דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למחלקה המשפטית

קבוצת תדהר מחפשת מזכיר/ה לחטיבת הנכסים המניבים של הקבוצה. התפקיד כולל מתן שירותי אדמיניסטרציה שוטפים למנכ"לית החטיבה, ניהול לו"ז, תיאומים וממשקי עבודה עם גורמים שונים
 
תחומי אחריות:
ניהול יומן המנכ"לית ותיאום פגישות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לחטיבה
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות בהתאם לצורך
תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים
טיפול במשימות משרדיות שוטפות: תיוק, ניהול תכתובות, הזמנות רכש ועוד

לחברת בניה ונדל"ן ותיקה דרוש/ה מזכיר/ה ועוזר/ת אישי/ת למנהלת המתחם ברעננה.
התפקיד כולל ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות יומיומיות, ניהול לוחות זמנים, תיאום פגישות, והכנת מסמכים עבודה בצד המשפטי וסטטוטורי.
תמיכה במנהלת המתחם ובמהנדס, כולל עזרה בהכנת תוכן, ניהול חוזים מסחריים ועבודה מול עורכי דין, שיווק ויצירת תוכן שיווקי איכותי.
אפשרות לעבודה במשרה חלקית

לרשת ישראל קנדה מלונות דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל ניהול לשכת מנכ"ל לרבות ניהול יומן, ניהול משרד ועוד
כמו כן, תידרש עבודה אל מול גורמים נוספים במטה ובמלונות הרשת
מסור/ה אחראי/ת מקצועי/ת לתפקיד מאתגר ומרכזי

לחברה ותיקה ומובילה בענף הבנייה והתשתיות, דרוש/ה מזכיר/ת אתר.
3 משרות באזורים: לוד, אלעד והוד השרון.
יד ימינו של מנהל הפרויקט, ניהול יומנים, תיאומי פגישות, עבודה על דוחות, טיפול בחשבוניות ותעודות משלוח, טיפול בהצעות מחיר, מחירונים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוק, סדר וארגון, מענה טלפוני ופרונטלי לספקים, השתתפות בישיבות והכנת פרוטוקולים.
משרה מלאה באתר, בימים א-ה שעות 08:00-16:00, יכולת הגעה עצמאית.

קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות פרונטלי ללקוחות

תפעול ונראות הסניף

תיאום פגישות ועבודה מול רופאים ומטפלים

ביצוע פגישות ייעוץ ומכירה

ניהול יומנים ותמיכה אדמיניסטרטיבית

עבודה מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים

עבודה במשמרות בוקר וערב, כולל ימי שישי לסירוגין

דרישות:

ניסיון במכירות פרונטליות חובה

ניסיון אדמיניסטרטיבי/קבלה יתרון

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים

אחריות, סדר ויכולת ריבוי משימות

יכולת עבודה בצוות וראש גדול

שליטה בסביבה ממוחשבת

זמינות לעבודה במשמרות

מה אנחנו מציעים:

תנאים טובים למתאימים

הטבות בטיפולי אסתטיקה והסרת שיער

סביבת עבודה משפחתית ונעימה

פעילויות רווחה, מתנות ונופשי חברה

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

חברת נדל"ן מצליחה ומוכרת מחפשת לתפקיד מעניין ודינמי מזכיר/ת קבלה למשרדי החברה בהרצליה.
התפקיד כולל:
ישיבה בדלפק הקבלה.
מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל החברה,
ניהול יומן בתיאום לו"ז מורכב,
מענה טלפוני, טיפול בדואר, תיאומי חדרי ישיבות, הזמנת שליחויות,
תיאום ואירוח פגישות עבודה.


משרה מלאה, בהרצליה