דרושים » אדמיניסטרציה » Document Controller

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
1 ימים
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקבוצת גדיש הנדסה וניהול
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
למנהלת רשת המטרו בחולון, דרוש/ה אחראי/ת תיעוד מסמכים וPMO
המנהלת מורכבת מעובדים בינלאומיים ומקומיים וכל הפעילות בה מתנהלת בשפה האנגלית.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים ממשלתיים ופנימיים,
הכנת סיכומי דיון והפצתם לגורמים, הכנת מצגות,
ניהול ותיעוד מסמכי המנהלת במערכת ממוחשבת יעודית: חוזים, חשבונות, סיכומי ישיבות וכו,
בקרה תקציבית, בקרה על משימות, הובלת תהליכי סקירת מסמכי תכנון ועוד
דרישות:
-אנגלית ברמה גבוהה, קריאה, כתיבה ודיבור -חובה
- ניסיון של לפחות שנתיים בתיעוד מסמכים, PMO - יתרון.
- ניסיון בעבודה במגה פרויקטים - יתרון.
- נסיון בתפקידי אדמינסטרציה, עוזר/ת אישית, מנהל /ת לשכה- יתרון
- ניסיון בעבודה בצוות - חובה.
- סדר ארגון ועבודה לפי נהלים- ברמה מאד גבוהה
- שליטה מעולה בוורד, אקסל, פאואר פוינט ושאר תוכנות האופיס.
- ניסיון בתיעוד מסמכים בתוכנה לניהול מסמכים- ACONEX - יתרון.
- שירותיות גבוהה, אחריות גבוהה,
- יכולת עבודה עם צוותים בין לאומיים- סבלנות, הכלה, אמפטיה, קבלת השונה
- יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות וראש גדול.
- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8604882
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בהבנק הבינלאומי
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: רח' רוטשילד 42, ת"א.
הבנק הבינלאומי הוא אחד הבנקים המובילים בישראל, המספק שירותים פיננסיים איכותיים ומתקדמים ללקוחותיו. התרבות שלנו מתמקדת בחדשנות, מקצועיות ושירות לקוחות מעולה ללא פשרות.
תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע הפצה של דוחות מקצועיים, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

- הקליטה כעובדי הבנק החל מהיום הראשון
- תנאים מעולים למתאימים
דרישות:
דרישות המשרה:
אקדמאי/ת - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות - חובה
ניסיון בעבודה על מערכות לניהול משימות - חובה
ידע וניסיון ביישומי אופיס (בעיקר - (Excel, Word חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
כישורים נדרשים:
1. יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
2. שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
3. אמינות ודיסקרטיות
4. אחריות, דיוק וסדר
5. יחסי אנוש מעולים
6. יכולת עבודה בצוות
7. פתיחות וגמישות לשינויים


- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
- הבנק הבינלאומי מחויב לקידום גיוון והכללה בכל תחומי הפעולה שלו. אנו מקבלים בברכה מועמדים מכל הרקעים והזהויות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8694160
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהבנק הבינלאומי
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: רח' רוטשילד 42, ת"א.
הבנק הבינלאומי הוא אחד הבנקים המובילים בישראל, המספק שירותים פיננסיים איכותיים ומתקדמים ללקוחותיו. התרבות שלנו מתמקדת בחדשנות, מקצועיות ושירות לקוחות מעולה ללא פשרות.
תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע הפצה של דוחות מקצועיים, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

- הקליטה כעובדי הבנק החל מהיום הראשון
- תנאים מעולים למתאימים
דרישות:
דרישות המשרה:
אקדמאי/ת - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות - חובה
ניסיון בעבודה על מערכות לניהול משימות - חובה
ידע וניסיון ביישומי אופיס (בעיקר - (Excel, Word חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
כישורים נדרשים:
1. יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
2. שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
3. אמינות ודיסקרטיות
4. אחריות, דיוק וסדר
5. יחסי אנוש מעולים
6. יכולת עבודה בצוות
7. פתיחות וגמישות לשינויים


- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
- הבנק הבינלאומי מחויב לקידום גיוון והכללה בכל תחומי הפעולה שלו. אנו מקבלים בברכה מועמדים מכל הרקעים והזהויות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8502104
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל
עבודות מזכירות שוטפות כגון:
הקלדות, ניהול יומן פגישות, תיאום דיונים וופגישות, ניהול התכתבויות עם לקוחות ומוסדות משפטיים, הכנת מסמכים, טיפול בדואר, תיוקים. 

העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד מזכירות, רצוי בסביבה משפטית
שליטה מלאה במערכות משרד לרבות Word, Excel, Outlook
יכולת מענה טלפוני מקצועי ושירותי ברמה גבוהה
אמינות, מסירות, דיוק, קפדנות ותשומת לב לפרטים.
שליטה מלאה בעברית ברמת שפת אם, כולל ביטוי בכתב. רצויה גם שליטה באנגלית.
יכולת עבודה עצמאית ובשיתוף פעולה עם גורמים שונים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8664035
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה וצומחת בפתח תקווה דרוש/ה עוזר/ת משפטי/ת לתפקיד מגוון, מאתגר ובעל אחריות רבה, המשלב עבודה משפטית, אדמיניסטרטיבית ותפעולית בסביבה דינמית ואיכותית!

תיאור תפקיד:
- הכנת הסכמים, חוזים ומסמכים משפטיים שונים.
- עבודה שוטפת ומענה מול לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים ומקצועיים.
- טיפול בהגשות ובפניות שוטפות מול רשויות וגופים ממשלתיים.
- ניהול, בקרה ומעקב אחר מסמכים, אישורים ותהליכים משפטיים בארגון.
- ביצוע משימות בק-אופיס, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ועבודה עם מערכות ממוחשבות ו-Excel.
- ניהול מספר רב של משימות במקביל תוך עמידה קפדנית בלוחות זמנים.

שכר ותנאים:
- היקף המשרה: משרה מלאה.
- תנאים מעולים ואופק מקצועי בארגון יציב ומוביל.
- מיקום: פתח תקווה
דרישות:
- רקע בתחום המשפטים
- שליטה טובה ביישומי Office ובפרט ב-Excel
- יכולת ניסוח ברמה גבוהה מאוד בעברית.
- סדר, ארגון, דייקנות קפדנית ויכולת ירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ובסביבה לחוצה ודינמית.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700568
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בקבוצת מנרב
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
חטיבת הזכיינות של קבוצת מנרב, מחברות הבנייה והתשתיות המובילות בישראל, מחפשים PMO רכז/ת מטה ומכרזים) אנרגטי/ת, מאורגן/ת ובעל/ת ראייה רחבה, להשתלבות בצוות דינמי ומוביל).
אם יש לך יכולת אירגונית גבוהה, עין חדה לפרטים ותשוקה לעבודת מטה משמעותית - מקומך איתנו.
מה התפקיד כולל?
ליווי תהליך הגשת מגה מכרזים: טיפול אדמיניסטרטיבי בהגשת מכרזים, כולל ריכוז טפסים המכרז, אישורים, ערבויות, חתימות ועמידה בלוחות זמנים.
עבודת מטה מחלקתית: ניהול ומעקב אחר תקציבי החטיבה, הפקת דוחות ובקרת עלויות.
ניהול קשרי לקוחות וספקים: טיפול והפקה של הזמנות לקוחות, מעקב ביצוע וקשר שוטף.
הכנת חומרים ומצגות:הכנה ועריכה של מצגות, סיכומי מנהלים וחומרים לישיבות הנהלה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי PMO / ריכוז מטה / ניהול אדמיניסטרטיבי בכיר (ניסיון מעולם התשתיות/בנייה/זכיינות/ הגשת מכרזים - יתרון משמעותי).
שליטה מצוינת וניסיון מעשי עשיר ביישומי OFFICE
o אקסל ברמה גבוהה (עבודה עם נתונים, תקציבים ונוסחאות).
o PowerPoint - בנייה ועריכה של מצגות.
o Word- כתיבה ועריכת מסמכים.
סדר, ארגון וירידה לפרטים קטנים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות, עמידה בלחץ ובריבוי משימות במקביל.
יחסי אנוש מעולים ותקשורת בין-אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8680832
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בהראל ביטוח ופיננסים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מגייסים רפרנט/ית בק אופיס - בתחום המשכנתאות!

במסגרת התפקיד:
- טיפול בהצעות/פוליסות משכנתא, משלב הקלדה ועד הפקה
- עבודה מול הבנקים, צוות מכירות ויחידות מטה
- איסוף ובקרת מסמכים לצורך תפעול
- מעקב אחר סטטוס הפוליסה כולל שינויים לאחר הפקה
- זיהוי תקלות ועדכון מערכות מידע
- בקרת תקינות נתונים ועמידה בנהלי הרגולציה
- תיאום בין מחלקות לצורך קידום תהליכים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם בתחום תפעול/בק אופיס - יתרון משמעותי
הכרות עם תחום המשכנתאות או הביטוח - יתרון
שליטה מלאה ביישומי אופיס - בדגש על אקסל, Outlook ו- CRM

היקף המשרה:
משרה מלאה - ימים א'-ד' 8.5 שעות
חמישי מקוצר 6 שעות!

מיקום המשרה:
רמת גן - קרוב לרכבת סבידור מרכז ולרכבת הקלה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8684370
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בהראל ביטוח ופיננסים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מגייסים רפרנט/ית בק אופיס - בתחום המשכנתאות!

במסגרת התפקיד:
- טיפול בהצעות/פוליסות משכנתא, משלב הקלדה ועד הפקה
- עבודה מול הבנקים, צוות מכירות ויחידות מטה
- איסוף ובקרת מסמכים לצורך תפעול
- מעקב אחר סטטוס הפוליסה כולל שינויים לאחר הפקה
- זיהוי תקלות ועדכון מערכות מידע
- בקרת תקינות נתונים ועמידה בנהלי הרגולציה
- תיאום בין מחלקות לצורך קידום תהליכים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם בתחום תפעול/בק אופיס - יתרון משמעותי
הכרות עם תחום המשכנתאות או הביטוח - יתרון
שליטה מלאה ביישומי אופיס - בדגש על אקסל, Outlook ו- CRM

היקף המשרה:
משרה מלאה - ימים א'-ד' 8.5 שעות
חמישי מקוצר 6 שעות!

מיקום המשרה:
רמת גן - קרוב לרכבת סבידור מרכז ולרכבת הקלה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8699467
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בסיסטמטיקס
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
חברת סיסטמטיקס המובילה בפתרונות מחשוב חדשניות בישראל, מחפשת את הכישרון הבא שיצטרף אלינו לתפקיד המרכז ידע רב בחברה ומהווה צומת בין גורמים רבים בארגון.

תיאור התפקיד:
ניהול תהליכי בקרה ומעקב משימות,  Back Office מול מנהל התחום ומנהלי המכירות, מול הספק בחו"ל ועם גורמים נוספים בארגון כגון רכש, מערכות מידע וכספים.
הכנת הצעות מחיר
הקמה וניהול של פריטים קטלוגים וקשרים ביניהם ב  CRM
ניהול מחירונים, עבודה מול הספק, ריכוז כל המסמכים התחומיים
חפיפת אנשי מכירות על תהליכים Opportunity to Order 
טיפול בהזמנות רכש למוצרים: מקבלתן מהלקוח ועד העברה לחיוב, טיפול שוטף בקבצי רישיונות
דרישות:
תואר ראשון - תעשייה וניהול/ לוגיסטיקה /אחר
ניסיון בתפקיד של איש /אשת תמיכת מכירות /לוגיסטיקה ו/או תפעול ו/או  back office    - יתרון
ניסיון מעשי עם מערכות CRM ו שליטה מלאה ב Excel - יתרון
יכולת עבודה בקצב מהיר תוך התמודדות עם שינויים תכופים בדרישות ולו"ז
יכולת לתעדף עבודה נכונה
אנגלית ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8626555
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברהבוטיקית בתחום הביטחוני דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת

תיאור התפקיד:

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
מתן מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בהזמנות, ספקים ולוגיסטיקה שוטפת.
קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות ובחינת חלופות מספקים בארץ ובחו"ל.
עבודה מול ספקים בינלאומיים וניהול תקשורת שוטפת באנגלית.
סיוע בארגון ישיבות, הכנת חומרים ומצגות בהתאם לצורך.
מעקב אחר משימות, הנעת תהליכים ודחיפה לביצוע.
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים במשרד.
עבודה מול גורמי רכש ותמיכה בתהליכי רכש והתקשרויות.
דרישות:
דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
Excel ברמה גבוהה מאוד - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
ניסיון בעבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל - חובה.
ניסיון בקבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מחירים וניהול מעקב הזמנות - חובה.
היכרות עם מושגי רכש ותהליכי עבודה מול ספקים - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP Business One - יתרון משמעותי.
ניסיון כרל"ש/ית מהצבא או בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה.
יוזמה, אחריות אישית, אסרטיביות ויכולת להוביל משימות מקצה לקצה.

מחפשים מועמד/ת עם אופי של רל"ש/ית -
כזה/ו שיודע/ת להניע תהליכים, לנהל עומסים, לתת שירות ברמה גבוהה, לשמור על סדר וארגון ולהוות יד ימין משמעותית בארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8680720
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד