דרוש/ה עוזר/ת מנהל /ת אגף תכנון.
תיאור התפקיד:
1. עקב ובקרה על פרויקטים תכנוניים, שבטיפול אדריכלית העיר מול עובדי האגף.
2.בקרה אחר תוכניות עבודה של המחלקות השונות ועמידתם בזמנים.
3.הנחיית עובדי האגף בנושא תכנית העבודה.
4.מעקב ובקרה על פעילות המחלקות השונות באגף.
5.גיבוש תמונת מצב והערכת מצב באגף.
6.קביעת יעדים יחידתיים בשיתוף עם מנהלי היחידות.
7.גיבוש נהלי עבודה לתכנון שנתי.
8.הטמעת הנהלים קרב עובדי האגף.
9.העברת הנחיות למחלקות השונות בהתאם לתכנית העבודה.
10.ביצוע מעקב אחר ביצוע משימות.
11.העברת דיווחים שוטפים למנהלת האגף אודות השגת היעדים והמטרות שנקבעו.
12.תיאום בין גורמים שונים בתוך המינהל ומחוצה לו.
13.הפקת דו"חות ביצוע
14.מתן מענה לבעיות שוטפות
15.ריכוז מידע ונתונים רלוונטיים לצורך ביצוע משימות האגף.
16.מתן מענה לכל עבודות האגף.
תאריך הגשת המועמדות: 2025-09-29 23:59:00
דרישות:
ב. כישורים נדרשים
1.12 שנות לימוד ותעודת בגרות מלאה
2.ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בניהול משימות או פרויקטים או מעקב ובקרה אחר תהליכים.
המועמד נדרש לצרף תיעוד מפורט להוכחת עמידתו בדרישות התפקיד.
מועמד שלא יצרף תיעוד כאמור, תיפסל מועמדותו על הסף.
ג. כישורים נוספים
1.כושר ביטוי בכתב ובע"פ בשפה העברית ברמה גבוהה.
2.יכולת קיום יחסי עבודה תקינים.
3.יכולת תפקודית בתנאי לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
4.ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
5.אמינות ודיסקרטיות.
6.בעל יכולת לסדר וארגון גבוהים.
7.נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות.
8.היכרות עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה בתוכנות ה"אופיס" לרבות תוכנת ה- וורד, אקסל ותוכנת האוטומציה.
9.תואר אקדמי המוכר ע"י המל"ג (לרבות עפ"י הכללים בחוזר מנכ"ל משרד הפנים 4/2011 לעניין דרישות תואר אקדמאי, חוזר מס' 1/2014 לעניין טכנאי או הנדסאי וחוזר מנכ"ל 5/2016 לעניין הכרה בהשכלה תורנית).-יתרון
ד. כפיפות
אדריכלית העיר ומנהלת אגף תכנון עיר.
מועמד שייבחר לתפקיד ישובץ במערך החירום של העירייה.
תקופת 6 החודשים הראשונים בתפקיד, יהוו תקופת ניסיון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.