דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לניהול משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה:מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ומשפחתית במישור אדומים בתחום הדפוס והקמעונאות
דרוש/ה מזכירה לניהול משרד.
תיאור התפקיד:עבודה מול ספקים, עבודה מול לקוחות, גבייה, הנהלת חשבונות, הצעות מחיר והנפקת דוחות טיפול במשלוחים.
דרישות:
ניסיון בתחום המזכירות.
הגעה עצמאית למשרד במישור.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
שליטה מלאה במחשב והקלדה מהירה.
ניסיון במערכת סאפ - יתרון
יכולת גביית התשלומים השוטפים תוך ניהול משימות המשרד.
יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8330581
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים במינרווה אדריכלות ועיצוב בע"מ
מיקום המשרה: שורש
סוג משרה: משרה מלאה
משרד אדריכלות מוביל ויצירתי, מחפש מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לניהול השוטף של המשרד ולתמיכה בצוות האדריכלים.

דרישות התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- ניהול יומן ותיאום פגישות מול לקוחות, ספקים ויועצים.
- מעקב אחר התקדמות פרויקטים, הפקת דוחות ובקרה על לוז.
- ריכוז משימות ותקלות, מעקב אחר טיפול ודיווח להנהלה.
- מתן מענה שוטף ללקוחות טלפוני, במייל ובפגישות.
- טיפול במסמכים, פרזנטציות, הכנת סיכומי פגישה.
- סיוע בהנהלת החברה ותיאום ישיבות צוות.
- גביה וחשבונות

**סביבת העבודה נעימה ומעצימה**
עבודה בהיקף משרה מלאה
החברה ממקומת באיזור תעשיה הר טוב ב'
דרישות:
- ניסיון קודם במשרד אדריכלות / עיצוב / נדלן - יתרון
- שליטה מלאה באופיס - יתרון
- סדר וארגון, יכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- אחריות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8341345
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 35 דקות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הנדל"ן דרוש/ה מזכיר/ה מקצועית עם ניסיון מוכח.

התפקיד כולל: מענה טלפוני ללקוחות, טיפול בפניות פרטניות, קשר רציף עם נציגויות, תקשורת שוטפת מול עובדים בשטח ובמשרד, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ע"פ צורכי המשרד, תיוקים, מיילים, תיאומי פגישות, קבלת אורחים.
ישיבה בקבלה. המשרה במרכז ת"א.


היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה', שעות עבודה: 10.00-18.00.

אם יש לך אנרגיה טובה, שירותיות גבוהה ואת/ה יודע/ת לתקתק משימות - מקומך איתנו!
דרישות:
- ניסיון במתן שירות ומזכירות לפחות 3 שנים - חובה.
- ייצוגית, אחראית, אנרגטית, שירותית, סבלנית חובה.
- שליטה מלאה באופיס.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים לפחות לשני מנהלים, וורד, אקסל, זום.
- אחריות אישית, יכולת למידה מהיר, עצמאות, ארגון וסדר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8321564
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים ביתרון אנושי  - השמה וגיוס כח אדם בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בתחום הלוגיסטיקה הגלובלית באשדוד, דרושה מזכיר/ה בכיר/ה למנכ"ל חטיבת האחסנה.
התפקיד כולל את ניהול לשכת המנכ"ל, ניהול יומנים, קביעת פגישות, מענה טלפוני,מעקב מיילים, וטיפול בהתכתבויות, ישיבות הנהלה וניהול אדמיניסטרטיבי כולל של המשרד.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה / ניסיון מזכירותי/אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה ביישומי אופיס Word, Excel, PowerPoint Outlook
יכולת עבודה עצמאית יוזמה וקבלת החלטות.
אוריינטציה שירותית ויחסי אנוש מעולים.
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8337124
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים באדם מילא השמה ת"א
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר.ה ומנהל.ת משרד משפחתי העוסק בנדלן
עיקרי האחריות בתפקיד:
o טיפול בהזמנות רכש ושמירה על תקשורת שוטפת עם ספקים.
o ניהול ובקרה על פעילות יועצים ומתן תמיכה שוטפת לניהול פרויקטים בתחום הנדלן.
o עבודה מול רשויות וגופים רגולטוריים רלוונטיים להבטחת עמידה בהיתרים ובתיעוד הדרושים תחת הנחיות מחלקת הנדסה של החברה.
o אחריות על בקרה פיננסית, פיקוח ניהול ושליטה על תשלומים לספקים, ניהול טבלאות שליטה ומעקב אחר תקבולים משוכרים.
o תזמון וקביעת פגישות, ניהול לוז למנהלים וחברי צוות אחרים.
o ארגן ותאום אירועי חברה, סדנאות או כנסים לפי הצורך.
o ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות כלליות כגון הזנת נתונים, ארגון ושמירת רישומים ועוד.
o עבודה במערכת ERP.
דרישות:
o אמינות יושרה ודיסקרטיות
o עדיפות לניסיון כמנהל.ת משרד או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בתחום הנדל"ן.
o היכרות עם תהליכים, תקנות ושיטות עבודה מומלצות בענף הנדל"ן - יתרון.
o מיומנות גבוהה ביישומי Office.
o כישורי תקשורת מעולים בכתב ובעל פה.
o ניסיון במערכות ERP.
o ניסיון בחוזים יתרון.
o רמה גבוהה של מקצועיות ויחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8313253
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בOMC שירותי מיחשוב ותקשורת
מיקום המשרה: מעלה אדומים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת JetServer, מקבוצת OMC החברה הישראלית המובילה בתחום תשתיות ענן גלובליות, דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה!
אם את/ה אדם מסודר/ת, עצמאי/ת, בעל/ת גישה שירותית ו"ראש גדול" נשמח להכיר אותך!
מה בתפקיד?
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת (רכש, ציוד משרדי, רווחה ועוד)
טיפול כולל בהנהלת חשבונות: גבייה, קליטת חשבוניות, התאמות בנקים ואשראי, הפקת דוחות
מענה טלפוני ללקוחות בכל הנוגע לחיובים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות ויכולת עבודה עצמאית
ידע בהנהלת חשבונות יתרון משמעותי
שליטה מלאה בתוכנות Office
?? העבודה ממשרדי החברה במעלה אדומים
? המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8302073
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/09/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת איטום מובילה בתחום הבניה. בפריסה ארצית דרוש/ה מזכירה לניהול משרד.
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ללקוחות וספקים
סיוע להנהלה ותפעול שוטף
אחריות על הכנת דוחות.
משרה מלאה.
דרישות:
ניסיון קודם במזכירות / ניהול משרד חובה
שליטה בOffice
אחריות, סדר ויחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8332957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
18/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: מבשרת ציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קבלנית ותיקה בתחום התשתיות וכבישים, דרושה מזכירה לעבודה במשרד הממוקם במבשרת ציון.
תיאור המשרה:
עבודה במשרה מלאה, ימים א-ה בשעות 08:30-17:00.
עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מענה טלפוני, ניהול יומן ותיאום פגישות.
עבודה מול לקוחות, ספקים וצוות החברה.
לקבלת פרטים נוספים והגשת מועמדות, נא להעביר קורות חיים במייל.
דרישות:
שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook) חובה.
אחריות, דייקנות ויחסי אנוש טובים.
זמינות ומחוייבות למשרה מלאה!
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8308177
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
14/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד רואי חשבון בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת ויסודי/ת לקחת חלק בצוות ניהול המשרד. התפקיד מצריך יכולת ארגון פגישות, ישיבות וניהול יומן מקצועית. שליטה מלאה בתוכנות אופיס ואאוטלוק. עדיפות לניסיון בתחום ניהול משרד, בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מעולים. המשרה מאפשרת מימוש פוטנציאל אישי ומקצועי בסביבת עבודה תומכת וידידותית. העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה יכולת ארגון פגישות וישיבות - חובה יכולת עבודה עצמאית וכישורי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8302932
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל מוביל וייחודי בתחומו דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה נעימה ומקצועית.
תיאור התפקיד:
קבלת קהל ואדמיניסטרציה שוטפת
מענה טלפוני וניתוב שיחות
ניהול יומן ותיאום פגישות
הנהלת חשבונות בסיסית הוצאת חשבוניות וקבלות
הכנת הצעות מחיר
מיקום: חולון
היקף משרה: מלאה
תחילת עבודה: מיידית
להגשת קורות חיים במייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון משמעותי
שליטה בתוכנת רווחית יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office: Word, Excel, Outlook
יחסי אנוש מעולים, סדר, ארגון ודייקנות
יכולת עבודה עצמאית, תחת לחץ ובריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8299830
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/09/2025
מיקום המשרה: קרית ביאליק
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה לניהול משרד/חנות לחברה בתחום האירועים.
שכר מעולה 70 לשעה.
מזכירה אחראית ומסודרת לניהול משרד/והחנות.
תחומי אחריות:
קבלת שיחות והזמנות מלקוחות.
הוצאות חשבוניות.
קבלות ודוחות.
עבודה שוטפת באקסל.
ניהול ומעקב אחרי דיווחי שעות העבודה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
משרה מלאה.
הגעה למשרד ב 9 בבוקר עד 17.00.
המשרדים בקרית ביאליק.
קו"ח לשלוח לווצאפ.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד-חובה.
ידע וינסיון בתוכנות אופיס בדגש על אקסל.
סדר אירגון ויכולת עבודה עצמאית.
שירותיות ויחסי אנוש טובים תמיד בחיוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8329228
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד