דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה 

משרדנו, מהמשרדים המובילים והיוקרתיים בישראל, מחפש מזכירה אחראית, מסודרת ושירותית להצטרף לצוות מנצח בסביבת עבודה מקצועית, דינמית ובעלת סטנדרטים גבוהים.

התפקיד כולל:
* ניהול ותיאום יומנים מורכבים
* מענה טלפוני ושירות פרונטלי ללקוחות המשרד
* מענה ותמיכה שוטפת לעורכי הדין במשרד לצורך קידום משימות ותיקים
* טיפול בתכתובות ודואר אלקטרוני
* הכנת מסמכים, סריקות ותיאומים אדמיניסטרטיביים
* עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

תנאים מצוינים:
ימים א'-ה' בשעות 08:00-16:00 - ללא ימי שישי!
סביבת עבודה מעודדת עם ימי גיבוש, happy hour, חופשות מוגדרות כמו חמישי חופשי, אירועים צוותים ועוד'.
חדר אוכל חינם
שכר: 9,000 לחודש

למרכז השתלות שיער וטיפולים מתקדמים
דרוש.ה
פקידת קבלה מזכירות ושירות לקוחות
מקום העבודה - רמת החייל, תל אביב
המשרה מלאה (אפשרות לחלקית)
5 ימי עבודה - א - ה (אפשרות להחליף יום עבודה בשבוע עם יום שישי)
עבודה במשמרות - 2-3 משמרות ערב לסרוגין
שעות פתיחה של הקליניקה - 09:00 - 19:00
קבלת קהל שירות לקוחות
עבודה בסביבה ממוחשבת מלאה
סביב עבודה נעימה משפחתית
לקוחות מהממים:-)
המשרה רשומה בלשון נקבה אך מתאימה לכל המגדרים.

קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות פרונטלי ללקוחות

תפעול ונראות הסניף

תיאום פגישות ועבודה מול רופאים ומטפלים

ביצוע פגישות ייעוץ ומכירה

ניהול יומנים ותמיכה אדמיניסטרטיבית

עבודה מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים

עבודה במשמרות בוקר וערב, כולל ימי שישי לסירוגין

דרישות:

ניסיון במכירות פרונטליות חובה

ניסיון אדמיניסטרטיבי/קבלה יתרון

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים

אחריות, סדר ויכולת ריבוי משימות

יכולת עבודה בצוות וראש גדול

שליטה בסביבה ממוחשבת

זמינות לעבודה במשמרות

מה אנחנו מציעים:

תנאים טובים למתאימים

הטבות בטיפולי אסתטיקה והסרת שיער

סביבת עבודה משפחתית ונעימה

פעילויות רווחה, מתנות ונופשי חברה

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

רכזת אדמיניסטרציה, שיווק ורגולציה
לחברה משפחתית ותיקה העוסקת בשיווק תוספי מזון וחיסונים לחיות משק,
דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרציה, שיווק ורגולציה
תפקיד חדש בבניה - האישיות של המועמד/ת יכילו את התפקיד

התפקיד כולל חיבור קצוות בין שיווק, רגולציה ואדמיניסטרציה בארגון. עבודה עם הרבה אחריות אישית, למידה מהירה, ממשקי עבודה רבים ותקשורת בין אישית חזקה.

תחומי אחריות עיקריים:
שיווק ותוכן
o ניהול שוטף של תוכן דיגיטלי ברשתות החברתיות ובירחונים רלוונטים
o הזנה וניהול הזמנות ולקוחות ב- CRM
אירועים וכנסים
o הפקת חומרים שיווקיים לכנסים ואירועים
o תיאום והפקה לוגיסטית של ביקורי מומחים מחול, כנסים ופגישות לקוחות
o רישום משתתפים, תקשורת עם ספקים, מעקב אישורי הגעה וסיכומי ישיבות
רגולציה ותפעול יבוא
o רישום מוצרים חדשים וחידוש רישיונות ייבוא מול משרד החקלאות

דרושה מזכירה/סייעת לרופא שיניים

קבוצת אלפא קוסמטיקה המייצרת, מייבאת ומשווקת מוצרי צריכה וקוסמטיקה מהמותגים המובילים בעולם ומפיצה רשמית של מותגים ייחודיים דרוש/ה עוזר/ת מנהל חטיבה.

במסגרת התפקיד:
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל החטיבה, ניהול יומן, בקרה ומעקב אחר משימות, ביצוע רכש משרדי, הכנת דוחות ניהוליים, עבודה מרובה על אקסל!
איוש עמדת הקבלה, מענה טלפוני ואירוח פגישות, עבודה עם ממשקים חוץ ופנים ארגוניים.
ליווי וסיוע בתפעול חנויות הריטייל