מכרז פנימי/פומבי מספר 205/2025 מנהל /ת מדור נציג/ת מוקד באגף חינוך מיוחד.
מתן מענה מקצועי, זמין ומכבד בתחום ניהול כוח האדם בגני החינוך המיוחד – לרבות פתיחה,
סגירה, איוש וניהול מצבת כוח האדם, תוך שליטה במצבי חירום וסיטואציות מאתגרות, על מנת
להבטיח את רציפות תפקוד הגנים.
הנציגות מהוות גם מנהלות המוקד ומתכללות את תהליכי העבודה מול כלל הגורמים הרלוונטיים.
תחומי אחריות עיקריים:
.1 מענה טלפוני שוטף לצוותי גני החינוך המיוחד, מנהלות גנים וגורמים מקצועיים.
.2 טיפול באירועים הקשורים לכוח אדם :
? פתיחה וסגירת גנים.
? ריכוז נתוני היעדרות,
? תיאום והפניית כוח אדם חלופי בהתאם לצורך.
? תכנון מערכת והפעלת כוח אדם לפגרות
.3 תיעוד ודיווח שוטף במערכות הממוחשבות ובמערכות הפנימיות של הארגון.
.4 ניהול שוטף של פעילות המוקד, כולל סנכרון משימות ותיאום מול השותפים
הרלוונטים.
.5 אחריות לניהול וארגון משמרות מוקד ערב )מהבית( לסירוגין.
.6 עבודה לסירוגין בימי שישי )מהבית( – לצורך פתיחת גנים, מתן מענה לצוותים
והיערכות ליום ראשון.
.7 מתן תמונת מצב עדכנית למנהלת המחלקה
.8 קידום תרבות שירותית ורגישה תוך מתן מענה מכיל, מכבד ומקצועי.
.9 דיווח שעות נוכחות תומכות חינוך ומלווים.
.10 ביצוע כל משימה נוספת בתחום ניהול כוח האדם או בהתאם לצרכי המחלקה והנחיות
הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 04.09.2025 12:00.
דרישות:
השכלה ודרישות מקצועיות:
תעודת בגרות או תעודה שוות ערך המוכרת ע"י המל"ג וזאת עפ"י הקבוע בחוק המועצה להשכלה
גבוהה, שי"ח 1958 )יש לצרף תעודה(.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי שנה אחת לפחות בזיקה לתחום עיסוק המשרה.
)יש לצרף אישור העסקה המכיל תאריך תחילה וסיום, אחוזי משרה/חלקיות משרה, פירוט
תפקיד, חתימת מנהל/משאבי אנוש(.
דרישות מקצועיות:
.1 שעות פעילות המוקד:
? פעילות בוקר: ימים א‘-ה‘, בין השעות 06:30–16:00 )נוכחות פיזית במוקד(.
? פעילות ערב: ימים א‘-ה‘, בין השעות 19:00–21:00 )מהבית, לסירוגין(.
? פעילות שישי: בוקר )מהבית(, לסירוגין – כולל פתיחת גנים והיערכות לשבוע העבודה.
? יום שישי מ6:30 זמינות מהבית.
.2 שליטה מלאה בתוכנות אופיס ויכולת עבודה עם מערכות ניהול ממוחשבות.
.3 שפות -ידיעת השפה העברית יכולת ביטוי בכתב ובע''פ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.