דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת שותפים לחברת עורכי דין מצליחה בישראל!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מנפאואר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: תל אביב 
היקף המשרה: א-ה 8:00-17:00

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי מקצה לקצה
מתן מענה
ניהול יומנים
תיאום פגישות
מענה לשותפים

דרישות תפקיד: 
אנגלית טובה - חובה
ניסיון במתן מענה ואדמייסטרציה - חובה
ידע בניהול לו"ז וניהול יומנים - חובה
עבודה בצוות, תודעת שירות גבוהה, מסירות לעבודה - יתרון משמעותי אצלנו

שלח/י לנו קורות חיים:)

תנאים נלווים:
חנייה
Happy hour
חדר כושר בקומה ללא עלות
טיול לחו"ל/בארץ פעם בשנה
דרישות:
דרישות חובה:
אנגלית טובה
ניסיון בניהול יומן ואדמניסטרציה
עבודה בצוות, תודעת שירות גבוהה, מסירות לעבודה - יתרון משמעותי אצלנו המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8333957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הנדל"ן דרוש/ה מזכיר/ה מקצועית עם ניסיון מוכח.

התפקיד כולל: מענה טלפוני ללקוחות, טיפול בפניות פרטניות, קשר רציף עם נציגויות, תקשורת שוטפת מול עובדים בשטח ובמשרד, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ע"פ צורכי המשרד, תיוקים, מיילים, תיאומי פגישות, קבלת אורחים.
ישיבה בקבלה. המשרה במרכז ת"א.


היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה', שעות עבודה: 10.00-18.00.

אם יש לך אנרגיה טובה, שירותיות גבוהה ואת/ה יודע/ת לתקתק משימות - מקומך איתנו!
דרישות:
- ניסיון במתן שירות ומזכירות לפחות 3 שנים - חובה.
- ייצוגית, אחראית, אנרגטית, שירותית, סבלנית חובה.
- שליטה מלאה באופיס.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים לפחות לשני מנהלים, וורד, אקסל, זום.
- אחריות אישית, יכולת למידה מהיר, עצמאות, ארגון וסדר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8321564
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במשרד עורכי דין ארנון, תדמור - לוי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')
דרישות:
דרישות התפקיד:
שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב - חובה
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות 1-2 שנים - יתרון
ניסיון בתפקיד מזכירותי ממשרד עורכי דין - יתרון
היכרות עם תוכנות משפטיות - יתרון
אנגלית ברמה טובה
כושר ביטוי גבוה
דיסקרטיות ואמינות
יחסי אנוש מצוינים

היקף המשרה:
משרה חלקית א'-ה'
14:00-20:00

מיקום המשרד:
מגדלי עזריאלי, תל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8309171
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
HR Search
דרושים בHR Search
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום התיירות, הכספים והפנאי, עבור אחד מלקוחותנו, חברת תיירות מובילה במרכז הארץ:

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

תיאום וניהול יומנים, פגישות ושיחות עם גורמים פנימיים וחיצוניים

טיפול בדואר, דוחות, הזמנות ציוד משרדי ועוד

תמיכה בפרויקטים שונים של מחלקות החברה

מענה טלפוני ותיאום בין המחלקות
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office (כולל Outlook, Word, Excel) חובה

אנגלית ברמה טובה.

ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי / מזכירות חובה

יכולת עבודה בסביבה דינאמית, סדר וארגון ברמה גבוהה

כישורי תקשורת מעולים ושרותיות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8331016
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עו"ד גדול במרכז מחפש מזכיר/ת שותפים למשרה מלאה.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה אישי/ת או עוזר/ת אישי/ת - חובה!
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
ניסיון קודם ממשרד עו"ד - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8328865
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Job space
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מרפאת שיניים איכותית, מקצועית ומובילה בתחומה מחפשת אותך - איש שירות עם ראש גדול ולב רחב - לתפקיד משמעותי מול לקוחות וניהול הקבלה.

מהות התפקיד:
- מענה טלפוני לשיחות נכנסות ויוצאות
- קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי
- תיאום תורים וניהול לו"ז
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל - ייקבע במעמד הראיון
- תנאים סוציאליים מלאים עפ"י חוק
- סביבת עבודה מקצועית, נעימה ויציבה

שעות עבודה:
- ימים א'-ה'
- 10:00 עד 18:00
- משרה מלאה | ללא שישי
- מיקום: בת ים
נשמע מתאים? שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות מנצח!
דרישות:
- שליטה מלאה בעברית וברוסית - חובה
- אוריינטציה טובה למחשבים - חובה
- שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
- שירותיות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8321077
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
חילן
דרושים בחילן
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מחפש/ת תפקיד תפעולי שמשלב סדר, אחריות וארגון - עם משמעות יומיומית ועבודה שיש לה ערך אמיתי?
לחברת חילן - חברה גדולה, יציבה ומובילה בתחום השכר והמשאבים הארגוניים בישראל אנחנו מחפשים מזכיר/ה שיצטרף/תצטרף אלינו לתפקיד מגוון, עצמאי ודינמי שמרכז את העשייה התפעולית והתיאומית באגף. התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים, טיפול בלידים ועבודה ב- CRM, סיוע בהפקת הצעות מחיר, דוחות, מצגות ומכרזים, ריכוז כל עולם הרכב והרכש, עבודה מול לקוחות, ניתוח נתונים ומעקב אחר סטטוסים ודאגה שהכול יתקתק כמו שצריך.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס / מזכירות כולל יומנים- לפחות שנתיים
-שליטה ב-Excel ובמערכות ממוחשבות
-היכרות ונסיון עם מערכת CRM יתרון משמעותי
-אחריות, סדר, ירידה לפרטים, ראש גדול ויכולת להבין תהליכים

זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב (משרדינו בקרבת קו-רכבת).

למה להצטרף לחילן?
כי אצלנו תמצא/י הרבה מעבר לרשימת משימות תמצא/י אנשים טובים, תחושת שייכות אמיתית וסביבה שמעריכה את מה שאת/ה מביא/ה איתך.
אם את/ה מחפש/ת מקום לעבוד בו לאורך זמן תחת מנהלים מקצועיים ואווירה נעימה - אנחנו מחכים לך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8120773
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בורשה - וייצן עורכי דין
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
‎במשרד עורכי הדין ורשה וייצן, אנחנו נלחמים על זכויות אדם ומובילים את תחום ההגירה בישראל כבר יותר מ-20 שנה.
אם את/ה מחפש/ת עבודה עם משמעות, אתגר, סביבה מקצועית וחמה, ותחושת שליחות יומיומית- זה המקום שלך.
אנחנו  צומחים ומתרחבים ומחפשים מזכירים/ות מעולים/ות ל-3 תחומים אדמיניסטרטיביים שונים:
* למחלקת גבייה:
- שיחות עם לקוחות, תשלומים, הפקת חשבוניות וקבלות.
*  למחלקת שירות ומכירה:
- מענה ללקוחות חדשים, קבלת קהל, תקשורת שוטפת בעברית ובאנגלית
* בק אופיס:
- ניהול יומנים, טיפול במסמכים משפטיים, עבודה שוטפת עם עורכי הדין והצוות האדמיניסטרטיבי. 

פרטי המשרה:
- משרה מלאה | משרדי החברה בתל אביב (ליד המסגר/יד חרוצים), נגיש מאוד
- סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ותומכת
- עבודה בעברית ובאנגלית (שפות נוספות- יתרון)
- שכר הולם, יציבות תעסוקתית, אפשרות להתפתח בתוך המשרד
דרישות:
דרישות סף:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, מזכירות משפטית- יתרון
- שליטה מלאה ביישומי אופיס  (Outlook, Word, Excel)
- יכולת ביטוי גבוהה, סדר וארגון, תקשורת בין-אישית מעולה
- אנגלית ברמה טובה חובה (שפות נוספות- יתרון)
- גישה טכנולוגית ל-AI - יתרון

חושב/ת שאת/ה מתאים/ה?
שלחו עכשיו קורות חיים למייל המצורף.
ציינו את תחום העניין שלך (גבייה / שירות / בק אופיס) ונחזור אליך בהקדם!
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8298215
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
תדהר בנייה
דרושים בתדהר בנייה
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת תדהר מחפשת מזכיר/ה למחלקה המשפטית של הקבוצה. התפקיד כולל מתן שירותי אדמיניסטרציה שוטפים ליועצת המשפטית ולכלל המחלקה, ניהול לו"ז, תיאומים וממשקי עבודה עם גורמים שונים.
 
תחומי אחריות:
ניהול יומן היועצת המשפטית ותיאום פגישות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקה
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות בהתאם לצורך
תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים
טיפול במשימות משרדיות שוטפות: תיוק, ניהול תכתובות, הזמנות רכש ועוד
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
ניסיון בתפקיד דומה יתרון משמעותי
שליטה טובה ביישומי Office חובה
סדר, דיוק, יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין-אישית טובה
זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה ברעננה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8281252
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
30/07/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.
פרטי משרה.
. מיקום: רמת גן.
. משרה מלאה | התחלה מיידית | חברה גדולה ויציבה בתחום הבנייה.
אופי התפקיד
. ניהול יומנים ולו"ז מנכ"ל.
. תיאום פגישות, ישיבות ונסיעות.
. טיפול במיילים והכנת חומרים לפגישות.
. עבודה מול הנהלה בכירה וממשקים מגוונים.
שעות עבודה
. א'-ה' 08:00-17:00.
. או 09:00-18:00.
תנאים אטרקטיביים:
. שכר גבוה, תחרותי ומתמרץ.
. סיבוס לארוחות על חשבון העבודה.
. קליטה מהיום הראשון כעובד/ת קבוע/ה.
. מיקום מרכזי ונגיש לתחבורה ציבורית.
קורות חיים לשלוח למייל.
דרישות:
. ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה.
. שליטה מלאה באופיס ובסביבה דיגיטלית.
. תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון.
. דיסקרטיות וזמינות מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8282442
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן ובני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
מכון פסיכולוגי מוביל, הממוקם בגבול רמת גן-בני ברק, מגייס מזכיר/ה למשרה מלאה.
היקף המשרה:
ימים ראשון-חמישי, בין השעות 8:30-16:30.
תיאור התפקיד:
אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים, מענה טלפוני ושירות ללקוחות, עבודה מול צוות המטפלים וגורמים חיצוניים, וטיפול במשימות משרדיות נוספות לפי הצורך.
שכר: בהתאם לניסיון, סביב 9,500.
הגשת מועמדות:
נא לשלוח קורות חיים לכתובת המייל.
נושא המייל: מזכיר/ה משרה מלאה.
יש לציין ציפיות שכר וזמינות להתחלת עבודה.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית.
שליטה מלאה ביישומי Office.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות.
אחריות, סדר וארגון, ו"ראש גדול". המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8332831
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד