דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת משפטי /ת (PARALEGAL) בתחום הליטיגציה - ת"א

לבית השקעות  בתל אביב  דרוש/ה  עוזר/ת אישית ויד ימינה של מנהלת המשרד (חצי משרה)

על התפקיד:
תפקיד מגוון ודינמי הכולל ניהול מספר יומנים, עבודה מול ספקים, מעקב אחר תשלומים, תמיכה בצוות התפעול, פרויקטים משתנים, אחריות לרווחת העובדים וניהול שוטף של המשרד. בנוסף, התפקיד כולל סיוע אישי לשותפים וטיפול בעניינים אדמיניסטרטיביים.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול ותיאום יומנים מורכבים
ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר תשלומים
עבודה שוטפת מול ספקים
תמיכה בפרויקטים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים
טיפול בעניינים אישיים עבור ההנהלה
רווחת עובד

תנאים ושעות:
 היקף: חצי משרה כ70 שעות חודשיות
 ימים: 3 פעמים בשבוע, בין השעות 13:00-19:00 (גמישות לשעות נוספות)
 תנאים טובים מאד בסביבה משפחתית ונעימה

משימתי/ת, שירותי/ת, מדויק/ת ובעל/ת יכולות שיווקיות.
ידע וניסיון בכתיבת מכרזים או מענה לכתיבת מכרזים.
בעל/ת יכולת עבודה עצמאית וניהול פרויקטים שונים מעת לעת.
בעל/ת יכולות גבוהות בניסוח בכתב ובע"פ.
בעל/ת יכולת מוכחת של מספר שנים באדמיניסטרציה משרדית וניהול.
בעל/ת ידע בהוצאת חשבוניות, משכורות ועבודות משרד שוטפות.

* המשרה אפשרית למלאה או חלקית.

מוסך בהרצליה מחפש עוזרת אישית אנרגטית, שירותית ומסודרת להשתלבות בעסק משפחתי ומקצועי!
התפקיד כולל:
משרה חלקית גמישות שעות אפשרית.
קבלת קהל ומענה טלפוני
פתיחת תיקים ותיאומים מול חברות ביטוח
סיוע שוטף לבעל העסק אדמיניסטרציה, תזכורות וניהול לוז
מעקב אחרי משימות וסגירת מעגל טיפול בלקוחות

- סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
- תפקיד מגוון
- שכר הוגן + תנאים טובים
- אפשרות לצמוח איתנו לאורך זמן

רוצה לבנות סטארטאפ יום אחד

אנחנו מחפשים את יד ימינו של המנכ"ל לתפקיד של אופרציה / שירות לקוחות / מכירות בסטארטאפ שמחולל מהפכה בתחום הפינטק לעסקים קטנים!

זו הזדמנות מעולה למישהו/י עם אש בעיניים שרוצה לקחת חלק אמיתי לא רק לבצע משימות, אלא גם לחשוב, ליזום, לשפר תהליכים וחוויית לקוח ובשורה התחתונה לקדם דברים שמזיזים את המחט בביזנס!

מה התפקיד כולל:

 אופרציה תפעולית
- תיאומים, חשבוניות, תשלומים, ניהול גבייה
- בניית תהליכים יעילים בשירות, אוטומציות, תיוג דאטה ב- CRM

 שירות לקוחות ויחסי אנוש
- ליווי לקוחות חדשים בשירות
- מתן מענה מהיר, מקצועי ומעורר אמון בוואטסאפ ושיחות טלפון
- תקשורת שוטפת עם לקוחות (עסקים) ואנשי מקצוע (רואי חשבון) ופתרון בעיות

 מכירות רכות וצמיחה
- חיזוק חווית השירות והפיכתה למנוע שיווק (חבר מביא חבר)
- סיוע במכירות ללידים חדשים ואפסיילים ללקוחות קיימים

 חשיבה יזמית
- תיעוד ושיפור תהליכים
- מעורבות בפגישות הנהלה ובבניית הפעילות תשתתפו בהחלטות אמיתיות

אגף הנכסים של ארגון חברתי ארצי מחפש סטודנט/ית למשפטים לתפקיד תפעולי-מערכתי מעניין ומלמד
מדובר בתפקיד מגוון המשלב חשיפה לעולם הנדל"ן, המשפט הציבורי והעבודה מול רשויות, לצד אחריות תפעולית בהטמעת מערכת ניהול נכסים חדשנית.

סיוע בהטמעת מערכת ניהול נכסים חדשה: הזנת נתונים, בקרה על סיווגים והקשרים חוזיים.
מילוי והגשה של טפסים ובקשות הקצאה לרשות מקרקעי ישראל ולרשויות מקומיות.
טיפול בהוראות תשלום חודשיות לדמי חכירה ומעקב אחר מועדי תשלום והתחייבויות חוזיות.
עריכת מכתבים משפטיים וסיוע במשימות משפטיות-אדמיניסטרטיביות נוספות לפי צורך.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')

עוזר/ת אישי למנכ"ל ולמנהלים, משמש/ת יד ימינו של המנכ"ל ונדרש/ת לספק לו סיוע שוטף בכל התחומים, תוך שמירה על דיסקרטיות, סדר, יעילות ויחסי אנוש מעולים. התפקיד כולל:
ריכוז משימות למחלקות השונות- בעיקר מחלקת שירות וכספים.
עזרה בהפקה ותכנון אירועים: פאנלים, ראונד-טייבל, פיצים, וובינרים
ייצוג החברה באירועים חיצוניים
הפקת חומרים שיווקיים, מצגות, ודיוורים
טיפול ברכש וארגון מסמכים.

טיפול שוטף בהזמנות רכש, קליטת חשבוניות ובקרת תשלומים.
קשר ישיר עם ספקים ולקוחות: גבייה, שירות ומתן מענה מקצועי, כולל ניהול מסמכים.
הקלדת נתונים ותיעוד במערכות כספים וחשבונאות ( SAP, Priority, חשבשבת וכד').
שימוש יומיומי בתוכנות Office, בדגש על Excel.
ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול בדואר ובנושאים אדמיניסטרטיביים של המחלקה.
סיוע בהכנת תקציבים, מצגות ודוחות בקרה לצוות הכספים.
עבודה משולבת עם מחלקות נוספות בארגון לשמירה על רצף תהליכים תקין.