לניהול פרויקטים במפעל, תוך אחריות מלאה על התהליך החל משלב קבלת הפרויקט ועד ליציאת המוצר הסופי ללקוח. מנהל /ת הפרויקט מבטיח/ה שכל שלב מתבצע בצורה מסודרת, יעילה ובזמן: תיאום בין מחלקות, ניהול תהליכי ייצור, הזמנת חומרי גלם, בקרת איכות, עמידה בלוחות זמנים ובתקציב.

אחריות על הובלת תהליכי תכנון, תיאום ובקרה חטיבתיים אחר פרויקטים, תקציבים ותהליכים חטיבתיים, תוך שמירה על עמידה ביעדים, שיפור מתמיד של תהליכים, ניתוח נתונים ותמיכה בקבלת החלטות.

התפקיד כולל:
- בקרת ביצוע משימות ועדכון מערכת ניהול.
- עדכון ותחזוקת לוחות גנט של פרויקטים.
- בקרת ביצוע משימות.
- בקרת עמידה ביעדי תכנית העבודה.
- השתתפות בדיוני עבודה, הכנת סיכומי דיון וניתוב משימות, תוך שימוש במערכות ממוחשבות של המשרד.
- עבודה עצמאית מול הזכיין.
- עריכת מצגות, גרפים ודו"חות לפי הצורך.

הובלה וקידום של מס' פרויקטים בהיבטי תכנון, תקציב, איכות, לו"ז ואחריות על תהליכי עבודה בפרויקטים.
אחריות על סנכרון בין התהליך מרגע רכישת הקרקע ועד למסירת הדירה.
עבודה מול ממשקים רבים, מחלקות המטה ואגף התפעול.

ליווי ותמיכה לצוות מנהלי/ות הפרויקטים החל משלב הייזום ועד להצלחת הפרויקט.
תקציב הפרויקטים-ריכוז תמונת מצב תקציבית של הפרויקט כפי שמתקבלת ממנהלי הפרויקטים בחלוקה ליזמים השונים.
מעקב ובקרה על לוחות זמנים של הפרויקטים, תוך מדידת מדדי הצלחה.
מעקב ובקרה שוטפת על התקדמות הפרויקטים, עדכון סטאטוס וניהול מידע.
מעקב ובקרה אחר קבלת דוחות איכות (דוחות האיכות של הפרויקט בזמן ביצוע, פרוטוקולי בדיקה בשלבי המסירה)
תכנון איכותי ליצירת פורטפוליו מיטבי לשיפור איזון התשומות השונות (כ"א, תקציב וזמן) המושקעות בפרויקטים ותעדוף הפרויקטים
דיווח קבוע להנהלה, עדכון ישיבות סטאטוס קבועות.
הכנת דוחות עיתיים (רבעון, חציון, שנתי, אד הוק)
יצירת בסיס נתונים של סיכונים והזדמנויות אפשריים לשלבים השונים ודרכי התמודדות.
מעקב ובקרה מול מחלקת הרכש והתקשרויות- מעקב אחר זמנים ותקציבים
ריכוז מאגר יועצים, ספקים וקבלנים לרבות בניית טבלת עומסים וניקוד הספק בהתאם לקריטריונים מובנים מראש.

לחברה קבלנית מובילה ואיכותית דרוש/ה PMO למגה פרויקט
התפקיד כולל
אחריות ישירה על מגה פרויקט בהיבטי עמידה ביעדים, תכנון מול ביצוע, ניהול לוחות זמנים וניהול משאבים
בנייה, מעקב ובקרת לוחות זמנים משלב תכנון ועד מסירה סופית
מעקב שוטף, ביצוע שינויים, עדכונים והערכות מחודשות בהתאם להתקדמות העבודה
הכנת דוחות התקדמות חודשיים, הרמת "דגלים אדומים", תביעות לו"ז, תכנית עבודה שבועית וניהול משימות וניהול והטמעת תהליכים
התנהלות מול מנהל הפרויקט ומזמין העבודה ומתן יעוץ מקצועי לניהול יעיל של לוחות זמנים בפרויקט.