דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ת משרד

לחטיבת המכירות של קבוצת דוד לובינסקי, יבואנית הרכב בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ה חטיבה

מהות התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות
טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (כגון: כספים, רכש, תפעול) וחיצוניים (ספקים)
סיוע בהכנת מצגות, דוחות ומסמכים ניהוליים
מעקב אחר משימות ופרויקטים חטיבתיים
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה
שותפות בהכנת אירוע מכירות,השקות, ימי גיבוש.

משרה מלאה א - ה 17:00 - 08:00

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ודינאמית
ארוחות מסובסדות
ביטוח בריאות פרטי
אופק קידומי ובניית מסלול קרירה

לחברת בניה בשפלה דרוש/ה מזכיר/ת מרלו"ג

תיאור התפקיד:
טיפול בתעודות העברה, חיובים וזיכויים, ריכוז וניהול נתונים של ספקים לצורך מעקב והתחשבנות
טיפול בחשבוניות ספקים וכו.. 

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 אין גמישות בשעות 
נא לציין ציפיות שכר 
תנאים מעולים למתאימים 
סיבוס 1000 ש"ח 
נסיעות 1000 ש"ח 
יש חניה 
המשרה כרגע ברמת השרון ובאוקטובר עוברים לאזור התעשייה ניר צבי ליד צריפין

תיאור תפקיד:
מענה לשיחות ותיאום פגישות, סיוע אדמיניסטרטיבי למנהל המחלקה, טיפול בהזמנות רכש וציוד.
קשר מול ספקים ובעלי מקצוע וטיפול בחשבוניות. עבודה בסביבה ממוחשבת.
מישהו/י תקתקן/ית, אחראי/ת, מסודר/ת ויסודי/ת.
העבודה בסביבה משפחתית ונעימה, לטווח הארוך.
שעות העבודה: 08:00-17:00 אפשרי לעבוד עד 16:00.

למכון שלם גוף מקצועי ויציב,מציע שירותי אבחון, טיפול וייעוץ בתחום בריאות הנפש דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת!
התפקיד כולל:
מענה לפניות טלפוניות והתכתבות במייל בירור צרכים, תיאום טיפולים, מתן הצעות מחיר
קבלת קהל, ניהול יומן טיפולים, תיעוד שיחות ועדכון נתונים במערכות ממוחשבות
גבייה מלקוחות, תשלומים לספקים, הכנת חומרים למחלקת כספים
הזמנות ציוד, קבלת ציוד ופריקתו, תיוק וסריקה של מסמכים
הפקת דוחות וניתוח נתונים ומגמות לפי צורך
התנהלות שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות: כספים, תפעול ועוד
נכונות למשרה מלאה בימים א' ה' בין השעות 8:30-17:00 (פעמיים בשבוע מ- 11:30-20:00)
המשרה ממוקמת בראשון לציון

לתפקיד מעניין ומאתגר בארגון מוביל דרוש/ה מנהל /ת משרד בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי.

התפקיד כולל:
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בדואר וקופה קטנה.
מענה טלפוני ושירות לעובדים והנהלה.
הכנת והפקת מסמכים.
סיוע בניהול תפעול המשרד, לרבות הזמנות כיבוד, טיפול בליקויים ותיאום ספקים.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.

מחפש/ת תפקיד עם משמעות, אחריות וקצב עבודה מעניין?
חברת בנייה בפרויקט מוביל מגייסת מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית תפעולית שיהיה/תהיה יד ימינו של מנהל הפרויקט!
 מיקום: אזור ראשון לציון באתר העבודה (דרושה יכולת הגעה עצמאית)
 ימים ושעות: א-ה | 08:00-16:00
 התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול שוטף בדוחות, חשבוניות ותעודות משלוח
תיוקים, הקלדות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תפעול הצעות מחיר ומחירונים
מענה טלפוני ופרונטלי לספקים וקבלנים
נוכחות בישיבות והכנת פרוטוקולים
חובה ניידות - המשרה באתר בנייה

תיאור התפקיד: אחריות על כלל היבטי התפעול השוטף של משרדי החברה וניהול המתקנים - תחזוקת המשרד, מחשוב, הזמנת ציוד משרדי, תיאום תיקונים ותחזוקה שוטפת.
תמיכה אדמיניסטרטיבית לכלל המחלקות בחברה, עבודה מול ממשקים בתוך ומחוץ לארגון.
ניהול תוכנת צי רכבים ברמה האדמיניסטרטיבית.

במסגרת התפקיד:



ניהול ותפעול קריאות שירות, הכנת הצעות מחיר, הפעלת ספקים ונותני שירות, הכנת דוחות לקוח ועוד.

העבודה במשרדי החברה ברחובות.

משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00.

תנאים טובים למתאימים/ות.


העבודה הינה בחברה מצוינת, עם אפשרויות התפתחות מקצועיות וקידום בשכר ובתפקידים ותנאים סוציאליים מעולים.