דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה קבלה - משרת ערב

למשרד עו"ד ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לשעות הערב- יושבים ליד קו רכבת!
 
במסגרת התפקיד:
אחריות על תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים.
עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות - תפעול חדרי ישיבות, צילומים, כריכות, סריקות, הדפסות, תאומי שליחויות ועוד.

תנאים:
מינימום 4 משמרות במהלך השבוע + תורנות שישי אחת לחודש וחצי.
שעות המשרה 15:30-21:00.
שכר: 45 ש"ח לשעה.

***דרוש/ה מזכיר/ה במשרה חלקית למרכז קהילתי רמת אביב הירוקה***
- 50% משרה (חצי משרה, שעות עבודה: 3 פעמים בשבוע אחה"צ/ערב, 2 בשבוע בוקר)
- תנאים מעולים למתאימים/ות

תיאור תפקיד:
- גביה ורישום לפעילויות המרכז במערכות ממוחשבות
- ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת הדפסות, תיוקים, תיאומים, השתתפות בפגישות וכתיבת סיכומים, ניהול יומן
- מתן שירות טלפוני ופרונטלי
- שיווק פעילות וחוגי ואירועי המרכז לקהל הלקוחות והמתעניינים במרכז ומחוצה לו
- תמיכה ברכזים וצוות המנהלה דוחות ביצוע, דיווחי נוכחות, שכר, הדפסות ובקשות נוספות של מנהל המרכז

למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית
העבודה בימים א'-ה', שעות אחר הצהריים
במסגרת התפקיד:
מענה לשיחות טלפוניות, קבלת אורחים, הזמנות ציוד ועבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות

הזדמנות להשתלב בעשייה רפואית משמעותית בסביבה תומכת ומקצועית!
בתפקיד זה תוביל/י את מסע המטופל/ת מרגע המפגש הראשוני ועד לסיום התהליך הרפואי ותהווה/תהווי חלק בלתי נפרד מחוויית הטיפול במכון העיניים.
מה כוללת העבודה?
קבלת מטופלים פרונטלית ומתן שירות מקצועי, רגיש וסבלני
מענה טלפוני, קביעת תורים וניהול תיקי מטופלים
תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות
טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים כולל גבייה
עבודה שוטפת מול צוותים רפואיים וממשקים פנים-ארגוניים
משרה מלאה במשמרות בוקר וערב
שעות העבודה:
משמרת בוקר: 07:00-15:00
משמרת ערב: 12:00-20:00
ימי שישי לסירוגין: 07:00-12:00

סוכנות ביטוח גדולה מגייסת לתפקיד בק אופיס- ללא ניסיון! תפקיד *ראשוני*, כרטיס כניסה לחברה שהיא משפחה!
התפקיד כולל קבלת ניירת וטפסי ביטוח ומעבר עליהם, לראות שכלום לא חסר ולהחזיר את השגויים.
קבלת טפסים, בדיקת תקינות ועוד..
משרה מלאה, שכר גלובלי 8,000 ש"ח, תנאים סוציאליים מעולים ואופק קידומי נרחב!
מתאים גם לכאלו ללא ניסיון, חיילים/ות משוחררים/ות.

למרכז טיפולי ואבחוני העוסק באוכלוסייה רגישה, דרושה מנהלת משרד עם ראש גדול יכולת עבודה עצמאית, התמודדות עם תהליכים מורכבים, גבייה וניהול תשלומים, דיוק ואמינות כמו גם שירותיות ברמה גבוהה.
שלושת רבעי משרה עם אופציה למלאה בהמשך, גמישות בשעות, סביבת עבודה
שעות עבודה בוקר מאוחר עד אחה"צ 4-5 ימים בשבוע

חברת נדל"ן ושיווק פרויקטים בלב ת"א, מחפשת מנהל /ת משרד עם אנרגיה חיובית, אינטליגנציה ורצון להשתלב בחברה עם האוירה הכי טובה בעיר.

במסגרת התפקיד:
1. ניהול משרדי שוטף - הזמנת ציוד, מזון, כיבוד, שליחויות, חניות ועוד
2. הזמנת חומרים שיווקיים מול ספקים
3. ניהול דיירים טווח קצר וארוך - מעקב לאחר תקבולים, גביה, עריכת הסכמים, סדר מול הרשויות ועוד
4. ריכוז לידים ממקורות שונים וניתובם בצורה מושכלת למנהל המכירות
5. תאומים - סיורי סוכנים, הדרכות, ישיבות ועוד
6. טיפול בתקלות מדפסות, תוכנות, מיזוג ועוד
7. תאום ראיונות פרונטאליים למועמדים

גמישות בשעות העבודה. אפשרי להתחיל ב9 או ב12.

יש תחבורה ציבורית קרובה.
א'-ה' 15:00-19:00
** שכר שעתי גבוה

התפקיד כולל טיפול ב-2 יומני השותפים, מענה טלפוני, תיאומי פגישות, אירוח, תיוק וגירסה של מסמכים, טיפול בדואר, ושליחויות לבנק, מתן סיוע לכל צורכי האדמיניסטרציה של המשרד.

לארגון גדול בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה לדלפק קבלה
תיאור המשרה:
מרכזיה - מענה לטלפונים+ ניתוב שיחות
הדפסות / צילומים / סריקה של מסמכים / גריסה
מענה לטלפונים
אירוח לפגישות קיימות ועתידיות
פיקוח על חדרי הישיבות
מתן שירות אדמנסטרטיבי לעובדים/ות במשרד.
עבודה באווירה טובה מאוד
שעות עבודה: 16-19 ימים א-ה (ללא שישי).
תנאים טובים למתאים/ה!