דרושים » אדמיניסטרציה » בק אופיס לתחום המכירות והשרות 

לחברת אורד המובילה בתחום מערכות גילוי וכיבוי אש דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס לצוות שירות. התפקיד כולל ניהול ותיאום תפעולי של קריאות שירות (לא מוקד), עבודה מול לקוחות, טכנאים וקבלני משנה, ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות. התפקיד כולל:
תיאום קריאות שירות מול לקוחות, טכנאים וקבלנים
מעקב ניהול יומני שירות ושיבוץ טכנאים
פתיחה וסגירה של קריאות שירות במערכת
תיאום גישה לאתרים, טיפול באישורי כניסה ובמסמכים נלווים
תקשורת שוטפת עם לקוחות עדכון סטטוס, תיאום מועדים, טיפול בפניות
עבודה מול קבלני משנה תיאום, מעקב, חשבוניות
תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקה דוחות, חוזים, תיעוד

ניהול תיקי לקוחות
פתיח תיק לקוח, בדיקת תזכורות ומעקב שוטף אחר לקוחות
שיחות יזומות ללקוחות קיימים לקבלת הצעות מחיר
בניית הצעות מחיר מורכבות באקסל, והזמנות לפי מפרטים
ניהול מו"מ, שליחת הצעות מחיר, מעקב אחר סגירת עסקאות
יצירת קשר עם לקוחות שלא רכשו מוצרים לאחרונה "החייאת לקוחות"
תיעוד ומעקב במערכת פנימית
תאום עבודה מול מתקינים, נותני שירות, קבלנים וגורמים טכניים

תפקיד תפעולי ואדמיניסטרטיבי הכולל עבודה מול אנשי מכירות, טכנאי שירות ולקוחות בארץ ובחו"ל.
התפקיד כולל טיפול בהצעות מחיר, חוזי התקשרויות ומעקב אחריהן.
טיפול בהזמנות הכנסה שלהן למערכות- פריוריטי, CRM.
ניהול יומן, ניהול מלאי שירות ותיאומים מול היצרן.

משרה מלאה, א-ה, 9 שעות עבודה 8:00-17:00 
עבודה ממשרדי החברה בקרית אתא, ללא היברידיות

ניהול נושאים כספיים בחברה, כולל תקציב
ביצוע ניתוחים כלכליים ותחזיות תקציב לפרויקטים הנדסיים
בקרה תקציבית שוטפת מול מחלקות פרויקטליות
הכנת דוחות כלכליים ועסקיים למנהלי פרויקטים ולהנהלה
ניהול כספי של עתודות החברה
איסוף וניתוח נתונים פיננסיים ותפעוליים
תמיכה בהכנת הצעות מחיר למכרזים (BOQ, תקצוב ראשוני, בדיקות רווחיות)
ניתוח עלויות, לוחות זמנים, רווחיות פרויקטים
עבודה שוטפת מול מחלקות תכנון, תפעול, רכש וכספים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים

לחברתנו באזור הקריות-עכו דרושה עובדת מוכשרת ומסורה לתמיכה בפעילות השוטפת של החברה ולניהול תהליכים פנימיים בצורה חלקה ויעילה במחלקת המכירות back office.

תחומי אחריות:
-טיפול בהזמנות
-מעקב אחר פעילות סוכנים, מלאי, החזרות וכו'
-תחזוקה ועדכון של מאגרי נתונים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות ושירות הלקוחות.
-הכנת דוחות, ודו"חות פעילות.
-ניהול יומן, תיאום פגישות ואירועים, וסיוע במשימות שוטפות נוספות.

מה אנו מציעים:
*סביבת עבודה נעימה ודינמית.
*אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית בתוך החברה.
*העבודה במשרה מלאה,בשבוע עבודה מקוצר (ימים א-ה).
*תנאים טובים למתאימים/ות.

לחברת שילוח מובילה בחיפה דרוש /ה איש /אשת בק אופיס
מהות התפקיד: הקלדות נתונים, יצירת ניירת למשלוח, עבודה מול חברות ספנות וסוכנים בחו"ל, התנהלות בסיסית במיילים באנגלית, עבודה על מחשב.
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות 8:00-17:00
קליטה לחברה מהיום הראשון!
תנאים מעולה למתאימים /ות!

לחברת שילוח בינלאומית בחיפה דרוש /ה פקיד/ת בק אופיס- משרה זמנית עם אופציה לקבוע
מהות התפקיד: עבודה משרדית, הזנה של נתונים למערכת, התנהלות מול חברות ספנות, עבודה בצוות.
משרה מלאה, ימים א-ה- שעות: 8:00-17:00 + שעות נוספות במידת הצורך.
תנאים מעולים למתאימים/ות!
קליטה לחברה מהיום הראשון!

תיאור משרה
לחברת סנסיקה מותג מוביל בתחום היופי והטיפוח דרוש/ה איש תפעול הזמנות
מחפשים להשתלב בחברה צומחת עם אווירה משפחתית?
אנחנו מחפשים איש תפעול אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול, לניהול שוטף של תחום ההזמנות והגבייה בחברה.
היקף משרה מלאה, בימים א-ה, במשרדי החברה

מה כולל התפקיד:
טיפול מקצה לקצה בהזמנות לקוחות קבלה, הקלדה, מעקב וסגירה
עבודה יומיומית עם מערכת Priority
תיאום בין מחלקות: שירות לקוחות, מחסן, כספים ולוגיסטיקה
מעקב אחר תשלומים וטיפול בגיול לקוחות
תמיכה כללית בפעילות התפעולית של החברה

לחברה בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת מכירות דובר/ת ערבית
תיאום פגישות לאנשי המכירות
מעקב אחר תהליכים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
משרה מלאה: ימים א-ה 08:0016:30
ימי שישי אחת לשבועיים עד השעה 12:00