דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה

מתן מענה למנהלים
גיבוי טלפוני למזכירת מנכ"ל
תיוקים והקלדות
סיוע במטלות משרדיות שונות
עזרה לבעלי תפקידים במשרד
הזמנת ציוד
סיוע למנכ"ל ולמנהלים בארגון

תיאום פגישות פנימיות וחציוניות, בין היתר מול גורמים בכירים.
הקמת דרישות והזמנות רכש במערכת פריורטי.
הפקה, בקרה ומעקב אחר דוחות תפעול ואחזקה
הכנת דוחות תקופתיים באמצעות תוכנות אופיס.

עבודה משרדית שוטפת ומענה טלפוני
ניהול יומן פגישות
תיאום וארגון כנסים, ימי עיון וישיבות מחלקתיות
קבלת מאושפזים חדשים ורישומם ופתיחת תיק
ניהול רשומה מנהלית בפרדיגמה לכל המאושפזים
טיפול ותיאום בהעברות, התחייבויות, תורים, ייעוץ, שליחות
אחריות על רישום הסעות יומי
מעקב קבלת התחייבויות ממאוחדת, לאומית, מכבי והעברתן בדיווח מסודר למנהל הכספים.
עבודה מול משפחות החולים
עבודה מול גורמי חוץ נהגים, ספקים, שליחות ביה"ח, מחלקות
מילוי טפסים- צילומים וסגירת גיליונות אשפוז
סיוע שוטף לרופאים ולצוות הרב מקצועי
מעקב, רישום וטיפול בשינוע כביסה פרטית
הזמנת ציוד משרדי למחלקות
ביצוע עבודות שונות בהתאם להוראות המנהל

משרד עו"ד בתחום הנדל"ן בירושלים מחפש מזכיר/ה למשרה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-15:00.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותכתובות
טיפול במסמכים משפטיים
מענה טלפוני ותיאום פגישות
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עבודה מול לקוחות, רשויות וגופים רלוונטים

לסניף של משרד עוה"ד אבי שינדלר הנמצא בירושלים, דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת.

התפקיד כולל:
ניהול משימות במקביל
עבודה מסודרת וניהול לפי דוחות אקסל
יכולת עבודה בצוות
שליטה מלאה במחשב ובתוכנות אופיס השונות כולל דוא"ל



היקף המשרה: מלאה לטווח ארוך (עדיפות לתושבי ירושלים והסביבה הקרובה
המחפשים עבודה לטווח הארוך)
התחלה: מיידית

קבלת קהל, שירות ומענה טלפוני ופרונטאלי.
אדמיניסטרציה שוטפת.
ניהול תיקי מטופלים במערכת ממוחשבת, ניהול יומנים, תיוקים, סריקות ועוד.
מכירות: הרחבת עסקאות ללקוחות קיימים וגביית כספים.

תנאי המשרה:
- 3 משמרות ערב + 2 בוקר + שישי לסירוגין
- משמרות בנות 6-8 שעות עבודה
- שכר בסיס+ עמלות+ אחוזי משמרות
- הכשרה מקיפה על חשבון החברה

חברה משפחתית עם תנאים מצויינים-
ביטוח בריאות, פעילויות חברה מגוונות, מתנות, טיסות לחו"ל ועוד..