דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עובד /ת בק אופיס

- קטלוג תמונות וסרטוני וידאו בארכיון.
- חיפוש מידע על מצולמים ואירועים חדשותיים.
- עבודה עם מספר מערכות פנימיות וייעודיות לניהול חומרים ויזואליים.

משרה מלאה ממשרדי החברה בראשון לציון מערב

מטה החברה בצפון תל אביב מחפש/ת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה חלקית בהיקף של כ-150 שעות חודשיות.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד: הדפסות, ארגון מסמכים, תיוקים, טיפול במיילים.
עבודה מול בנקים, ספקים וגורמים חיצוניים.
טיפול בפרויקטים רוחביים שונים ומגוונים.
אחריות על הזנת נתונים, דוחות והפקת מסמכים.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה בהתאם לצורך.
ניהול פרויקטים.

*תיאום ותמיכה אדמיניסטרטיבית
* סיוע שוטף בריכוז ותפעול המחלקה
* מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לסטודנטים ולחברי סגל
* ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור ראש המחלקה וגורמים ניהוליים בכירים.
* ארגון ותפעול ימים פתוחים ואירועי מחלקה.
* תפעול שוטף של שלוחת התכנית לחרדיות במכללת "מבחר" בבני ברק.
* תכנון, מעקב ובקרה על מערכת השעות האקדמית בתכנית לחרדיות בכיתת "מבחר".
* תיאום ראיונות קבלה למועמדות חרדיות.
* תיאום שירותי תגבור, ריכוז בחינות ובניית לוח בחינות לתכנית לחרדיות..
* ניהול שיתופי פעולה עם גופים חיצוניים-כגון שיבא והסמינר.
*ריכוז ועדת ההיגוי של התכנית החדשה בדימות והובלת עבודת ההכנה לאישור המל"ג.
* עדכון ובקרה על מטלות בקורסים וסילבוסים.
קשרי סטודנטים ובוגרים-
* ליווי וסיוע בקידום סטודנטים ובוגרי המחלקה לתכניות לתואר שני במכון מדעי הנתונים, ניהול
טכנולוגיה, ניהול מידע וטכנולוגיה במערכות בריאות.

לקבוצת גוברמן, המתמחה במתן שירותים לחב הייטק, דרוש /ה מזכיר/ה למשרה מלאה לעבודה בסביבה צעירה, מאתגרת ודינאמית!
התפקיד כולל - מענה טלפוני וניהול יומנים, מתן מענה ללקוחות ולעובדים, הזמנת רכש, תחזוקת המשרד, עבודה מול הספקים השונים.
בואו להשתלב בארגון מוביל ולפתח קריירה בטווח אפשרויות רחב!

ניסיון קודם אינו נדרש.
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.

לחברה גדולה ומובילה במרכז דרוש/ה נציגת בק אופיס תחום מיזוג אוויר.

מהות התפקיד:
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול טכנאים, ראשי צוותים ומנהל טכני.
אחריות על המשכי טיפול בפניות שירות, בדיקת מלאי חלקים, קבלת החלטות לגבי רכישה או שימוש ממלאי קיים, ומעקב אחר סגירת הפניות.

| סביבת עבודה מקצועית ודינמית | תנאים טובים למתאימים/ות

פקידת / פקיד בק אופיס למחלקת אספקה מקצועית
עבודה במטה של יבואנית רכב גדולה ומובילה
תמיכה באנשי מכירות מרגע סגירת העסקה
אימות טפסים תיאום מסירה עבודה מול ממשקים
שעות עבודה 08:00-17:00 חמישה ימים בשבוע
שכר 10500 ברוטו סיבוס חניה ונסיעות
מתאים לבעלי רקע תפעולי שירותי או לוגיסטי
יתרונות למי שמחפש תפקיד מסודר עם אחריות והשפעה

למנהלת רשת המטרו בחולון, דרוש/ה אחראי/ת תיעוד מסמכים וPMO
המנהלת מורכבת מעובדים בינלאומיים ומקומיים וכל הפעילות בה מתנהלת בשפה האנגלית.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים ממשלתיים ופנימיים,
הכנת סיכומי דיון והפצתם לגורמים, הכנת מצגות,
ניהול ותיעוד מסמכי המנהלת במערכת ממוחשבת יעודית: חוזים, חשבונות, סיכומי ישיבות וכו,
בקרה תקציבית, בקרה על משימות, הובלת תהליכי סקירת מסמכי תכנון ועוד.

ביצוע מגוון משימות אדמיניסטרטיביות ותמיכה בפעילות המכירות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול לקוחות החברה
טיפול בלקוחות החברה ותיאומי פגישות מול מרצים
מעקב אחר השתתפות המרצים בסדנאות החברה
מעקב אחר מחירים,מלאים של הלקוחות
תפעול דוחות ומשובים

לקבוצת גוברמן, המתמחה במתן שירותים לחב הייטק, דרוש/ה מנהלי/ות אדמיניסטרציה פיננסית למשרה מלאה לעבודה בסביבה צעירה, מאתגרת ודינאמית!
עבודה מול מגוון לקוחות בינלאומיים וחברות סטארט אפ.
התפקיד כולל - עבודה מול הנהלת חשבונות, טיפול בשכר עובדים, טיפול בנסיעות לחו"ל, ניהול רכש וספקים, טיפול בקליטת עובדים חדשים וכו.
בואו להשתלב בארגון מוביל ולפתח קריירה בטווח אפשרויות רחב!
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.