דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטרטיבית לארגון רפואי בתל אביב (היברידי)

לאוניברסיטת ניו יורק בתל אביב (שלוחה של NYU) דרוש/ה עובד/ת לתפקיד כספי ותפעולי - Program Assistant
התפקיד עוסק בתמיכה כספית, תפעולית ואדמינסטרטיבית בפעילות האקדמית והסטודנטיאלית.
התפקיד כולל רכש והזמנות, הכנת תשלומים, מו"מ עם ספקים, ניהול ותפעול של חוזים, דוחות תקציב, ניהול קופה קטנה, ניהול משרד ותפעול אירועים.

העבודה בתל אביב. שעות עבודה 09:00-17:00 אולם דרושה גמישות לעבודות בשעות משתנות בהתאם לפעילות השוטפת.
אוניברסיטת ניו יורק בתל אביב היא מעסיקה הפועלת לפי עקרון שוויון הזדמנויות (ראו הרחבה באנגלית).


NYU Tel Aviv is an Equal Opportunity Employer and is committed to a policy of equal treatment and opportunity in every aspect of its recruitment and hiring process without regard to age, alienage, caregiver status, childbirth, citizenship status, color, creed, disability, domestic violence victim status, ethnicity, familial status, gender and/or gender identity or expression, marital status, military status, national origin, parental status, partnership status, predisposing genetic characteristics, pregnancy, race, religion, reproductive health decision making, sex, sexual orientation, unemployment status, veteran status, or any other legally protected basis. All interested persons are encouraged to apply at all levels.

למשרד עורכי דין העוסק בתחום המקרקעין בבני ברק,
דרוש/ה מנהל/ת משרד בעל/ת ניסיון בתחום האדמיניסטרציה, יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון.

מה כולל התפקיד?
- אחריות על ניהול המשרד השוטף: מענה טלפוני, תיאום פגישות, אירוח, דאגה לרווחת העובדים.
- טיפול בהנהלת חשבונות: העברות כספים, חשבונות נאמנות, הפקת קבלות וחשבוניות, גבייה, תשלומים לספקים ושליחת דרישות תשלום.
- עבודה מול הנהלת החשבונות החיצונית של המשרד.
- סיוע אדמיניסטרטיבי בתחום המשפטי: ניהול תיקים, עבודה עם תוכנות משפטיות, ניהול ארכיון, טיפול בטפסים וסיוע בעריכת מסמכים.

**משרה בימים א-ה, בשעות 8:30- 15:30 (ללא ימי שישי).
מיקום: אזור בני ברק - נגיש לרכבת הקלה, יש חניה!

לחברת בנייה מקצועית ודינמית מאזור המרכז דרוש/ ה מנהל /ת משרד למשרה מלאה, עם ידע בהנהלת חשבונות בסיסית.

התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית
- קליטה והקלדה של חשבוניות ספקים
- הוצאת הזמנות רכש ועבודה מול גורמים פנימיים וחיצו