דרושים » רכש ולוגיסטיקה » אחראי/ת תכנון וייצור

לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה קניין/ית רכש טכני לתפקיד מאתגר ומעניין.

תיאור התפקיד:

אחריות על רכש ציוד טכני, מכונות, חלקי חילוף, מנועים ומערכות שונות.

ניהול משא ומתן עם ספקים בארץ ובחו"ל.

איתור ספקים חדשים ושימור קשר עם ספקים קיימים.

טיפול בהזמנות רכש מקצה לקצה משלב הבקשה ועד אספקה.

עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים ( הנדסה, אחזקה, ייצור).

בקרה ומעקב אחר עמידה בלוחות זמנים ואיכות הספקה.

הובלת הקמה, ניהול ותכלול מתודולוגיות ניהול פרויקטים במערכות מידע בהתאם לאסטרטגיה הארגונית.
פיתוח והטמעת נהלים, כלים ומתודולוגיות לניהול פרויקטים ארגוניים.
ליווי מקצועי של מנהלי פרויקטים ויחידות עסקיות משלב הייזום ועד סיום הפרויקט.
בקרה ושיפור מתמיד של תהליכי ניהול פרויקטים: עמידה ביעדים, בלוחות זמנים ובתקציבים.
ניהול פרויקטים גדולים או מספר פרויקטים במקביל, כולל פיקוח והנחיית מנהלי פרויקטים נוספים.
הפקת דוחות ניהוליים שוטפים להנהלה ושותפות בקבלת החלטות מבוססות נתונים.
שיתוף פעולה ותיאום מול גורמים פנים-ארגוניים וספקים חיצוניים.
הובלת תרבות ארגונית של מצוינות וחדשנות בניהול פרויקטים.

לתפקיד במטה החברה בנס ציונה, דרוש/ה רפרנט/ית לניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של פרויקטים והתקשרויות עסקיות מול ממשקים פנים-ארגוניים.

*התפקיד אינו כולל עבודה משפטית או ניהול רכש.*

מה כולל התפקיד?
ליווי הטמעת הסכמים בפעילות השוטפת של החברה
מעקב אחר מועדים, תשלומים, ערבויות, וחידושי חוזים
עבודה מרובת ממשקים מול מחלקות: כספים, תפעול, רכש ומשפטית (לצורכי תיאום בלבד)
תיעוד, בקרה ודיווחים תקופתיים

לחברה תעשייתית מובילה בא"ת של רמלה, מנהל /ת פרוייקטים לעבודה המשלבת שטח+ משרד. **נדרשת השכלה של הנדסאי תעו"נ/בניין/ מכונות.
א-ה 8-17. המשרה כוללת רכב צמוד, ארוחות מסובסדות, תנאים סוציאליים מהיום הראשון.
תיאור התפקיד:
כפיפות: למנהל מח' פרוייקטים.
ניהול תיקי לקוחות עסקיים, בתחום הבנייה המסחרית והתעשייתית. לא מבני מגורים!
ליווי פרוייקטים משלב קבלת ההזמנה ועד לשלב ההתקנה. תמחור הצעת מחיר ללקוח, לקיחת מידות בשטח, עבודה מול חשבת הכמויות, מעקב שוטף מול מח' ההנדסה והייצור, וידוא זמני התקנה, אחריות לגבייה/הוצאת חשבוניות לאחר התקנה.

הוצאה לפועל של התקשרויות עם ספקים וקבלנים לטובת ביצוע עבודות בתחום התשתיות עבור יחידת הסמך ומרכזיה בהתאם לחוקי מדינת ישראל החשב הכללי ונוהלי היחידה.
התקשרות עם מתכננים ויועצים: ניהול מאגר מתכננים ויועצים פוטנציאליים לעבודות בהתאם לסיווג, למקצוע ונושאים נוספים. ניהול מערכת חוו"ד על מתכננים ויועצים. מתן יעוץ והמלצה על אופן התקשרות עם מתכננים ויועצים כולל ביצוע תחשיבים לשכ"ט, ניתוח והצגת רשימה של מתכננים ויועצים מומלצים לפרויקט. עבודה מול הגורמים המשפטיים, החשבותיים והביטחוניים בכל הקשור להתקשרות. ביצוע התקשרות עם מתכננים באמצעות מכרז הכולל הסכם מחירים, הצעת מחיר וכדומה וסיכום אבני דרך לתשלום שכ"ט, הוצאת צו התחלת תכן (צ.ה.ת). אחריות על קבלת ערבויות וביטוחים, בדיקה ואישור חשבוניות של הספקים. סיום וסגירת התקשרות.
התקשרויות עם קבלני ביצוע: ניהול מאגר קבלנים וספקים פוטנציאליים לעבודות בהתאם לסיווג, מקצוע ונושאים נוספים. ניהול מערכת חוו"ד על קבלנים וספקים. ניתוח והצגת רשימה של קבלנים וספקים מומלצים לפרויקט. עבודה מול הגורמים המשפטיים, החשבותיים והביטחוניים בכל הקשור להתקשרות. אישור שיטת התקשרות ומסמכי המכרז. הפצה של מכרזים ואחריות על ועדת מכרזים לתשתית. בחינת הצעות ספקים, ניהול משא ומתן עם ספקים, הוצאת צו התחלת עבודה (צ.ה.ע), אחריות על קבלת ערבויות וביטוחים. מעקב ואישור על חשבוניות קבלנים וספקים, בדיקת וניתוח מחירים לטובת אישורי שינויים, טיפול בהארכות תקופת הביצוע. אישור חשבונות סופיים לקבלנים וספקים וסגירת התקשרות. טיפול בתביעות קבלנים.

במסגרת התפקיד תעסקו בניהול פרויקטי התכן, הפיתוח ההנדסי, מעבר מפיתוח לייצור והייצור הסדרתי במפעל.

* תזהו את בעלי העניין ותנהלו את מעורבותם תוך קבלת מחויבות כלפיהם להשלמת התפוקות, עמידה בלו"ז והשגת משאבי האנוש והתשתיות הנדרשים.

* תקימו ותנהלו תכניות עבודה אינטגרטיביות לכלל בעלי העניין לייצור, לניסויים ולסידרה וכן, תהיו אחראים על תיאום והנחיית התחומים במינהל, תיאום מול מינהלת הפרויקט, ניהול מודל עלות בפרויקט.

* תעסקו בריכוז, מעקב ובקרה אחר דרישות הפרויקט וגופי ההנדסה, תבצעו סקרי תכן לפי צורך, תמיכה כוללת במוצר, פיקוח על מבצעים וקב"מ, מעקב ובקרה על רכש ומלאי בפרויקט, היכרות לעומק של עצי המוצר ההנדסי והייצורי

הזדמנות להיות חלק מרכזי בהובלת פרויקטים אסטרטגיים חוצי-ארגון במחלקת התהליכים באגף המוצרים.

במסגרת התפקיד-הנעה הובלה וניהול מטריציוני של אנשי הפרויקט, עבודה מול מגוון רחב של ממשקים בכלל המחלקות כגון: מערכות מידע, סיכונים, משפטית וכו'.
ניתוח ומיפוי תהליכים עסקיים קיימים, איפיון וכתיבת הדרישות, זיהוי צווארי בקבוק ונק' כשל ובניית פתרונות מותאמים בסנכרון עם כלל הממשקים.
הצגת סטטוסים, ממצאים והמלצות בפני ההנהלה הבכירה.