דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה 

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/09/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת איטום מובילה בתחום הבניה. בפריסה ארצית דרוש/ה מזכירה לניהול משרד.
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ללקוחות וספקים
סיוע להנהלה ותפעול שוטף
אחריות על הכנת דוחות.
משרה מלאה.
דרישות:
ניסיון קודם במזכירות / ניהול משרד חובה
שליטה בOffice
אחריות, סדר ויחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8332957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
דרושים בQHR
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור כללי: לחברה איכותית וחדשנית בתחום האסתטיקה הרפואית דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכל, עם יכולת הנעת תהליכים, סגירת קצוות וראש גדול.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחול
תיאום ותפעול קשרים מול ספקים ויצרנים בחול
עבודה אדמיניסטרטיבית מול יחצ ומשרדי פרסום (קביעת מועדי פעילויות שיווק ופרסום ותיאומים)
עבודה על תקציבי שיווק ומעקב אחר תהליכים
טיפול במשימות מקצועיות ואישיות של המנכל
סיוע בפרויקטים שיווקיים ותמיכה במחלקת השיווק
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול משרד
קבלת אורחים וניהול קשרי פנים וחוץ ייצוגיים
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישית למנכל חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) חובה
ניסיון בתיאום מול ספקים ויצרנים בחול יתרון משמעותי
שליטה מלאה ב-Office, יתרון לידע מתקדם ב-Excel ו-PowerPoint
ניסיון והבנה בעולמות השיווק יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע ריבוי משימות בדייקנות
סדר, ארגון, שירותיות, ייצוג המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8338612
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
דרושים בAC-IL
סוג משרה: משרה מלאה
חברת ac-il מחפשת עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת שכר - 45 לשעה אם אופציה להעלאה במשך!

מיקום: חולון

אנו מחפשים עובד/ת דינמית ומנוסה עבור חברת מיזוג אוויר מובילה בתחומה.

תיאור התפקיד:

-ניהול יומן פגישות ותיאום פגישות עבור צוות ההנהלה.
-טיפול בפניות לקוחות ובמענה טלפוני.
-הכנת מסמכים ודיווחים שוטפים.
-פתיחת קריאות שירות ללקוחות החברה.
-גבית כסף לאחר מתן השרות.

אנו מציעים:
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.

-אפשרויות קידום ופיתוח מקצועי!
דרישות:
-ניסיון של עד שנתיים בעבודה אדמיניסטרטיבית.
-Office, Excel, Outlook(.שליטה מלאה ביישומי מחשב
-יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
-תקשורת בינאישית מעולה ויחסי אנוש מצוינים.
-יתרון לבעלי/ות ניסיון/ ידע בתחום הנהלת חשבונות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8319262
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
למשרד עורכי דין העוסק בתחום המקרקעין בבני ברק,
דרוש/ה מנהל/ת משרד בעל/ת ניסיון בתחום האדמיניסטרציה, יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון.

מה כולל התפקיד?
- אחריות על ניהול המשרד השוטף: מענה טלפוני, תיאום פגישות, אירוח, דאגה לרווחת העובדים.
- טיפול בהנהלת חשבונות: העברות כספים, חשבונות נאמנות, הפקת קבלות וחשבוניות, גבייה, תשלומים לספקים ושליחת דרישות תשלום.
- עבודה מול הנהלת החשבונות החיצונית של המשרד.
- סיוע אדמיניסטרטיבי בתחום המשפטי: ניהול תיקים, עבודה עם תוכנות משפטיות, ניהול ארכיון, טיפול בטפסים וסיוע בעריכת מסמכים.

**משרה בימים א-ה, בשעות 8:30- 15:30 (ללא ימי שישי).
מיקום: אזור בני ברק - נגיש לרכבת הקלה, יש חניה!
דרישות:
- ניסיון קודם כמנהלת משרד / אדמיניסטרציה - חובה.
- ידע וניסיון בהנהלת חשבונות (ידע תאורטי או פרקטי) -חובה.
- רקע ממשרד עורכי דין - יתרון משמעותי.
- שליטה טובה בתוכנות אופיס.
- סדר, ארגון, אחריות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8317721
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מחפשת עבודה עם שעות נוחות, סביבת עבודה משפחתית ותפקיד עם ערך?

אנחנו מחפשים נציגת קבלה ושירות לתפקיד אדמיניסטרטיבי מול לקוחות וחברות ביטוח, עם הרבה אחריות אבל גם הרבה חיוך.
קבלת קהל ומענה טלפוני
טיפול במסמכים, עבודה מול חברות הביטוח
ניהול משרד שוטף בסביבת עבודה מקצועית ונעימה
דרישות:
שליטה בOffice
זמינות מיידית
ניסיון בפריוריטי יתרון
תודעת שירות, סדר, אחריות ויחסי אנוש מעולים

תנאים מעולים למתאימות: ארוחות, גיבושים, מתנות, החזרי נסיעות
א-ה 8:0017:00 | ימי שישי לסירוגין
חולון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8343524
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
שכר: 8,000-10,000
חברת ייעוץ פיננסי מובילה בתל אביב,
מחפשת מזכירה לעמדת קבלה.
העבודה הינה בצוות עם מנהלת המשרד.
ימים א-ה בין השעות 9:00-17:00,ללא שישי!
התפקיד כולל-מענה לטלפונים, ניהול יומנים להנהלה בכירה ומנהלים,טיפול בדואר, ביצוע הזמנות ציוד ורכש,אחריות על נראות המשרד ואחריות על חווית האירוע בפגישות מרובות משתתפים.
שכר גלובלי 9000+ נסיעות+סיבוס חודשי ע"ס 800 ש"ח
מיקום נגיש לקו רכבת ותחב"צ!
דרישות:
ניסיון בתפקיד מזכירות/אדמיניסטרציה-חובה
(אפשרי לבעלי/בעלות ניסיון בתפקידים דומים מהצבא)
היכרות עם Office ו-Outlook- חובה
תואר ראשון-יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8336228
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
דרושים בקבוצת לובינסקי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחטיבת המכירות של קבוצת דוד לובינסקי, יבואנית הרכב בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ה חטיבה

מהות התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות
טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (כגון: כספים, רכש, תפעול) וחיצוניים (ספקים)
סיוע בהכנת מצגות, דוחות ומסמכים ניהוליים
מעקב אחר משימות ופרויקטים חטיבתיים
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה
שותפות בהכנת אירוע מכירות,השקות, ימי גיבוש.

משרה מלאה א - ה 17:00 - 08:00

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ודינאמית
ארוחות מסובסדות
ביטוח בריאות פרטי
אופק קידומי ובניית מסלול קרירה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint
יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק בפרטים
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
דיסקרטיות ואמינות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8303152
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה פקיד/ת רכש מקצועי/ת ונמרץ/ת לחברה מובילה בתחום התשתיות ותאורת החוץ בחולון.
התפקיד כולל:
- הוצאת והקלדת הזמנות רכש
- קליטת תעודות משלוח ובדיקתן
- בדיקה ואישור חשבונות ספקים.
- ניהול מו"מ עם ספקים ושמירה על עלויות מיטביות.
- בקרה ופיקוח על כלל תהליכי הרכש.
- תחזוקת פריטים ומחירונים.
- הפקת דוחות ובקרת רכש.

משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00.

נגיש לתחבורה ציבורית, אווירה נעימה ומקצועית!!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד פקיד/ת רכש- יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office- חובה.
- ידע במערכת SAP Business One -יתרון.
- ידע בהכנת דוחות מלאי ובקרה.
- סדר וארגון גבוהים, כישורי ניהול מו"מ וחשיבה עסקית, לצד יחסי אנוש מצוינים, אנרגיה חיובית ויכולת לעבודה מדויקת תחת לחץ וריבוי משימות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8345511
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל מוביל וייחודי בתחומו דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה נעימה ומקצועית.
תיאור התפקיד:
קבלת קהל ואדמיניסטרציה שוטפת
מענה טלפוני וניתוב שיחות
ניהול יומן ותיאום פגישות
הנהלת חשבונות בסיסית הוצאת חשבוניות וקבלות
הכנת הצעות מחיר
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון משמעותי
שליטה בתוכנת רווחית יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office: Word, Excel, Outlook
יחסי אנוש מעולים, סדר, ארגון ודייקנות
יכולת עבודה עצמאית, תחת לחץ ובריבוי משימות
מיקום: חולון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8299814
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל מוביל וייחודי בתחומו דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה נעימה ומקצועית.
תיאור התפקיד:
קבלת קהל ואדמיניסטרציה שוטפת
מענה טלפוני וניתוב שיחות
ניהול יומן ותיאום פגישות
הנהלת חשבונות בסיסית הוצאת חשבוניות וקבלות
הכנת הצעות מחיר
מיקום: חולון
היקף משרה: מלאה
תחילת עבודה: מיידית
להגשת קורות חיים במייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון משמעותי
שליטה בתוכנת רווחית יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office: Word, Excel, Outlook
יחסי אנוש מעולים, סדר, ארגון ודייקנות
יכולת עבודה עצמאית, תחת לחץ ובריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8299830
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד