דרושים » אדמיניסטרציה » אחראית אדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
דרושה אחראית אדמיניסטרציה חצי משרה
תאור משרה:
עבודה היברידית 
ימים ושעות עבודה א'-ה' בין השעות 9:00-14:00 (גמיש)
התפקיד כולל עבודה על תוכנות ממוחשבות, מענה על מיילים מול לקוחות, טיפול בפתיחת חשבונות, עבודה מול גופים פיננסים, הכנסת מסמכים רשמיים עבור ספקים כמו משקיעים ובקרות ועוד.
בעתיד יהיה ניתן לבחון הגדלת התקן מבחינת שעות ואחריות בתפקיד
קורות חיים בצירוף ציפיות שכר ניתן לשלוח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8327334
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לבית השקעות  בתל אביב  דרוש/ה  עוזר/ת אישית ויד ימינה של מנהלת המשרד (חצי משרה)

על התפקיד:
תפקיד מגוון ודינמי הכולל ניהול מספר יומנים, עבודה מול ספקים, מעקב אחר תשלומים, תמיכה בצוות התפעול, פרויקטים משתנים, אחריות לרווחת העובדים וניהול שוטף של המשרד. בנוסף, התפקיד כולל סיוע אישי לשותפים וטיפול בעניינים אדמיניסטרטיביים.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול ותיאום יומנים מורכבים
ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר תשלומים
עבודה שוטפת מול ספקים
תמיכה בפרויקטים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים
טיפול בעניינים אישיים עבור ההנהלה
רווחת עובד

תנאים ושעות:
 היקף: חצי משרה כ70 שעות חודשיות
 ימים: 3 פעמים בשבוע, בין השעות 13:00-19:00 (גמישות לשעות נוספות)
 תנאים טובים מאד בסביבה משפחתית ונעימה
דרישות:
שירותיות גבוהה ויכולת עבודה בצוות
שליטה מלאה בכל תכונות האופיס
אנגלית ברמה גבוהה חובה
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8299429
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
סמינר הקיבוצים
דרושים בסמינר הקיבוצים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
אם את.ה מחפש.ת תפקיד עם ערך ומשמעות, אוהב.ת אנשים, בעל.ת סבלנות וניסיון אדמיניסטרטיבי, יסודי.ת ואחראי.ת, יוזמ.ת ודואג.ת לכל פרט קטן - מקומך איתנו!

התפקיד כולל ליווי סטודנטים החל משלב ההרשמה ועד לסיום הלימודים
מתן מענה לסטודנטים, למרצים ולמשימות נוספות בפקולטה:
* טיפול בוועדות קבלה, מערכת תשלומים (ואוצ'רים), תוכניות לימודים, שיבוצים ועוד
* טיפול אדמיניסטרטיבי בסטודנטים מרגע ההרשמה ועד לסיום הלימודים.
* עבודה מול בעלי תפקידים אקדמיים ומנהליים במכללה ובפקולטה
* מתן מעטפת מנהלית בפעילויות ואירועי הפקולטה

75% משרה, גמישות לעבודה במסגרת 4/5 ימים, בין השעות 8:00-16:00
משרה מגוונת במוסד אקדמי מוביל, תנאים סוציאליים והטבות, עבודה לטווח ארוך
בקמפוס המכללה ברמת אביב
דרישות:
* תואר ראשון יתרון משמעותי
* ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית רבת ממשקים.
* שליטה גבוהה ביישומי מחשב תוכנות אופיס ו-AI, תוכנות לעיצוב גרפי - יתרון
* יתרון לבעלי היכרות עם תוכנות ומערכות אקדמיות כגון "מכלול"
* כישורים בינאישיים מעולים, עבודה בצוות
* תודעת שירות גבוהה
* יסודיות, יכולת ארגונית גבוהה, זריזות ויכולת עבודה במצבי לחץ.
* יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
* יכולת הבעה טובה בכתב ובע"פ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8252854
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברת יזמות נדלן דינאמית, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה והתקשרויות מסודר/ת,
בעלת יחסי אנוש טובים ורקע אדמיניסטרטיבי!

מה כולל התפקיד?
- מתן מענה שירותי ומקצועי הכולל מענה טלפוני, מיילים וכד'.
- טיפול בחוזים והתקשרויות עם לקוחות המשרד.
- מעקב אחר חשבונות עפ"י הסכמים שנחתמו מול הלקוח, אישור ותיאום תשלומים.
- הוצאת חשבוניות ומעקב אחר הכנסות.
- עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות ורואי חשבון חיצונים.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות: מעקבים, הזמנות למשרד, רווחה ותפעול המשרד.

*ישיבה בעמדת הקבלה במיקום שקט
שעות העבודה: ימים א-ה 9:00-16:00 (פעמיים בשבוע עבודה מהבית)
מיקום: בסר, בני ברק/רמת גן
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה.
- ניסיון קודם בהנהלת חשבונות או ידע בתחום- יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי אופיס (Word, Excel, Outlook) Gmail.
- סדר וארגון גבוהים, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
- זיקה טכנולוגית ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8310810
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
טיפול שוטף בהזמנות רכש, קליטת חשבוניות ובקרת תשלומים.
קשר ישיר עם ספקים ולקוחות: גבייה, שירות ומתן מענה מקצועי, כולל ניהול מסמכים.
הקלדת נתונים ותיעוד במערכות כספים וחשבונאות ( SAP, Priority, חשבשבת וכד').
שימוש יומיומי בתוכנות Office, בדגש על Excel.
ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול בדואר ובנושאים אדמיניסטרטיביים של המחלקה.
סיוע בהכנת תקציבים, מצגות ודוחות בקרה לצוות הכספים.
עבודה משולבת עם מחלקות נוספות בארגון לשמירה על רצף תהליכים תקין.
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון משמעותי.
שליטה מצוינת ב-Excel חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP פיננסיות יתרון ( SAP / Priority / חשבשבת / NetSuite).
סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול משימות במקביל.
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
אמינות, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית.
עברית ברמה גבוהה, אנגלית טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8321410
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מימד אנושי
דרושים במימד אנושי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לפירמת רו"ח גלובלית ומובילה בתל אביב דרוש.ה רכז.ת Billing ואדמיניסטרציה. הצטרפו אלינו ותהנו מסביבת עבודה דינמית, טכנולוגית ונעימה. הזדמנות מדהימה להצטרף לפירמה גלובלית, לנהל ממשק מול לקוחות מובילים והנהלה בכירה.

התפקיד כולל:
-אחריות על תהליך הגבייה מלקוחות
-מעקב ובקרה אחר קליטת תשלומים
-הפקת חשבוניות ודוחות, ניתוח נתונים
-עבודה מול מנהלים וממשקים רבים פנים וחוץ ארגוניים

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17/9-18* (גמיש גם ל 80% משרה)
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים***
דרישות:
-תואר ראשון או במהלך תואר ראשון- חובה (עדיפות לכלכלה/ מנע"ס)
-ניסיון קודם כשנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי/גביה/בנקאות -חובה
-אקסל ברמה טובה, יישומי אופיס, מערכות ממוחשבות- חובה
-אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה)- חובה
-סדר וארגון, דיוק, יסודיוות שירותיות
-יכולת התמודדות עם ריבוי משימות בסביבה דינאמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8312490
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
Nextage
דרושים בNextage
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורעננה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
מחלקת הכספים שלנו גדלה ואנחנו מחפשים אחראי/ת תהליכים פיננסיים לחברה בתחום הסטארטאפים

במסגרת התפקיד:
אחריות על תמיכה שוטפת בפעילות האופרטיבית של מחלקת הכספים
ניהול ומעקב אחר משימות, תהליכים ודדליינים חוצי ארגון
עבודה מול לקוחות החברה (סטארטאפים) וממשקים פנימיים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אופרטיבי חובה!

אנגלית ברמה גבוהה- חובה!

ניסיון בתחום המשפטים/ עריכת דין- יתרון

יכולת גבוהה לניהול משימות מרובות ומעקב אחר תהליכים

סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים

יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת להניע ממשקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8304780
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
טורקיז השמה
דרושים בטורקיז השמה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
חברה ציבורית מובילה בתחום האנרגיה המתחדשת, העוסקת בפיתוח והקמה של פרויקטים סולאריים ומתקני אגירה בפריסה ארצית, מגייסת מתאם/ת פרוייקטים מול גופים רגולוטריים.
תיאור התפקיד:
ליווי ותיאום כלל התהליכים הנדרשים לצורך קבלת אישורים מול גופים רגולטוריים (ביניהם חברת החשמל), כחלק מתהליך הקמת פרויקטי אנרגיה מתקדמים.
תחומי אחריות:
פתיחת תיקי חיבור וניהול התהליך עד לקבלת האישורים הנדרשים.
עבודה מול ממשקים רגולטוריים שונים (חברת החשמל, רשויות ועוד).
ניהול ומעקב אחרי עשרות פרויקטים במקביל.
טיפול במסמכים חוזיים ותשלומים מול גורמים חיצוניים.
תיאום עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה: פיתוח עסקי, הנדסה, כספים ומשפטית.
דרישות:
תואר אקדמי חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי הכולל ניהול משימות ותהליכים במקביל.
שליטה מלאה באקסל.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
תקתקנות, דיוק ויכולת עמידה בלוחות זמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8326719
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
איידן תירוש ושות' עורכי דין
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
שכר: 15,000-18,000
למשרד עו"ד בוטיק קטן ומשפחתי דרוש/ה עוזר/ת משפטי/ת (PARALEGAL) לתפקיד המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית לצד עבודה משפטית תומכת ועוזר אישי.

בפן האדמיניסטרטיבי: מענה לטלפונים ואירוח בפגישות (מעט מאוד), תפעול שוטף של המשרד ועמידה בקשר מול ספקים ובעלי תפקיד שאחראים על הניהול השוטף, טיפול ומעקב אחר מיילים, אחר החלטות שיפוטיות, אחר כתבי טענות, מעקב בנט-המשפט והיכרות עם המערכת המשפטית, יכולת ניסוח טובה ומעקב יסודי תוך מתן תשומת לב לפרטים.

בפן המשפטי: הכנת התיקים לדיונים, עמידה בקשר מול מומחים וקידום פרויקטים, קידום משימות מחוץ למשרד במידת הצורך ועמידה בקשר ותפעול ותכלול קידום מהלכים הנדרשים לצורך ההליך. הדבר מחייב הבנה של ההליך המשפטי, של השאלות הרלוונטיות בהליך ויכולות ניהול, קידום ומעקב אחר המשימה והתקדמותה.
 
היקף משרה: ימים א'-ה' 9:30-17:00 (קיימת גמישות).
מיקום המשרה: תל אביב.
דרישות:
ניסיון קודם במשרדי עורכי דין במחלקת ליטיגציה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי משמעותי.
יכולת הנעה וקידום תהליכים.
ירידה לפרטים ודיוק ברמה גבוהה.
אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית ועבודה לצד צוות.
כושר סדר וארגון מעולים וכן מעקב וניהול יומני השותפים ומשימותיהם.
שליטה מעולה ביישומי מחשב ואופיס.
היכרות עם נט המשפט.
היכרות עם התוכנה "משפטית" - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8320493
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
סוג משרה: משרה חלקית ועבודה היברידית
דרוש/ה פקידת אדמיניסטרציה וגבייה לחברת ניהול נכסים במרכז חצי משרה 4.5 שעות ביום אפשרות לעבודה חלקית מהבית
לחברת ניהול נכסים איכותית ודינאמית דרושה פקידה אחראית ומסודרת לעבודה משרדית שוטפת.
התפקיד כולל:
ביצוע שיחות טלפוניות לגביית תשלומים מלקוחות
הוצאת חשבוניות, קבלות ודוחות מעקב
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר סגירתן
תיאום עבודה מול לקוחות וספקים
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף לניהול המשרד
דרישות התפקיד:
יכולות סדר וארגון גבוהות, אחריות ומשמעת עצמית
ניסיון קודם באדמיניסטרציה יתרון משמעותי
דייקנות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
שליטה מלאה ביישומי Office
יתרון לניסיון עם תוכנות הנהלת חשבונות (ריווחית / חשבשבת / ERP )
זמינות לעבודה בחצי משרה עם אופציה להתרחבות למשרה מלאה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
משרדי החברה ממוקמים בבורסה והעבודה משלבת אפשרות לחלקיות מהבית.
למתאימים/ות נא לשלוח קוח בוואטסאפ.
דרישות:
דרישות התפקיד:
יכולות סדר וארגון גבוהות, אחריות ומשמעת עצמית
ניסיון קודם באדמיניסטרציה יתרון משמעותי
דייקנות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
שליטה מלאה ביישומי Office
יתרון לניסיון עם תוכנות הנהלת חשבונות (ריווחית / חשבשבת / ERP )
זמינות לעבודה בחצי משרה עם אופציה להתרחבות למשרה מלאה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
משרדי החברה ממוקמים בבורסה והעבודה משלבת אפשרות לחלקיות מהבית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8322838
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
03/08/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
אחראי/ת בק אופיס וסיוע אדמניסטרטיבי למחלקת כספים וחשבונות בתאגיד העוסק בטכנולוגיות סייבר בתל אביב.
אחריות על הכנת דוחות כספיים, ביצוע ניתוחים באקסל.
הכנת תשלומים לספקים, מעקב אחר הוצאות החברה.
עבודה בשיתוף פעולה עם גורמים שונים.
משרה מלאה, סביבת עבודה צעירה ודינאמית.
תנאי שכר מעולים!!
אפשרות למשרה גמישה / חלקית / משרת הורה.
ניתן לשלוח קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8285539
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד